Surat pengesahan borang adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak berwenang yang mengesahkan bahwa borang yang telah diisi oleh seseorang adalah sah dan benar. Surat ini seringkali diperlukan sebagai syarat untuk mengajukan berbagai macam permohonan, seperti permohonan beasiswa atau permohonan izin usaha.

Format Surat Pengesahan Borang

Format surat pengesahan borang sebenarnya dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau lembaga yang mengeluarkannya. Namun, secara umum, surat pengesahan borang memiliki format sebagai berikut:

  1. Header surat yang mencantumkan nama dan alamat lengkap pihak yang mengeluarkan surat pengesahan borang
  2. Salutation atau pembukaan surat yang mencantumkan nama penerima surat
  3. Paragraf pertama yang menjelaskan maksud dan tujuan surat
  4. Paragraf kedua yang mencantumkan informasi mengenai borang yang telah diisi
  5. Paragraf ketiga yang berisi pengesahan bahwa borang yang telah diisi tersebut sah dan benar
  6. Penutup surat yang mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap pihak yang mengeluarkan surat pengesahan borang

Contoh Surat Pengesahan Borang

Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengesahan borang:

Contoh 1: Surat Pengesahan Borang Beasiswa

Kepada Yth. Ketua Pusat Informasi Beasiswa
Universitas XYZ
Jl. Pendidikan No. 123
Jakarta Selatan

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai ketua program studi Teknik Informatika Universitas ABC, dengan ini mengesahkan bahwa borang pendaftaran beasiswa yang diisi oleh saudara Ahmad Yusuf dengan nomor pendaftaran 1234567890 adalah sah dan benar. Semua informasi yang tercantum dalam borang tersebut telah diverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Sebagai informasi tambahan, saya juga dapat memberikan rekomendasi mengenai kemampuan akademik dan prestasi saudara Ahmad Yusuf selama menempuh pendidikan di Universitas ABC. Saya berharap saudara Ahmad Yusuf dapat menjadi salah satu penerima beasiswa yang berprestasi di Universitas XYZ.

Demikian surat pengesahan ini saya buat dengan sebenarnya dan atas kepercayaan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Prof. Dr. Budi Santoso

Contoh 2: Surat Pengesahan Borang Perizinan Usaha

Kepada Yth. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kota Surabaya
Jl. Raya Kepanjen No. 45
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai pemilik usaha toko baju “Fashionista”, dengan ini mengesahkan bahwa borang perizinan usaha yang diisi oleh saya dengan nomor registrasi 0987654321 adalah sah dan benar. Semua informasi yang tercantum dalam borang tersebut telah diverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Saya berharap dengan dikeluarkannya surat pengesahan ini, permohonan perizinan usaha saya dapat segera diproses dan diberikan izin usaha yang diinginkan. Saya siap untuk memenuhi segala persyaratan yang diperlukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surabaya.

Demikian surat pengesahan ini saya buat dengan sebenarnya dan atas kepercayaan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Siti Rahayu

Contoh 3: Surat Pengesahan Borang Pendaftaran CPNS

Kepada Yth. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kabupaten Sidoarjo
Jl. Pahlawan No. 67
Sidoarjo

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo, dengan ini mengesahkan bahwa borang pendaftaran CPNS yang diisi oleh saudara Dedi Prayitno dengan nomor registrasi 0123456789 adalah sah dan benar. Semua informasi yang tercantum dalam borang tersebut telah diverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Saya juga ingin menambahkan bahwa saudara Dedi Prayitno merupakan salah satu calon pegawai negeri sipil yang sangat berkompeten dan berpengalaman di bidang pendidikan. Saya yakin bahwa dengan dikeluarkannya surat pengesahan ini, saudara Dedi Prayitno dapat menjadi salah satu calon yang terpilih untuk bergabung dengan Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Sidoarjo.

Demikian surat pengesahan ini saya buat dengan sebenarnya dan atas kepercayaan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Dr. Hj. Siti Aminah

Contoh 4: Surat Pengesahan Borang Pembukaan Rekening Bank

Kepada Yth. Manager Cabang Bank Mandiri
Jl. Ahmad Yani No. 87
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, sebagai pemilik usaha toko bunga “Florist”, dengan ini mengesahkan bahwa borang pembukaan rekening bank yang diisi oleh saya dengan nomor rekening 1234567890 adalah sah dan benar. Semua informasi yang tercantum dalam borang tersebut telah diverifikasi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Saya berharap dengan dikeluarkannya surat pengesahan ini, proses pembukaan rekening bank saya dapat segera diproses dan saya dapat memanfaatkannya untuk keperluan transaksi bisnis saya. Saya siap untuk memenuhi segala persyaratan dan ketentuan yang berlaku di Bank Mandiri.

Demikian surat pengesahan ini saya buat dengan sebenarnya dan atas kepercayaan yang telah diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Rina Wijayanti

Kesimpulan

Surat pengesahan borang merupakan surat yang sangat penting untuk menunjukkan bahwa borang yang telah diisi adalah sah dan benar. Format surat pengesahan borang dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing instansi atau lembaga yang mengeluarkannya. Namun, secara umum, surat pengesahan borang memiliki beberapa komponen penting, seperti header surat, salutation, paragraf pertama, paragraf kedua, paragraf ketiga, dan penutup surat. Dalam prakteknya, surat pengesahan borang dapat dikeluarkan untuk berbagai macam keperluan, seperti permohonan beasiswa, permohonan izin usaha, pendaftaran CPNS, dan pembukaan rekening bank.