Surat pengesahan bekerja merupakan salah satu dokumen penting yang dibutuhkan oleh seorang karyawan. Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa seseorang telah bekerja pada suatu perusahaan atau instansi tertentu. Dalam artikel ini, akan dijelaskan secara lengkap mengenai pengertian, format, dan contoh surat pengesahan bekerja yang dapat membantu Anda dalam membuat dokumen tersebut.
Pengertian Surat Pengesahan Bekerja
Surat pengesahan bekerja adalah dokumen yang diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan yang telah bekerja di tempat tersebut. Dokumen ini berisi informasi mengenai identitas karyawan, jabatan, periode bekerja, serta keterangan lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang dijalankan. Surat pengesahan bekerja biasanya dibutuhkan oleh karyawan sebagai syarat untuk mengajukan pinjaman, membuat surat keterangan penghasilan, atau sebagai bukti pengalaman kerja dalam melamar pekerjaan di tempat lain.
Format Surat Pengesahan Bekerja
Format surat pengesahan bekerja dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi. Namun, secara umum format surat pengesahan bekerja terdiri dari:
- Header surat, berisi logo perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Identitas karyawan, seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, nomor identitas, dan alamat.
- Informasi jabatan dan periode bekerja karyawan.
- Keterangan lain yang relevan, seperti gaji, tunjangan, dan tanggung jawab pekerjaan yang dijalankan.
- Tanda tangan pengesahan dari pimpinan perusahaan atau instansi.
- Footer surat, berisi nama dan jabatan pimpinan perusahaan atau instansi.
Contoh Surat Pengesahan Bekerja
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengesahan bekerja yang dapat dijadikan referensi dalam membuat dokumen tersebut.
Contoh 1
PT Maju Jaya
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Telp. (021) 123456
Email: info@maju-jaya.com
Jakarta, 1 Januari 2021
Surat Pengesahan Bekerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Budi Setiawan
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 10 Februari 1990
Alamat: Jl. Sudirman No. 5, Jakarta Selatan
No. KTP: 1234567890123456
Telah bekerja sebagai Staff Administrasi di PT Maju Jaya sejak tanggal 1 Januari 2020 sampai dengan 31 Desember 2020.
Kami menyatakan bahwa Budi Setiawan telah menjalankan tugasnya dengan baik dan dapat dipercaya selama bekerja di PT Maju Jaya.
Demikian surat pengesahan bekerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
PT Maju Jaya
Manajer SDM
Budi Santoso
Contoh 2
Universitas ABC
Jl. Merdeka No. 15
Bandung
Telp. (022) 987654
Email: info@abc.ac.id
Bandung, 1 Februari 2021
Surat Pengesahan Bekerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Ani Wijaya
Tempat/Tanggal Lahir: Bandung, 5 Mei 1995
Alamat: Jl. Merdeka No. 10, Bandung
No. Mahasiswa: 123456789
Telah bekerja sebagai Asisten Dosen di Fakultas Teknik Universitas ABC sejak tanggal 1 Agustus 2020 sampai dengan 31 Januari 2021.
Kami menyatakan bahwa Ani Wijaya telah menjalankan tugasnya dengan baik dan dapat dipercaya selama bekerja di Fakultas Teknik Universitas ABC.
Demikian surat pengesahan bekerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Universitas ABC
Dekan Fakultas Teknik
Muhammad Ali
Contoh 3
CV Sejahtera
Jl. Raya Bogor No. 25
Depok
Telp. (021) 987654
Email: info@sejahtera.com
Depok, 1 Maret 2021
Surat Pengesahan Bekerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Dina Fitriani
Tempat/Tanggal Lahir: Depok, 20 Oktober 1993
Alamat: Jl. Raya Bogor No. 20, Depok
No. KTP: 1234567890123456
Telah bekerja sebagai Marketing Executive di CV Sejahtera sejak tanggal 1 Maret 2020 sampai dengan 28 Februari 2021.
Kami menyatakan bahwa Dina Fitriani telah menjalankan tugasnya dengan baik dan dapat dipercaya selama bekerja di CV Sejahtera.
Demikian surat pengesahan bekerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
CV Sejahtera
Direktur Utama
Ahmad Syahroni
Contoh 4
Pemerintah Kota Surabaya
Jl. Pahlawan No. 1
Surabaya
Telp. (031) 987654
Email: info@surabaya.go.id
Surabaya, 1 April 2021
Surat Pengesahan Bekerja
Dengan ini kami menyatakan bahwa:
Nama: Andi Pratama
Tempat/Tanggal Lahir: Surabaya, 1 Januari 1990
Alamat: Jl. Pahlawan No. 5, Surabaya
No. Pegawai: 123456
Telah bekerja sebagai Pegawai Negeri Sipil di Pemerintah Kota Surabaya sejak tanggal 1 April 2020 sampai dengan 31 Maret 2021.
Kami menyatakan bahwa Andi Pratama telah menjalankan tugasnya dengan baik dan dapat dipercaya selama bekerja di Pemerintah Kota Surabaya.
Demikian surat pengesahan bekerja ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Pemerintah Kota Surabaya
Walikota Surabaya
Tri Rismaharini
Kesimpulan
Surat pengesahan bekerja merupakan dokumen penting yang diperlukan oleh setiap karyawan. Dokumen ini berisi informasi mengenai identitas karyawan, jabatan, periode bekerja, serta keterangan lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang dijalankan. Dalam membuat surat pengesahan bekerja, perlu memperhatikan format yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi. Dalam artikel ini, telah dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat pengesahan bekerja yang dapat dijadikan referensi dalam membuat dokumen tersebut.