Surat pengesahan majikan sekolah adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak sekolah kepada perusahaan atau instansi yang akan menerima siswa magang. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa siswa tersebut benar-benar terdaftar sebagai siswa di sekolah yang bersangkutan dan diizinkan untuk melakukan magang di perusahaan atau instansi tersebut.

Format Surat Pengesahan Majikan Sekolah

Adapun format surat pengesahan majikan sekolah yang dapat dijadikan sebagai acuan adalah sebagai berikut:

Header

Di bagian atas surat, terdapat header yang berisi informasi mengenai sekolah yang menerbitkan surat pengesahan. Informasi yang harus dicantumkan pada header adalah sebagai berikut:

  • Nama sekolah
  • Alamat sekolah
  • Nomor telepon sekolah
  • Alamat email sekolah

Nomor Surat

Setelah header, terdapat nomor surat yang harus dicantumkan pada surat pengesahan. Nomor surat ini berguna untuk memudahkan identifikasi dan pencatatan surat di kemudian hari.

Tanggal Surat

Tanggal surat juga harus dicantumkan pada surat pengesahan. Tanggal surat ini menunjukkan kapan surat dikeluarkan oleh sekolah.

Perihal

Setelah tanggal surat, terdapat perihal surat yang menjelaskan mengenai maksud surat yang dikeluarkan. Pada surat pengesahan majikan sekolah, perihal surat harus jelas dan singkat, misalnya “Surat Pengesahan Magang Siswa”.

Isi Surat

Isi surat pengesahan majikan sekolah harus jelas dan lengkap. Beberapa informasi yang harus dicantumkan pada surat ini antara lain:

  • Nama siswa yang akan magang
  • Kelas siswa
  • Program studi siswa
  • Tanggal mulai dan berakhirnya magang
  • Nama perusahaan atau instansi yang menerima magang
  • Alamat perusahaan atau instansi
  • Nama dan jabatan pemimpin perusahaan atau instansi
  • Deskripsi singkat mengenai tugas dan tanggung jawab siswa selama magang
  • Nomor telepon dan alamat email sekolah yang dapat dihubungi untuk keperluan selama magang

Tanda Tangan

Setelah isi surat, terdapat tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah yang menandatangani surat pengesahan.

Lampiran

Pada surat pengesahan majikan sekolah, terdapat lampiran yang berisi persetujuan orang tua atau wali murid terhadap kegiatan magang yang dilakukan oleh siswa. Lampiran ini harus dicantumkan pada surat pengesahan.

Contoh Surat Pengesahan Majikan Sekolah

Berikut adalah contoh surat pengesahan majikan sekolah yang dapat dijadikan sebagai acuan:

Contoh 1:

Header Sekolah

SMK Negeri 1 Jakarta

Jl. Pemuda No. 2, Jakarta

Telp. (021) 12345678

Email: info@smkn1jakarta.sch.id

Nomor Surat

123/SMKN1JKT/VI/2021

Tanggal Surat

10 Juni 2021

Perihal

Surat Pengesahan Magang Siswa

Isi Surat

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC

Jl. Sudirman No. 10, Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari SMK Negeri 1 Jakarta dengan ini mengesahkan bahwa siswa kami bernama Budi Setiawan, kelas XII Teknik Komputer dan Jaringan, telah diterima sebagai peserta magang di PT. ABC selama 2 bulan, mulai tanggal 1 Juli 2021 hingga 31 Agustus 2021.

Selama magang di PT. ABC, Budi Setiawan akan ditempatkan di departemen IT dan akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan departemen. Kami yakin bahwa Budi Setiawan akan memberikan kontribusi yang positif bagi PT. ABC dan juga mendapatkan pengalaman yang berharga selama magang di perusahaan Bapak/Ibu.

Untuk keperluan selama magang, kami menginformasikan nomor telepon dan alamat email sekolah yang dapat dihubungi sebagai berikut:

Nomor Telepon: (021) 12345678

Email: info@smkn1jakarta.sch.id

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan

Kepala SMK Negeri 1 Jakarta

Lampiran

Persetujuan Orang Tua/Wali Murid

Contoh 2:

Header Sekolah

SMA Negeri 2 Surabaya

Jl. Pahlawan No. 5, Surabaya

Telp. (031) 12345678

Email: info@sman2sby.sch.id

Nomor Surat

456/SMA2SBY/VII/2021

Tanggal Surat

15 Juli 2021

Perihal

Surat Pengesahan Magang Siswa

Isi Surat

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan RS. XYZ

Jl. Ahmad Yani No. 20, Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari SMA Negeri 2 Surabaya dengan ini mengesahkan bahwa siswa kami bernama Rina Lestari, kelas XI IPA, telah diterima sebagai peserta magang di RS. XYZ selama 1 bulan, mulai tanggal 1 Agustus 2021 hingga 31 Agustus 2021.

Selama magang di RS. XYZ, Rina Lestari akan ditempatkan di departemen kesehatan dan akan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan oleh pimpinan departemen. Kami yakin bahwa Rina Lestari akan memberikan kontribusi yang positif bagi RS. XYZ dan juga mendapatkan pengalaman yang berharga selama magang di rumah sakit Bapak/Ibu.

Untuk keperluan selama magang, kami menginformasikan nomor telepon dan alamat email sekolah yang dapat dihubungi sebagai berikut:

Nomor Telepon: (031) 12345678

Email: info@sman2sby.sch.id

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Tanda Tangan

Wakil Kepala SMA Negeri 2 Surabaya

Lampiran

Persetujuan Orang Tua/Wali Murid

Kesimpulan

Surat pengesahan majikan sekolah sangat penting dalam proses magang siswa di perusahaan atau instansi tertentu. Surat ini harus memuat informasi lengkap dan jelas mengenai siswa yang akan magang, perusahaan atau instansi yang m