Surat pengunduran diri pekerjaan adalah surat resmi yang ditulis oleh seorang karyawan kepada perusahaan tempatnya bekerja yang menyatakan niatnya untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut. Surat ini harus dibuat dengan baik dan benar, mengikuti format yang tepat, serta disampaikan dengan sopan dan jelas.

Pengertian Surat Pengunduran Diri Pekerjaan

Surat pengunduran diri pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seorang karyawan sebagai bentuk pemberitahuan kepada perusahaan tempatnya bekerja bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya dibuat ketika karyawan merasa bahwa ia tidak lagi merasa nyaman atau tidak cocok dengan lingkungan kerja atau pekerjaannya, atau karena alasan-alasan pribadi lain yang membuatnya merasa perlu untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tersebut.

Format Surat Pengunduran Diri Pekerjaan

Berikut adalah format yang umum digunakan dalam membuat surat pengunduran diri pekerjaan:

  1. Header surat, berisi alamat pengirim, tanggal, dan alamat tujuan surat.
  2. Pembukaan surat, berisi salam pembuka dan pernyataan niat untuk mengundurkan diri.
  3. Paragraf utama, berisi alasan pengunduran diri dan apresiasi atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
  4. Penutup surat, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk tetap menjalin hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
  5. Tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat.

Contoh Surat Pengunduran Diri Pekerjaan

Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri pekerjaan yang dapat dijadikan referensi:

Contoh 1

PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD PT. ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Dengan hormat, Melalui surat ini, saya ingin menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Kepala Bagian Keuangan di PT. ABC. Saya merasa bahwa saat ini saya membutuhkan waktu untuk fokus pada urusan pribadi, sehingga saya merasa perlu untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan ini. Saya sangat berterima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama 5 tahun terakhir. Saya merasa sangat berharga dan telah banyak belajar dari pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di PT. ABC. Saya berharap agar perusahaan terus maju dan berkembang di masa depan, serta dapat mencapai semua tujuannya. Saya juga berharap agar dapat tetap menjalin hubungan baik dengan semua rekan kerja di PT. ABC. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, Nama Lengkap

Contoh 2

PT. XYZ Jl. Pemuda No. 456 Surabaya Surabaya, 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD PT. XYZ Jl. Pemuda No. 456 Surabaya Dengan hormat, Saya, Nama Lengkap, dengan ini menyatakan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Staff Marketing di PT. XYZ. Saya merasa bahwa saat ini saya perlu memfokuskan diri pada pengembangan karir di bidang lain, sehingga saya merasa perlu untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan ini. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama 2 tahun terakhir. Saya telah banyak belajar dan berkembang di bawah bimbingan dan dukungan rekan kerja dan atasan saya di PT. XYZ. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan meraih kesuksesan di masa depan. Saya juga ingin tetap menjalin hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan saya di PT. XYZ. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Hormat saya, Nama Lengkap

Contoh 3

PT. KLM Jl. Ahmad Yani No. 789 Bandung Bandung, 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD PT. KLM Jl. Ahmad Yani No. 789 Bandung Dengan hormat, Saya, Nama Lengkap, dengan ini menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Manager HRD di PT. KLM. Saya merasa bahwa saat ini saya perlu fokus pada kepentingan keluarga dan merencanakan untuk pindah ke kota lain, sehingga saya merasa perlu untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan ini. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama 8 tahun terakhir. Saya merasa sangat berharga dan telah banyak belajar dari pengalaman yang saya dapatkan selama bekerja di PT. KLM. Saya berharap agar perusahaan terus berkembang dan memperoleh kesuksesan di masa depan. Saya juga berharap agar dapat tetap menjalin hubungan baik dengan semua rekan kerja dan atasan saya di PT. KLM. Terima kasih atas perhatiannya. Hormat saya, Nama Lengkap

Contoh 4

PT. MNO Jl. Gatot Subroto No. 101 Medan Medan, 1 Januari 2022 Kepada Yth, Bapak/Ibu HRD PT. MNO Jl. Gatot Subroto No. 101 Medan Dengan hormat, Saya, Nama Lengkap, dengan ini menyampaikan niat saya untuk mengundurkan diri dari jabatan sebagai Staff IT di PT. MNO. Saya merasa bahwa saat ini saya ingin mengejar pendidikan lanjutan dan membutuhkan waktu dan perhatian penuh untuk itu, sehingga saya merasa perlu untuk mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan ini. Saya sangat menghargai kesempatan yang diberikan oleh perusahaan untuk bekerja di sini selama 3 tahun terakhir. Saya telah banyak belajar dan berkembang di bawah bimbingan dan dukungan rekan kerja dan atasan saya di PT. MNO. Saya berharap agar perusahaan terus berkembang dan meraih kesuksesan di masa depan. Saya juga ingin tetap menjalin hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan saya di PT. MNO. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Hormat saya, Nama Lengkap

Kesimpulan

Surat pengunduran diri pekerjaan adalah surat resmi yang dibuat oleh karyawan sebagai bentuk pemberitahuan kepada perusahaan bahwa ia akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini harus dibuat dengan baik dan benar, mengikuti format yang tepat, serta disampaikan dengan sopan dan jelas. Dalam membuat surat pengunduran diri pekerjaan, karyawan perlu memperhatikan format yang umum digunakan dan mengekspresikan alasan dan apresiasi atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan. Dengan membuat surat pengunduran diri pekerjaan yang baik, karyawan dapat meninggalkan perusahaan dengan baik dan menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan atasan.