Surat perjanjian tawaran kerja adalah dokumen resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan tawaran kerja kepada seorang calon karyawan. Surat ini berisi informasi mengenai posisi yang ditawarkan, gaji, benefit, dan persyaratan lainnya. Surat perjanjian tawaran kerja biasanya diberikan setelah calon karyawan dinyatakan lolos dalam proses seleksi.

Format Surat Perjanjian Tawaran Kerja

Sebelum membahas contoh surat perjanjian tawaran kerja, terlebih dahulu kita harus mengetahui format yang benar. Berikut adalah format yang umum digunakan:

  1. Header: Pada bagian ini, cantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: Cantumkan tanggal dibuatnya surat perjanjian tawaran kerja.
  3. Kepada: Cantumkan nama calon karyawan dan alamat emailnya.
  4. Subjek: Cantumkan subjek surat perjanjian tawaran kerja.
  5. Isi surat: Isi surat harus mencakup informasi mengenai posisi yang ditawarkan, gaji, benefit, dan persyaratan lainnya.
  6. Penutup: Pada bagian ini, cantumkan informasi mengenai batas waktu calon karyawan untuk merespon tawaran kerja.
  7. Tanda tangan: Surat perjanjian tawaran kerja harus ditandatangani oleh perusahaan dan calon karyawan.

Contoh Surat Perjanjian Tawaran Kerja

Berikut adalah contoh surat perjanjian tawaran kerja yang baik dan benar:

Contoh 1

PT. ABC
Jalan Raya No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada: Bapak/Ibu John Doe
Email: johndoe@email.com
Subjek: Tawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu John Doe telah dinyatakan lolos dalam proses seleksi dan kami menawarkan posisi sebagai Marketing Manager di perusahaan kami.
Adapun informasi mengenai tawaran kerja adalah sebagai berikut:
- Gaji: Rp 15.000.000,- per bulan
- Benefit: BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya, Tunjangan Transportasi
- Persyaratan lainnya: Minimal memiliki pengalaman kerja 5 tahun di bidang marketing, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan bisa bekerja dalam tim.
Bapak/Ibu John Doe diharapkan dapat memberikan respon atas tawaran kerja ini dalam waktu 7 hari kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan
John Doe

Contoh 2

PT. XYZ
Jalan Merdeka No. 456
Bandung
Telp. (022) 123456
Email: xyz@xyz.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada: Bapak/Ibu Jane Doe
Email: janedoe@email.com
Subjek: Tawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Jane Doe telah dinyatakan lolos dalam proses seleksi dan kami menawarkan posisi sebagai Software Engineer di perusahaan kami.
Adapun informasi mengenai tawaran kerja adalah sebagai berikut:
- Gaji: Rp 20.000.000,- per bulan
- Benefit: BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya, Tunjangan Transportasi
- Persyaratan lainnya: Minimal memiliki pengalaman kerja 3 tahun di bidang software engineering, memiliki kemampuan programming yang baik, dan bisa bekerja dalam tim.
Bapak/Ibu Jane Doe diharapkan dapat memberikan respon atas tawaran kerja ini dalam waktu 7 hari kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Tanda tangan
Jane Doe

Contoh 3

PT. DEF
Jalan Sudirman No. 789
Surabaya
Telp. (031) 123456
Email: def@def.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada: Bapak/Ibu Smith
Email: smith@email.com
Subjek: Tawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. DEF dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Smith telah dinyatakan lolos dalam proses seleksi dan kami menawarkan posisi sebagai Human Resource Manager di perusahaan kami.
Adapun informasi mengenai tawaran kerja adalah sebagai berikut:
- Gaji: Rp 25.000.000,- per bulan
- Benefit: BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya, Tunjangan Transportasi
- Persyaratan lainnya: Minimal memiliki pengalaman kerja 7 tahun di bidang human resource management, memiliki kemampuan leadership yang baik, dan bisa bekerja dalam tim.
Bapak/Ibu Smith diharapkan dapat memberikan respon atas tawaran kerja ini dalam waktu 7 hari kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. DEF
Tanda tangan
Smith

Contoh 4

PT. GHI
Jalan Pahlawan No. 101
Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Email: ghi@ghi.com
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada: Bapak/Ibu Sarah
Email: sarah@email.com
Subjek: Tawaran Kerja
Dengan hormat,
Kami dari PT. GHI dengan ini memberitahukan bahwa Bapak/Ibu Sarah telah dinyatakan lolos dalam proses seleksi dan kami menawarkan posisi sebagai Graphic Designer di perusahaan kami.
Adapun informasi mengenai tawaran kerja adalah sebagai berikut:
- Gaji: Rp 10.000.000,- per bulan
- Benefit: BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Tunjangan Hari Raya, Tunjangan Transportasi
- Persyaratan lainnya: Minimal memiliki pengalaman kerja 1 tahun di bidang graphic design, memiliki kemampuan desain yang baik, dan bisa bekerja dalam tim.
Bapak/Ibu Sarah diharapkan dapat memberikan respon atas tawaran kerja ini dalam waktu 7 hari kerja.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. GHI
Tanda tangan
Sarah

Kesimpulan

Surat perjanjian tawaran kerja sangat penting dalam proses perekrutan karyawan. Dengan surat ini, perusahaan dapat memberikan informasi mengenai detail tawaran kerja kepada calon karyawan. Oleh karena itu, format dan isi surat perjanjian tawaran kerja harus dibuat dengan baik dan benar.