Surat penolakan sponsorship merupakan surat yang berisi penolakan permintaan sponsorship atau dukungan dari pihak lain. Biasanya, surat ini dikirimkan oleh perusahaan atau organisasi kepada pihak yang mengajukan permintaan sponsorship. Alasan penolakan bisa bermacam-macam, seperti tidak sesuai dengan visi misi perusahaan atau organisasi, tidak sesuai dengan target audiens, atau tidak sesuai dengan anggaran yang dimiliki.
Format Surat Penolakan Sponsorship
Sebelum menulis surat penolakan sponsorship, pastikan bahwa Anda sudah mempertimbangkan dengan matang alasan-alasan yang akan disampaikan. Selain itu, pastikan juga bahwa surat yang akan dikirimkan sudah memenuhi kriteria format surat yang baik dan benar. Berikut adalah format yang dapat dijadikan sebagai panduan:
- Header surat, berisi logo perusahaan atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan email
- Tanggal penulisan surat
- Alamat penerima surat
- Salutation atau pembukaan surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat, berisi alasan penolakan sponsorship
- Penutup surat, seperti “Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih.”
- Tanda tangan dan nama perusahaan atau organisasi
Contoh Surat Penolakan Sponsorship
Berikut adalah beberapa contoh surat penolakan sponsorship yang dapat dijadikan sebagai referensi:
Contoh 1
PT ABCD
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Email: info@abcd.com
12 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Marketing Manager PT EFGH
Jalan Raya UVW No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat dan kepercayaan Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mengajukan permintaan sponsorship kepada PT ABCD. Namun, setelah kami pertimbangkan dengan matang, kami memutuskan untuk tidak memberikan dukungan sponsorship pada acara yang akan diselenggarakan oleh PT EFGH pada tanggal 20 Agustus 2021.
Alasan kami menolak permintaan sponsorship ini adalah karena acara yang diadakan tidak sesuai dengan visi misi perusahaan kami yang berfokus pada pengembangan teknologi di Indonesia. Selain itu, kami melihat bahwa target audiens yang dituju tidak sesuai dengan produk dan layanan yang kami tawarkan.
Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap PT ABCD.
Hormat kami,
PT ABCD
Contoh 2
PT PQRS
Jalan Raya LMN No. 789
Jakarta 01234
Telp. (021) 5678910
Email: info@pqrs.com
12 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Marketing Manager PT TUVW
Jalan Raya XYZ No. 789
Jakarta 56789
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat dan kepercayaan Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mengajukan permintaan sponsorship kepada PT PQRS. Namun, setelah kami pertimbangkan dengan matang, kami memutuskan untuk tidak memberikan dukungan sponsorship pada acara yang akan diselenggarakan oleh PT TUVW pada tanggal 25 Agustus 2021.
Alasan kami menolak permintaan sponsorship ini adalah karena anggaran yang kami miliki sudah teralokasikan untuk kegiatan-kegiatan lain yang sudah terjadwal sebelumnya. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memaklumi keputusan ini dan kami siap untuk menjalin kerja sama di masa mendatang jika ada kesempatan yang lebih sesuai.
Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap PT PQRS.
Hormat kami,
PT PQRS
Contoh 3
Yayasan ABCD
Jalan Raya XYZ No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 12345678
Email: info@abcd.org
12 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Ketua Panitia Acara PT EFGH
Jalan Raya UVW No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Terima kasih atas undangan dari PT EFGH untuk berpartisipasi dalam acara yang akan diselenggarakan pada tanggal 20 Agustus 2021. Namun, setelah kami pertimbangkan dengan matang, kami memutuskan untuk tidak dapat memberikan dukungan sponsorship pada acara tersebut.
Alasan kami menolak permintaan sponsorship ini adalah karena kami baru saja menyelesaikan program kerja yang cukup padat dan tidak memiliki anggaran yang cukup untuk melakukan kegiatan sponsor di acara ini. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memaklumi keputusan ini dan kami siap untuk menjalin kerja sama di masa mendatang jika ada kesempatan yang lebih sesuai.
Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap Yayasan ABCD.
Hormat kami,
Yayasan ABCD
Contoh 4
PT WXYZ
Jalan Raya ABC No. 789
Jakarta 45678
Telp. (021) 90123456
Email: info@wxyz.com
12 Agustus 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Marketing Manager PT LMN
Jalan Raya XYZ No. 789
Jakarta 01234
Dengan hormat,
Terima kasih atas minat dan kepercayaan Bapak/Ibu/Saudara/i dalam mengajukan permintaan sponsorship kepada PT WXYZ. Namun, setelah kami pertimbangkan dengan matang, kami memutuskan untuk tidak memberikan dukungan sponsorship pada acara yang akan diselenggarakan oleh PT LMN pada tanggal 30 Agustus 2021.
Alasan kami menolak permintaan sponsorship ini adalah karena kami melihat bahwa acara yang diadakan tidak sesuai dengan target audiens yang kami inginkan. Selain itu, kami melihat bahwa ada perusahaan lain yang sudah memberikan dukungan sponsorship pada acara tersebut.
Sekali lagi, kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i terhadap PT WXYZ.
Hormat kami,
PT WXYZ
Kesimpulan
Surat penolakan sponsorship merupakan surat yang berisi penolakan permintaan sponsorship atau dukungan dari pihak lain. Surat ini biasanya dikirimkan oleh perusahaan atau organisasi kepada pihak yang mengajukan permintaan sponsorship. Sebelum menulis surat penolakan sponsorship, pastikan bahwa Anda sudah mempertimbangkan dengan matang alasan-alasan yang akan disampaikan dan pastikan juga bahwa surat yang akan dikirimkan sudah memenuhi kriteria format surat yang baik dan benar. Dengan adanya contoh