Surat penugasan kepala perpustakaan adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menunjuk seseorang sebagai kepala perpustakaan. Surat ini berisi penugasan dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh kepala perpustakaan selama menjabat. Surat penugasan kepala perpustakaan sangat penting karena menjadi dasar hukum bagi kepala perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya.
Format Surat Penugasan Kepala Perpustakaan
Format surat penugasan kepala perpustakaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: berisi nama instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat, alamat, nomor telepon, email, dan situs web.
- Tanggal surat: tanggal di mana surat penugasan kepala perpustakaan dikeluarkan.
- Alamat tujuan: nama lengkap kepala perpustakaan beserta alamat lengkap tempat bekerja.
- Salutasi: kata sapaan yang digunakan.
- Isi surat: berisi penugasan dan tugas-tugas yang harus dilakukan oleh kepala perpustakaan.
- Tanda tangan dan cap stempel: tanda tangan dari pejabat yang berwenang dan cap stempel instansi atau organisasi yang mengeluarkan surat.
Contoh Surat Penugasan Kepala Perpustakaan
Berikut adalah contoh surat penugasan kepala perpustakaan:
Contoh 1:
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan
Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 456
Jakarta 67890
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan perpustakaan di Universitas ABC, dengan ini kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan Universitas ABC. Tugas Bapak/Ibu adalah:
- Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
- Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
- Membuat program kerja perpustakaan yang efektif dan efisien.
Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
PT XYZ
Ttd
Cap Stempel
Contoh 2:
Pemerintah Kota ABC
Jl. Pahlawan No. 789
Surabaya 12345
Telp. (031) 1234567
Surabaya, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan
Komunitas Perpustakaan XYZ
Jl. Kenangan No. 10
Surabaya 67890
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya peningkatan jumlah pengunjung di Komunitas Perpustakaan XYZ, kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan Komunitas Perpustakaan XYZ. Tugas Bapak/Ibu adalah:
- Meningkatkan koleksi buku dan sumber informasi di perpustakaan.
- Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
- Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
- Membuat program kerja perpustakaan yang efektif dan efisien.
Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Pemerintah Kota ABC
Ttd
Cap Stempel
Contoh 3:
Universitas XYZ
Jl. Kampus No. 1
Bandung 12345
Telp. (022) 1234567
Bandung, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan
SMA ABC
Jl. Pendidikan No. 100
Bandung 67890
Salam sejahtera,
Kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan SMA ABC. Tugas Bapak/Ibu adalah:
- Meningkatkan koleksi buku dan sumber informasi di perpustakaan.
- Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
- Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Salam hormat,
Universitas XYZ
Ttd
Cap Stempel
Contoh 4:
Pusat Perpustakaan Nasional
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 20
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Jakarta, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Perpustakaan
Perpustakaan Desa XYZ
Jl. Desa No. 10
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Kami menunjuk Bapak/Ibu sebagai Kepala Perpustakaan Desa XYZ. Tugas Bapak/Ibu adalah:
- Meningkatkan koleksi buku dan sumber informasi di perpustakaan.
- Memperbaharui sistem manajemen perpustakaan yang ada.
- Meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan kepada pengguna.
- Membuat program kerja perpustakaan yang efektif dan efisien.
Demikian surat penugasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Pusat Perpustakaan Nasional
Ttd
Cap Stempel
Kesimpulan
Surat penugasan kepala perpustakaan sangat penting untuk menunjuk seseorang sebagai kepala perpustakaan dan memberikan penugasan serta tugas-tugas yang harus dilakukan. Format surat penugasan kepala perpustakaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, tanggal surat, alamat tujuan, salutasi, isi surat, dan tanda tangan dan cap stempel. Contoh surat penugasan kepala perpustakaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan situasi yang ada.