Surat pengesahan gaji dari majikan adalah sebuah surat yang dibuat oleh majikan untuk mengesahkan besaran gaji yang diterima oleh karyawan. Surat ini biasanya dibutuhkan oleh karyawan untuk keperluan seperti pengajuan pinjaman, pembukaan rekening bank, atau keperluan administrasi lainnya.
Pengertian Surat Pengesahan Gaji dari Majikan
Surat pengesahan gaji dari majikan merupakan surat yang dibuat oleh majikan untuk mengesahkan besaran gaji yang diterima oleh karyawan. Dalam surat ini, biasanya terdapat informasi mengenai nama karyawan, jabatan, besaran gaji, dan waktu pembayaran gaji.
Surat pengesahan gaji dari majikan sangat penting bagi karyawan karena surat ini dapat digunakan sebagai bukti penghasilan ketika karyawan hendak mengajukan pinjaman atau membuka rekening bank. Selain itu, surat ini juga dapat digunakan sebagai persyaratan administrasi lainnya.
Format Surat Pengesahan Gaji dari Majikan
Format surat pengesahan gaji dari majikan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Namun, umumnya surat ini memiliki beberapa informasi yang harus disertakan, seperti:
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Email perusahaan
- Nama karyawan
- Jabatan karyawan
- Besaran gaji karyawan
- Waktu pembayaran gaji karyawan
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh Surat Pengesahan Gaji dari Majikan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengesahan gaji dari majikan:
Contoh 1:
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.co.id
Kepada Yth.
Bank XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, selaku pimpinan dari PT. ABC, dengan ini mengesahkan bahwa karyawan kami yang bernama Budi Setiawan, dengan jabatan Sales Executive, menerima gaji bulanan sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah) dan pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 25 setiap bulannya.
Surat ini kami buat untuk keperluan administrasi karyawan dan dapat digunakan sebagai bukti penghasilan oleh Budi Setiawan.
Demikian surat pengesahan gaji ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT. ABC
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 2:
PT. DEF
Jl. Gatot Subroto No. 789
Surabaya
Telp. (031) 9876543
Email: info@def.co.id
Kepada Yth.
Bank GHI
Jl. Diponegoro No. 101
Surabaya
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, selaku pimpinan dari PT. DEF, dengan ini mengesahkan bahwa karyawan kami yang bernama Ani Susanti, dengan jabatan Human Resource Officer, menerima gaji bulanan sebesar Rp 7.500.000,- (tujuh setengah juta rupiah) dan pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 30 setiap bulannya.
Surat ini kami buat untuk keperluan administrasi karyawan dan dapat digunakan sebagai bukti penghasilan oleh Ani Susanti.
Demikian surat pengesahan gaji ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT. DEF
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 3:
PT. GHI
Jl. Imam Bonjol No. 345
Bandung
Telp. (022) 7654321
Email: info@ghi.co.id
Kepada Yth.
Bank JKL
Jl. Merdeka No. 678
Bandung
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, selaku pimpinan dari PT. GHI, dengan ini mengesahkan bahwa karyawan kami yang bernama Dian Puspita, dengan jabatan Accounting Manager, menerima gaji bulanan sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) dan pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 28 setiap bulannya.
Surat ini kami buat untuk keperluan administrasi karyawan dan dapat digunakan sebagai bukti penghasilan oleh Dian Puspita.
Demikian surat pengesahan gaji ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT. GHI
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 4:
PT. JKL
Jl. Pemuda No. 567
Medan
Telp. (061) 5432109
Email: info@jkl.co.id
Kepada Yth.
Bank MNO
Jl. Asia Afrika No. 234
Medan
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, selaku pimpinan dari PT. JKL, dengan ini mengesahkan bahwa karyawan kami yang bernama Rini Kartika, dengan jabatan Marketing Coordinator, menerima gaji bulanan sebesar Rp 4.000.000,- (empat juta rupiah) dan pembayaran gaji dilakukan pada tanggal 27 setiap bulannya.
Surat ini kami buat untuk keperluan administrasi karyawan dan dapat digunakan sebagai bukti penghasilan oleh Rini Kartika.
Demikian surat pengesahan gaji ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Hormat kami,
PT. JKL
Tanda tangan dan cap perusahaan
Kesimpulan
Surat pengesahan gaji dari majikan adalah surat yang dibuat oleh majikan untuk mengesahkan besaran gaji yang diterima oleh karyawan. Surat ini sangat penting bagi karyawan karena dapat digunakan sebagai bukti penghasilan ketika karyawan hendak mengajukan pinjaman atau membuka rekening bank. Format surat pengesahan gaji dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Namun, umumnya surat ini memiliki beberapa informasi yang harus disertakan, seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, email perusahaan, nama karyawan, jabatan karyawan, besaran gaji karyawan, waktu pembayaran gaji karyawan, dan tanda tangan serta cap perusahaan.