Pengertian Surat Pengesahan Majikan
Surat pengesahan majikan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan atau majikan kepada karyawan yang memerlukan bukti bahwa dia bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini biasanya diperlukan untuk keperluan administrasi seperti pembuatan visa, pengajuan kredit, dan lain-lain. Surat pengesahan ini dapat membantu karyawan untuk mendapatkan akses ke berbagai layanan penting seperti pinjaman, visa, dan kartu kredit.
Format Surat Pengesahan Majikan
Surat pengesahan majikan harus memiliki format yang jelas dan terstruktur dengan baik. Format surat ini harus mencakup informasi penting seperti nama karyawan, posisi, gaji, dan tanggal mulai bekerja. Berikut adalah format standar untuk surat pengesahan majikan:
Tanggal:
Kepada Yth,
Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nomor Telepon Perusahaan
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama Karyawan
Posisi Karyawan
Tanggal Mulai Bekerja
Gaji Karyawan
Adalah karyawan kami dengan status karyawan tetap.
Demikian surat pengesahan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat kami,
Nama Pimpinan Perusahaan
Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan
Contoh Surat Pengesahan Majikan
Berikut adalah beberapa contoh surat pengesahan majikan:
Contoh 1:
Tanggal: 20 Maret 2021
Kepada Yth,
PT ABC
Jl. Merdeka No. 10
Jakarta 12345
Nomor Telepon: (021) 1234567
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Andi Susanto
Marketing Manager
Tanggal Mulai Bekerja: 1 Januari 2019
Gaji: Rp 10.000.000,-
Adalah karyawan kami dengan status karyawan tetap.
Demikian surat pengesahan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat kami,
John Doe
Tanda Tangan John Doe
Contoh 2:
Tanggal: 20 Maret 2021
Kepada Yth,
PT XYZ
Jl. Sudirman No. 15
Jakarta 12345
Nomor Telepon: (021) 2345678
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Agus Setiawan
Staff Administrasi
Tanggal Mulai Bekerja: 1 Februari 2020
Gaji: Rp 5.000.000,-
Adalah karyawan kami dengan status karyawan tetap.
Demikian surat pengesahan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat kami,
Jane Doe
Tanda Tangan Jane Doe
Contoh 3:
Tanggal: 20 Maret 2021
Kepada Yth,
PT LMN
Jl. Gatot Subroto No. 20
Jakarta 12345
Nomor Telepon: (021) 3456789
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Rina Wati
Asisten Keuangan
Tanggal Mulai Bekerja: 1 Maret 2021
Gaji: Rp 4.000.000,-
Adalah karyawan kami dengan status karyawan tetap.
Demikian surat pengesahan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat kami,
Jack Smith
Tanda Tangan Jack Smith
Contoh 4:
Tanggal: 20 Maret 2021
Kepada Yth,
PT DEF
Jl. Asia Afrika No. 25
Jakarta 12345
Nomor Telepon: (021) 4567890
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Budi Santoso
Supervisor Produksi
Tanggal Mulai Bekerja: 1 Desember 2018
Gaji: Rp 8.000.000,-
Adalah karyawan kami dengan status karyawan tetap.
Demikian surat pengesahan ini kami buat untuk dipergunakan seperlunya.
Hormat kami,
Tom Jones
Tanda Tangan Tom Jones
Kesimpulan
Surat pengesahan majikan merupakan dokumen penting bagi karyawan yang memerlukan bukti bahwa dia bekerja di perusahaan tersebut. Surat ini harus memiliki format yang jelas dan terstruktur dengan baik, serta mencakup informasi penting seperti nama karyawan, posisi, gaji, dan tanggal mulai bekerja. Dalam pembuatan surat pengesahan majikan, perusahaan harus memastikan informasi yang diberikan akurat dan sesuai dengan data yang sebenarnya. Dengan demikian, surat pengesahan ini dapat membantu karyawan untuk mendapatkan akses ke berbagai layanan penting seperti pinjaman, visa, dan kartu kredit.