Surat Penjualan Barang: Pengertian, Format, Dan Contoh

Surat penjualan barang adalah dokumen resmi yang digunakan oleh perusahaan atau individu untuk mencatat transaksi penjualan barang. Dokumen ini berisi informasi tentang barang yang dijual, harga, jumlah, tanggal transaksi, dan informasi lain yang diperlukan untuk pencatatan akuntansi dan perpajakan.

Format Surat Penjualan Barang

Format surat penjualan barang umumnya terdiri dari beberapa elemen penting, antara lain:

1. Header
   Header berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan logo perusahaan. Header ini dapat ditempatkan di bagian atas kertas surat atau sebagai footer.
2. Informasi pelanggan
   Informasi pelanggan meliputi nama, alamat, nomor telepon, dan email pelanggan. Informasi ini diperlukan untuk mengirimkan barang dan faktur ke alamat pelanggan.
3. Informasi barang
   Informasi barang meliputi nama barang, harga, jumlah, dan total harga. Informasi ini dapat dikelompokkan berdasarkan jenis barang atau ditempatkan dalam tabel.
4. Informasi transaksi
   Informasi transaksi meliputi nomor faktur, tanggal transaksi, jenis pembayaran, dan jumlah uang yang diterima. Informasi ini diperlukan untuk pencatatan akuntansi dan perpajakan.
5. Footer
   Footer berisi informasi tambahan seperti syarat dan ketentuan, garansi, atau informasi kontak.

Contoh Surat Penjualan Barang

Berikut adalah contoh surat penjualan barang yang dapat digunakan sebagai referensi:

1. Contoh 1

   Header:

   PT ABC
   Jl. Sudirman No. 123
   Telp. 021-123456
   Email: info@abc.com
   Logo perusahaan

   Informasi pelanggan:

   Nama: Budi
   Alamat: Jl. Merdeka No. 456
   Telp: 08123456789
   Email: budi@gmail.com

   Informasi barang:

   Nama Barang	Harga	Jumlah	Total Harga
   Buku tulis	Rp. 5.000	10	Rp. 50.000
   Pensil	Rp. 2.000	20	Rp. 40.000

   Informasi transaksi:

   Nomor faktur: INV/2021/001
   Tanggal: 1 Januari 2021
   Jenis pembayaran: Tunai
   Jumlah uang yang diterima: Rp. 90.000

   Footer:

   Syarat dan ketentuan:
   - Barang yang sudah dibeli tidak dapat dikembalikan
   - Garansi berlaku selama 1 bulan

2. Contoh 2

   Header:

   CV XYZ
   Jl. Gatot Subroto No. 456
   Telp. 021-987654
   Email: info@xyz.com
   Logo perusahaan

   Informasi pelanggan:

   Nama: Ani
   Alamat: Jl. Asia Afrika No. 789
   Telp: 08567890123
   Email: ani@gmail.com

   Informasi barang:

   Nama Barang	Harga	Jumlah	Total Harga
   Laptop Asus	Rp. 8.000.000	1	Rp. 8.000.000
   Mouse wireless	Rp. 300.000	1	Rp. 300.000

   Informasi transaksi:

   Nomor faktur: INV/2021/002
   Tanggal: 2 Januari 2021
   Jenis pembayaran: Transfer
   Jumlah uang yang diterima: Rp. 8.300.000

   Footer:

   Garansi:
   - Laptop Asus garansi selama 1 tahun
   - Mouse wireless garansi selama 6 bulan

3. Contoh 3

   Header:

   UD PQR
   Jl. Pangeran Diponegoro No. 789
   Telp. 021-765432
   Email: info@pqr.com
   Logo perusahaan

   Informasi pelanggan:

   Nama: Cici
   Alamat: Jl. Cikini No. 101
   Telp: 08134567890
   Email: cici@gmail.com

   Informasi barang:

   Nama Barang	Harga	Jumlah	Total Harga
   Printer HP	Rp. 2.000.000	1	Rp. 2.000.000
   Tinta printer	Rp. 200.000	4	Rp. 800.000
   Kertas HVS	Rp. 50.000	2	Rp. 100.000

   Informasi transaksi:

   Nomor faktur: INV/2021/003
   Tanggal: 3 Januari 2021
   Jenis pembayaran: Kredit
   Jumlah uang yang diterima: Rp. 2.900.000

   Footer:

   Informasi kontak:
   - Telp. 021-765432
   - Email: info@pqr.com

4. Contoh 4

   Header:

   PT LMN
   Jl. MH Thamrin No. 101
   Telp. 021-234567
   Email: info@lmn.com
   Logo perusahaan

   Informasi pelanggan:

   Nama: Doni
   Alamat: Jl. Sudirman No. 456
   Telp: 08567890123
   Email: doni@gmail.com

   Informasi barang:

   Nama Barang	Harga	Jumlah	Total Harga
   Meja kantor	Rp. 1.500