Surat Pengesahan Pencen adalah surat yang dikeluarkan oleh majikan kepada bekas pekerja sebagai pengesahan bahawa pekerja tersebut telah bersara dan layak menerima pencen. Surat ini juga dapat digunakan sebagai bukti pengesahan untuk tujuan pembayaran pencen oleh majikan atau institusi berkaitan.
Format Surat Pengesahan Pencen
Surat Pengesahan Pencen biasanya mempunyai format yang standar. Berikut adalah format yang boleh diikuti:
Header Surat
Surat Pengesahan Pencen perlu mempunyai header yang lengkap, iaitu:
- Nama syarikat
- Alamat syarikat
- Telefon syarikat
- Faks syarikat
- Email syarikat
- Laman web syarikat
Tarikh Surat
Tarikh surat perlu ditulis pada bahagian atas sebelah kanan.
Nombor Surat
Nombor surat perlu ditulis pada bahagian atas sebelah kiri.
Tuan/Puan
Surat ini hendaklah bermula dengan menyapa bekas pekerja mengikut jantina, iaitu Tuan atau Puan.
Kandungan Surat
Kandungan surat perlu dimulakan dengan pengesahan bahawa bekas pekerja telah bersara dan layak menerima pencen. Kandungan surat juga hendaklah mengandungi:
- Nama lengkap bekas pekerja
- Nombor kad pengenalan bekas pekerja
- Jawatan terakhir bekas pekerja
- Tarikh bersara
- Jumlah pencen yang akan diterima
- Tandatangan majikan
- Nama majikan
- Jawatan majikan
- Nama syarikat
Contoh Surat Pengesahan Pencen
Berikut adalah contoh Surat Pengesahan Pencen yang boleh dijadikan panduan:
Contoh 1:
Surat Pengesahan Pencen
Tarikh: 1 Januari 2022
Nombor Surat: SP001
Tuan/Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Encik Ahmad bin Ali telah bersara daripada jawatan sebagai Penolong Pengurus pada 31 Disember 2021 selepas berkhidmat selama 30 tahun.
Berdasarkan peraturan syarikat, Encik Ahmad bin Ali layak menerima pencen sebanyak RM2,000 sebulan bermula dari 1 Januari 2022.
Surat pengesahan ini bertujuan untuk membuktikan bahawa Encik Ahmad bin Ali layak menerima pencen dan boleh digunakan sebagai bukti pengesahan untuk tujuan pembayaran pencen oleh institusi berkaitan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Abdul Rahman bin Ismail
Pengurus
Syarikat ABC Sdn. Bhd.
Contoh 2:
Surat Pengesahan Pencen
Tarikh: 1 Januari 2022
Nombor Surat: SP002
Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Puan Siti binti Ahmad telah bersara daripada jawatan sebagai Penolong Jurutera pada 31 Disember 2021 selepas berkhidmat selama 25 tahun.
Berdasarkan peraturan syarikat, Puan Siti binti Ahmad layak menerima pencen sebanyak RM1,500 sebulan bermula dari 1 Januari 2022.
Surat pengesahan ini bertujuan untuk membuktikan bahawa Puan Siti binti Ahmad layak menerima pencen dan boleh digunakan sebagai bukti pengesahan untuk tujuan pembayaran pencen oleh institusi berkaitan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Zainab binti Abdullah
Pengurus
Syarikat XYZ Sdn. Bhd.
Contoh 3:
Surat Pengesahan Pencen
Tarikh: 1 Januari 2022
Nombor Surat: SP003
Tuan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Encik Mohd bin Abu telah bersara daripada jawatan sebagai Penolong Pegawai Perkhidmatan Awam pada 31 Disember 2021 selepas berkhidmat selama 35 tahun.
Berdasarkan peraturan institusi, Encik Mohd bin Abu layak menerima pencen sebanyak RM3,000 sebulan bermula dari 1 Januari 2022.
Surat pengesahan ini bertujuan untuk membuktikan bahawa Encik Mohd bin Abu layak menerima pencen dan boleh digunakan sebagai bukti pengesahan untuk tujuan pembayaran pencen oleh institusi berkaitan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Ahmad bin Yusof
Pegawai Kanan
Jabatan Perkhidmatan Awam
Contoh 4:
Surat Pengesahan Pencen
Tarikh: 1 Januari 2022
Nombor Surat: SP004
Puan,
Dengan segala hormatnya, saya ingin mengesahkan bahawa Puan Fatimah binti Hassan telah bersara daripada jawatan sebagai Guru pada 31 Disember 2021 selepas berkhidmat selama 20 tahun.
Berdasarkan peraturan sekolah, Puan Fatimah binti Hassan layak menerima pencen sebanyak RM1,200 sebulan bermula dari 1 Januari 2022.
Surat pengesahan ini bertujuan untuk membuktikan bahawa Puan Fatimah binti Hassan layak menerima pencen dan boleh digunakan sebagai bukti pengesahan untuk tujuan pembayaran pencen oleh institusi berkaitan.
Sekian, terima kasih.
Tandatangan,
Zainab binti Abdullah
Pengurus
Sekolah Kebangsaan ABC
Kesimpulan
Surat Pengesahan Pencen adalah surat yang penting bagi bekas pekerja sebagai bukti pengesahan bahawa mereka layak menerima pencen. Surat ini perlu mengandungi kandungan yang lengkap dan format yang betul. Berdasarkan contoh-contoh yang diberikan, diharapkan dapat membantu dalam menyediakan Surat Pengesahan Pencen yang berkualiti dan sah.