Surat pengesahan jawatan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi untuk mengkonfirmasi bahwa seseorang telah mengundurkan diri atau dipecat dari jabatan atau posisi tertentu. Surat ini merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh karyawan yang ingin mengajukan pengunduran diri atau yang telah dipecat.
Format Surat Pengesahan Jawatan
Format surat pengesahan jawatan harus memenuhi beberapa kriteria agar dianggap sah dan resmi. Berikut adalah contoh format surat pengesahan jawatan:
Nama Perusahaan/Institusi
Alamat Perusahaan/Institusi
Kota, Provinsi, Kode Pos
Tanggal
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Jabatan/Posisi
Departemen/Bagian
Perusahaan/Institusi
Surat Pengesahan Jawatan
Dengan ini kami konfirmasikan bahwa Nama Karyawan telah mengundurkan diri/dipecat dari jabatan/posisi sebagai Jabatan/Posisi di Departemen/Bagian Perusahaan/Institusi dengan berlaku efektif pada tanggal tanggal pengunduran diri/dipecat.
Kami sebagai perusahaan/institusi ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang diberikan oleh Nama Karyawan selama bekerja di perusahaan/institusi kami. Kami berharap semoga Nama Karyawan sukses dan berhasil dalam karir selanjutnya.
Hormat Kami,
Nama dan Tanda Tangan Pimpinan Perusahaan/Institusi
Contoh Surat Pengesahan Jawatan
Berikut ini adalah contoh surat pengesahan jawatan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1:
PT ABC Indonesia
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan, DKI Jakarta
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Andi Wijaya
Manager Marketing
Departemen Marketing
PT ABC Indonesia
Surat Pengesahan Jawatan
Dengan ini kami konfirmasikan bahwa Andi Wijaya telah mengundurkan diri dari jabatan sebagai Manager Marketing di Departemen Marketing PT ABC Indonesia dengan berlaku efektif pada tanggal 1 Februari 2022.
Kami sebagai perusahaan ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Andi Wijaya selama bekerja di perusahaan kami. Kami berharap semoga Andi Wijaya sukses dan berhasil dalam karir selanjutnya.
Hormat Kami,
PT ABC Indonesia
Andi Budiarto
CEO PT ABC Indonesia
Contoh 2:
RSU Sehat Sentosa
Jl. Pahlawan No. 45
Surabaya, Jawa Timur
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Budi Santoso
Perawat
Departemen Rawat Inap
RSU Sehat Sentosa
Surat Pengesahan Jawatan
Dengan ini kami konfirmasikan bahwa Budi Santoso telah dipecat dari jabatan sebagai Perawat di Departemen Rawat Inap RSU Sehat Sentosa dengan berlaku efektif pada tanggal 1 Februari 2022.
Kami sebagai institusi ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Budi Santoso selama bekerja di RSU Sehat Sentosa. Kami berharap semoga Budi Santoso sukses dan berhasil dalam karir selanjutnya.
Hormat Kami,
RSU Sehat Sentosa
Dr. Eka Sulistiyanto
Direktur RSU Sehat Sentosa
Contoh 3:
PT XYZ Teknologi
Jl. Pangeran Jayakarta No. 58
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Fitri Amalia
Web Developer
Departemen IT
PT XYZ Teknologi
Surat Pengesahan Jawatan
Dengan ini kami konfirmasikan bahwa Fitri Amalia telah mengundurkan diri dari jabatan sebagai Web Developer di Departemen IT PT XYZ Teknologi dengan berlaku efektif pada tanggal 1 Februari 2022.
Kami sebagai perusahaan ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Fitri Amalia selama bekerja di perusahaan kami. Kami berharap semoga Fitri Amalia sukses dan berhasil dalam karir selanjutnya.
Hormat Kami,
PT XYZ Teknologi
Andi Wirawan
Manager Departemen IT PT XYZ Teknologi
Contoh 4:
Universitas ABC
Jl. Ahmad Yani No. 100
Bandung, Jawa Barat
1 Januari 2022
Kepada Yth,
Budi Setiawan
Dosen
Fakultas Teknik
Universitas ABC
Surat Pengesahan Jawatan
Dengan ini kami konfirmasikan bahwa Budi Setiawan telah mengundurkan diri dari jabatan sebagai Dosen di Fakultas Teknik Universitas ABC dengan berlaku efektif pada tanggal 1 Februari 2022.
Kami sebagai institusi ingin mengucapkan terima kasih atas kontribusi yang telah diberikan oleh Budi Setiawan selama bekerja di Universitas ABC. Kami berharap semoga Budi Setiawan sukses dan berhasil dalam karir selanjutnya.
Hormat Kami,
Universitas ABC
Prof. Dr. Ir. Bambang Santoso
Rektor Universitas ABC
Kesimpulan
Surat pengesahan jawatan adalah dokumen resmi yang penting untuk dikantongi oleh karyawan yang mengajukan pengunduran diri atau dipecat dari jabatan. Format surat pengesahan jawatan harus memenuhi kriteria yang telah ditetapkan agar dianggap sah dan resmi. Berbagai contoh surat pengesahan jawatan di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tersebut.