Surat Penjelasan Tunjuk Sebab merupakan salah satu surat resmi yang digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai suatu peristiwa atau kejadian yang terjadi. Surat ini biasanya digunakan untuk membela diri atau mempertanggungjawabkan suatu tindakan yang dilakukan.
Pengertian Surat Penjelasan Tunjuk Sebab
Surat Penjelasan Tunjuk Sebab adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai suatu peristiwa atau kejadian yang terjadi. Tujuan dari surat ini adalah untuk membela diri atau mempertanggungjawabkan suatu tindakan yang dilakukan. Surat ini biasanya ditujukan kepada pihak yang berwenang atau pihak yang membutuhkan penjelasan mengenai suatu peristiwa atau kejadian.
Format Surat Penjelasan Tunjuk Sebab
Format Surat Penjelasan Tunjuk Sebab terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Bagian Pembuka
Bagian pembuka berisi alamat penerima surat, tanggal penulisan surat, serta sapaan pembuka. Gunakan sapaan yang sopan seperti ‘Kepada Yth.’ atau ‘Kepada Bapak/Ibu’. - Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka berisi penjelasan mengenai tujuan penulisan surat dan mengapa penjelasan diperlukan. - Paragraf Isi
Paragraf isi merupakan bagian terpenting dalam surat penjelasan tunjuk sebab. Pada bagian ini, sampaikan secara detail peristiwa atau kejadian yang terjadi, serta penjelasan mengenai tindakan yang dilakukan. - Paragraf Penutup
Paragraf penutup berisi ucapan terima kasih atas perhatian yang diberikan, serta permohonan maaf apabila diperlukan. - Bagian Penutup
Bagian penutup berisi tanda tangan pengirim surat, nama pengirim surat, dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Penjelasan Tunjuk Sebab
Berikut ini adalah contoh Surat Penjelasan Tunjuk Sebab:
Contoh 1
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMAN 1 Surabaya
Jl. Kertajaya Indah Timur No. 23
Surabaya
Surabaya, 1 Februari 2022
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Pratama selaku siswa kelas XI IPA 1 di SMAN 1 Surabaya, dengan ini ingin memberikan penjelasan mengenai kejadian yang terjadi pada tanggal 30 Januari 2022 di lingkungan sekolah.
Pada saat itu, saya bersama teman-teman sekelas sedang melakukan kegiatan belajar di ruang kelas. Namun, tiba-tiba ada seseorang yang masuk ke dalam ruangan dan mengacaukan suasana. Kami berusaha menegurnya, namun ia tetap saja tidak mengindahkan teguran kami. Sehingga, saya dan teman-teman sekelas mengambil tindakan untuk memanggil petugas keamanan sekolah.
Demikianlah penjelasan dari saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Andi Pratama
Siswa kelas XI IPA 1
Contoh 2
Kepada Yth.
Kepala Bagian Kepegawaian PT. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 20
Jakarta
Jakarta, 1 Februari 2022
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Budi Setiawan selaku karyawan PT. XYZ dengan nomor induk 12345, dengan ini ingin memberikan penjelasan mengenai kejadian yang terjadi pada tanggal 30 Januari 2022 di lingkungan kantor.
Pada saat itu, saya terpaksa tidak masuk kerja karena sedang dalam keadaan sakit. Namun, saya telah memberitahu rekan kerja saya melalui pesan WhatsApp mengenai keadaan saya. Namun, saya tidak mengetahui bahwa rekan kerja saya tersebut tidak menyampaikan informasi tersebut kepada atasan saya.
Demikianlah penjelasan dari saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Budi Setiawan
Karyawan PT. XYZ
Contoh 3
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan Kota Bandung
Jl. Kemuning No. 5
Bandung
Bandung, 1 Februari 2022
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dr. Dewi Anjani selaku dokter di Puskesmas Kota Bandung, dengan ini ingin memberikan penjelasan mengenai kejadian yang terjadi pada tanggal 30 Januari 2022 di Puskesmas Kota Bandung.
Pada saat itu, saya telah melayani pasien dengan nomor rekam medis 12345. Namun, pasien tersebut merasa tidak puas dengan pelayanan yang diberikan dan mengajukan komplain melalui media sosial. Saya sudah berusaha untuk menghubungi pasien tersebut guna memberikan penjelasan dan permintaan maaf, namun hingga saat ini belum mendapat respons dari pasien.
Demikianlah penjelasan dari saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
dr. Dewi Anjani
Dokter Puskesmas Kota Bandung
Contoh 4
Kepada Yth.
Kepala Desa Cikarang
Jl. Raya Cikarang No. 10
Bekasi
Bekasi, 1 Februari 2022
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Bambang Susanto selaku warga Desa Cikarang, dengan ini ingin memberikan penjelasan mengenai kejadian yang terjadi pada tanggal 30 Januari 2022 di lingkungan Desa Cikarang.
Pada saat itu, saya bersama warga lainnya sedang melakukan aksi unjuk rasa terkait permasalahan infrastruktur. Namun, tiba-tiba ada oknum yang mencoba memprovokasi kami dan membuat situasi menjadi tidak kondusif. Kami berusaha menenangkan situasi, namun oknum tersebut masih melakukan tindakan yang merugikan. Sehingga, kami terpaksa mengambil tindakan untuk melaporkannya ke pihak yang berwenang.
Demikianlah penjelasan dari saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Bambang Susanto
Warga Desa Cikarang
Kesimpulan
Surat Penjelasan Tunjuk Sebab adalah surat resmi yang digunakan untuk memberikan penjelasan mengenai suatu peristiwa atau kejadian yang terjadi. Format surat ini terdiri dari bagian pembuka, paragraf pembuka, paragraf isi, paragraf penutup, dan bagian penutup. Surat ini biasanya digunakan untuk membela diri atau mempertanggungjawabkan suatu tindakan yang dilakukan. Contoh Surat Penjelasan Tunjuk Sebab dapat disesuaikan dengan kebutuhan surat yang ingin ditulis.