Surat perkenalan perusahaan adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memperkenalkan diri dan memberikan informasi mengenai produk atau layanan yang ditawarkan kepada pihak lain, seperti perusahaan atau individu. Surat ini biasanya digunakan dalam rangka membangun kerjasama atau menjalin hubungan bisnis dengan pihak lain.
Format Surat Perkenalan Perusahaan
Surat perkenalan perusahaan harus ditulis dengan format yang jelas dan terstruktur agar pihak yang menerimanya dapat dengan mudah memahami isi surat tersebut. Berikut adalah format surat perkenalan perusahaan yang umum digunakan:
- Header
Pada bagian ini, tuliskan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Letakkan informasi ini di pojok kanan atas surat. - Alamat penerima surat
Tuliskan nama perusahaan atau individu yang menjadi tujuan surat, beserta alamat lengkapnya. - Tanggal
Tuliskan tanggal penulisan surat dengan format yang jelas, misalnya 1 Januari 2022. - Perihal
Tuliskan perihal surat dengan singkat dan jelas, misalnya “Surat Perkenalan Perusahaan”. - Isi surat
Tuliskan isi surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami. Jelaskan mengenai profil perusahaan, produk atau layanan yang ditawarkan, visi dan misi perusahaan, serta alasan mengapa perusahaan ingin menjalin kerjasama atau hubungan bisnis dengan pihak yang dituju. - Penutup
Di bagian penutup, tuliskan kalimat penutup yang sopan, seperti “Sekian surat perkenalan perusahaan ini, kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.” - Tanda tangan
Setelah penutup, tambahkan tanda tangan dan nama lengkap dari pihak yang bertanggung jawab dalam perusahaan.
Contoh Surat Perkenalan Perusahaan
Berikut adalah beberapa contoh surat perkenalan perusahaan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Konsultan IT
PT. Anugerah Solusi Teknologi
Jl. Raya Jakarta - Bogor km. 18
Telp. (021) 12345678
Email: info@anstek.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Cahaya Abadi Sentosa
Jl. Merdeka No. 12
Jakarta 12345
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Surat Perkenalan Perusahaan
Dengan hormat,
Kami dari PT. Anugerah Solusi Teknologi ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan jasa konsultan IT yang berpengalaman dan telah melayani berbagai perusahaan di Indonesia. Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, kami menyadari bahwa banyak perusahaan membutuhkan solusi teknologi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis mereka.
Kami menawarkan layanan konsultan IT yang dapat membantu perusahaan dalam memilih dan menerapkan teknologi informasi yang tepat untuk bisnis mereka. Kami memiliki tim ahli yang terdiri dari para engineer dan developer yang berpengalaman dalam berbagai teknologi dan platform, seperti cloud computing, big data, dan artificial intelligence.
Kami percaya bahwa dengan menjalin kerjasama dengan PT. Cahaya Abadi Sentosa, kami dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis Anda melalui penerapan teknologi informasi yang tepat. Kami siap untuk menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut mengenai layanan kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Anugerah Solusi Teknologi
[signature]
John Doe
Chief Executive Officer
Contoh 2: Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Katering
CV. Boga Sehati
Jl. Melati No. 10
Telp. (021) 87654321
Email: info@bogasehati.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sentosa Jaya Abadi
Jl. Sudirman No. 20
Jakarta 12345
Jakarta, 1 Januari 2022
Perihal: Surat Perkenalan Perusahaan
Dengan hormat,
Kami dari CV. Boga Sehati ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan jasa katering yang berpengalaman dalam melayani berbagai acara, seperti seminar, rapat, dan pesta pernikahan. Kami memiliki tim ahli yang terdiri dari chef dan pelayan yang profesional serta menu makanan yang variatif dan lezat.
Kami menawarkan layanan katering yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara Anda. Kami dapat menyediakan menu makanan tradisional atau modern, buffet atau prasmanan, serta dekorasi yang menarik dan sesuai dengan tema acara. Kami juga menjamin kebersihan dan kualitas makanan yang kami sajikan.
Kami percaya bahwa dengan menjalin kerjasama dengan PT. Sentosa Jaya Abadi, kami dapat membantu membuat acara Anda menjadi lebih berkesan dan sukses. Kami siap untuk menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut mengenai layanan kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
CV. Boga Sehati
[signature]
Jane Smith
Chief Operating Officer
Contoh 3: Surat Perkenalan Perusahaan E-commerce
PT. Maju Terus Bersama
Jl. Asia Afrika No. 8
Telp. (022) 12345678
Email: info@majuterusbersama.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Jaya Makmur Abadi
Jl. Gatot Subroto No. 30
Bandung 12345
Bandung, 1 Januari 2022
Perihal: Surat Perkenalan Perusahaan
Dengan hormat,
Kami dari PT. Maju Terus Bersama ingin memperkenalkan diri sebagai perusahaan e-commerce yang berpengalaman dan telah melayani jutaan pelanggan di Indonesia. Kami menawarkan berbagai produk dari berbagai kategori, seperti fashion, elektronik, dan kebutuhan rumah tangga.
Kami memiliki layanan pengiriman yang cepat dan aman ke seluruh Indonesia, serta sistem pembayaran yang mudah dan terpercaya. Kami juga menjamin keaslian dan kualitas produk yang kami jual.
Kami percaya bahwa dengan menjalin kerjasama dengan PT. Jaya Makmur Abadi, kami dapat membantu memperluas jangkauan pasar Anda melalui platform e-commerce kami yang memiliki jutaan pengguna di Indonesia. Kami siap untuk menjawab pertanyaan atau memberikan informasi lebih lanjut mengenai layanan kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Maju Terus Bersama
[signature]
John Doe
Chief Executive Officer
Contoh 4: Surat Perkenalan Perusahaan Jasa Keuangan
PT. Berkah Keuangan Sejahtera
Jl. Panglima Sudirman No. 15
Telp. (031) 12345678
Email: info@berkahkeuangan.com
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sejahtera Abadi Jaya
Jl. Gajah Mada No.