Surat penugasan kepala perpustakaan adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menunjuk seseorang sebagai kepala perpustakaan. Surat ini berisi penugasan dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh kepala perpustakaan selama menjabat. Surat penugasan kepala perpustakaan sangat penting karena menjadi dasar hukum bagi kepala perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya.

Format Surat Penugasan Kepala Perpustakaan

Format surat penugasan kepala perpustakaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header: berisi nama instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat, alamat, nomor telepon, email, dan situs web.
  2. Tanggal surat: tanggal di mana surat penugasan kepala perpustakaan dikeluarkan.
  3. Alamat tujuan: nama lengkap kepala perpustakaan beserta alamat lengkap tempat bekerja.
  4. Salutasi: kata sapaan yang digunakan.
  5. Isi surat: berisi penugasan dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh kepala perpustakaan.
  6. Tanda tangan dan cap stempel: tanda tangan dari pejabat yang berwenang dan cap stempel instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat.

Contoh Surat Penugasan Kepala Perpustakaan

Berikut adalah contoh surat penugasan kepala perpustakaan:

Contoh 1:

PT XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta 12345

Telp. (021) 1234567

www.xyz.co.id

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan

Universitas ABC

Jl. Merdeka No. 456

Jakarta 67890

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di Universitas ABC, dengan ini kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan Universitas ABC. Tugas Bapak/Ibu adalah:

  1. Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
  2. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
  3. Membuat program kerja perpustakaan yang efektif dan efisien.

Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

PT XYZ

Ttd

Cap Stempel

Contoh 2:

Pemerintah Kota ABC

Jl. Pahlawan No. 789

Surabaya 12345

Telp. (031) 1234567

www.abccity.go.id

Surabaya, 1 Februari 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan

Komunitas Perpustakaan XYZ

Jl. Kenangan No. 10

Surabaya 67890

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya peningkatan jumlah pengunjung di Komunitas Perpustakaan XYZ, kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan Komunitas Perpustakaan XYZ. Tugas Bapak/Ibu adalah:

  1. Meningkatkan koleksi buku dan sumber informasi di perpustakaan.
  2. Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
  3. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
  4. Membuat program kerja perpustakaan yang efektif dan efisien.

Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.

Hormat kami,

Pemerintah Kota ABC

Ttd

Cap Stempel

Contoh 3:

Universitas XYZ

Jl. Kampus No. 1

Bandung 12345

Telp. (022) 1234567

www.xyz.ac.id

Bandung, 1 Maret 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan

SMA ABC

Jl. Pendidikan No. 100

Bandung 67890

Salam sejahtera,

Kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan SMA ABC. Tugas Bapak/Ibu adalah:

  1. Meningkatkan koleksi buku dan sumber informasi di perpustakaan.
  2. Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
  3. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.

Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.

Salam hormat,

Universitas XYZ

Ttd

Cap Stempel

Contoh 4:

Pusat Perpustakaan Nasional

Jl. Perintis Kemerdekaan No. 20

Jakarta 12345

Telp. (021) 1234567

www.pnri.go.id

Jakarta, 1 April 2022

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan

Perpustakaan Desa XYZ

Jl. Desa No. 10

Jakarta 67890

Dengan hormat,

Kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan Desa XYZ. Tugas Bapak/Ibu adalah:

  1. Meningkatkan koleksi buku dan sumber informasi di perpustakaan.
  2. Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
  3. Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
  4. Membuat program kerja perpustakaan yang efektif dan efisien.

Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.

Hormat kami,

Pusat Perpustakaan Nasional

Ttd

Cap Stempel

Kesimpulan

Surat penugasan kepala perpustakaan sangat penting untuk menunjuk seseorang sebagai kepala perpustakaan dan memberikan penugasan serta tugas-tugas yang harus dilakukan. Format surat penugasan kepala perpustakaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal surat, alamat tujuan, salutasi, isi surat, dan tanda tangan dan cap stempel. Contoh surat penugasan kepala perpustakaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi yang ada.