Surat pengesahan majikan sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada perusahaan atau instansi yang akan menerima siswa magang. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa tersebut benar-benar terdaftar sebagai siswa di sekolah yang bersangkutan dan diizinkan untuk melakukan magang di perusahaan atau instansi tersebut.
Format Surat Pengesahan Majikan Sekolah
Adapun format surat pengesahan majikan sekolah yang dapat dijadikan sebagai acuan adalah sebagai berikut:
Header
Di bagian atas surat, terdapat header yang berisi informasi mengenai sekolah yang menerbitkan surat pengesahan. Informasi yang harus dicantumkan pada header adalah sebagai berikut:
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
- Nomor telepon sekolah
- Alamat email sekolah
Nomor Surat
Setelah header, terdapat nomor surat yang harus dicantumkan pada surat pengesahan. Nomor surat ini berguna untuk memudahkan identifikasi dan pencatatan surat di kemudian hari.
Tanggal Surat
Tanggal surat juga harus dicantumkan pada surat pengesahan. Tanggal surat ini menunjukkan kapan surat dikeluarkan oleh sekolah.
Perihal
Setelah tanggal surat, terdapat perihal surat yang menjelaskan mengenai maksud surat yang dikeluarkan. Pada surat pengesahan majikan sekolah, perihal surat harus jelas dan singkat, misalnya “Surat Pengesahan Magang Siswa”.
Isi Surat
Isi surat pengesahan majikan sekolah harus jelas dan lengkap. Beberapa informasi yang harus dicantumkan pada surat ini antara lain:
- Nama siswa yang akan magang
- Kelas siswa
- Program studi siswa
- Tanggal mulai dan berakhirnya magang
- Nama perusahaan atau instansi yang menerima magang
- Alamat perusahaan atau instansi
- Nama dan jabatan pemimpin perusahaan atau instansi
- Deskripsi singkat mengenai tugas dan tanggung jawab siswa selama magang
- Nomor telepon dan alamat email sekolah yang dapat dihubungi untuk keperluan selama magang
Tanda Tangan
Setelah isi surat, terdapat tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah yang menandatangani surat pengesahan.
Lampiran
Pada surat pengesahan majikan sekolah, terdapat lampiran yang berisi persetujuan orang tua atau wali murid terhadap kegiatan magang yang dilakukan oleh siswa. Lampiran ini harus dicantumkan pada surat pengesahan.
Contoh Surat Pengesahan Majikan Sekolah
Berikut adalah contoh surat pengesahan majikan sekolah yang dapat dijadikan sebagai acuan:
Contoh 1:
Header Sekolah
SMK Negeri 1 Jakarta
Jl. Pemuda No. 2, Jakarta
Telp. (021) 12345678
Email: info@smkn1jakarta.sch.id
Nomor Surat
123/SMKN1JKT/VI/2021
Tanggal Surat
10 Juni 2021
Perihal
Surat Pengesahan Magang Siswa
Isi Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC
Jl. Sudirman No. 10, Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari SMK Negeri 1 Jakarta dengan ini mengesahkan bahwa siswa kami bernama Budi Setiawan, kelas XII Teknik Komputer dan Jaringan, telah diterima sebagai peserta magang di PT. ABC selama 2 bulan, mulai tanggal 1 Juli 2021 hingga 31 Agustus 2021.
Selama magang di PT. ABC, Budi Setiawan akan ditempatkan di departemen IT dan akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan departemen. Kami yakin bahwa Budi Setiawan akan memberikan kontribusi yang positif bagi PT. ABC dan juga mendapatkan pengalaman yang berharga selama magang di perusahaan Bapak/Ibu.
Untuk keperluan selama magang, kami menginformasikan nomor telepon dan alamat email sekolah yang dapat dihubungi sebagai berikut:
Nomor Telepon: (021) 12345678
Email: info@smkn1jakarta.sch.id
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Kepala SMK Negeri 1 Jakarta
Lampiran
Persetujuan Orang Tua/Wali Murid
Contoh 2:
Header Sekolah
SMA Negeri 2 Surabaya
Jl. Pahlawan No. 5, Surabaya
Telp. (031) 12345678
Email: info@sman2sby.sch.id
Nomor Surat
456/SMA2SBY/VII/2021
Tanggal Surat
15 Juli 2021
Perihal
Surat Pengesahan Magang Siswa
Isi Surat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan RS. XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 20, Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 2 Surabaya dengan ini mengesahkan bahwa siswa kami bernama Rina Lestari, kelas XI IPA, telah diterima sebagai peserta magang di RS. XYZ selama 1 bulan, mulai tanggal 1 Agustus 2021 hingga 31 Agustus 2021.
Selama magang di RS. XYZ, Rina Lestari akan ditempatkan di departemen kesehatan dan akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan departemen. Kami yakin bahwa Rina Lestari akan memberikan kontribusi yang positif bagi RS. XYZ dan juga mendapatkan pengalaman yang berharga selama magang di rumah sakit Bapak/Ibu.
Untuk keperluan selama magang, kami menginformasikan nomor telepon dan alamat email sekolah yang dapat dihubungi sebagai berikut:
Nomor Telepon: (031) 12345678
Email: info@sman2sby.sch.id
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Tanda Tangan
Wakil Kepala SMA Negeri 2 Surabaya
Lampiran
Persetujuan Orang Tua/Wali Murid
Kesimpulan
Surat pengesahan majikan sekolah sangat penting dalam proses magang siswa di perusahaan atau instansi tertentu. Surat ini harus memuat informasi lengkap dan jelas mengenai siswa yang akan magang, perusahaan atau instansi yang m