Surat pengembalian barang aset merupakan sebuah dokumen resmi yang digunakan untuk mengembalikan barang aset yang telah dipinjamkan atau disewakan. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi non-profit yang memiliki kegiatan peminjaman atau penyewaan barang aset seperti kendaraan, peralatan kantor, atau alat produksi.
Pengertian Surat Pengembalian Barang Aset
Surat pengembalian barang aset adalah dokumen yang digunakan untuk melaporkan pengembalian barang aset yang telah dipinjamkan atau disewakan. Surat ini biasanya berisi informasi tentang barang aset yang dikembalikan, tanggal pengembalian, kondisi barang, serta tanda tangan dari peminjam atau penyewa dan pihak yang menerima pengembalian barang aset.
Format Surat Pengembalian Barang Aset
Format surat pengembalian barang aset biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat, berisi logo dan nama perusahaan atau instansi yang mengeluarkan surat.
- Alamat tujuan, berisi alamat lengkap pihak yang menerima pengembalian barang aset.
- Salutation, berisi kalimat pembuka yang menyapa pihak yang menerima surat.
- Isi surat, berisi informasi tentang barang aset yang dikembalikan, tanggal pengembalian, kondisi barang, serta ucapan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin.
- Penutup surat, berisi kalimat penutup dan tanda tangan dari peminjam atau penyewa dan pihak yang menerima pengembalian barang aset.
Contoh Surat Pengembalian Barang Aset
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengembalian barang aset:
Contoh 1
PT XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 123
Jakarta Selatan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Pengadaan
PT ABC
Jl. Sudirman No. 456
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin mengembalikan kendaraan dinas Toyota Avanza dengan nomor polisi B 1234 CD yang telah kami pinjamkan sejak tanggal 1 Januari 2020. Kendaraan ini kami kembalikan dalam kondisi baik dan siap digunakan kembali. Kami berterima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama penggunaan kendaraan ini.
Demikian surat pengembalian barang aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT XYZ
Ttd.
Peminjam Barang Aset
Contoh 2
INSTANSI PENDIDIKAN ABC
Jl. Pendidikan No. 234
Bandung
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Keuangan
PT XYZ
Jl. Keuangan No. 567
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin mengembalikan laptop merek Asus seri ABCD yang telah kami sewa sejak tanggal 1 Februari 2020. Laptop ini kami kembalikan dalam kondisi baik dan siap digunakan kembali. Kami berterima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama penggunaan laptop ini.
Demikian surat pengembalian barang aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
INSTANSI PENDIDIKAN ABC
Ttd.
Peminjam Barang Aset
Contoh 3
ORGANISASI NON-PROFIT XYZ
Jl. Kemanusiaan No. 123
Jakarta Pusat
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Logistik
PT ABC
Jl. Logistik No. 456
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin mengembalikan meja dan kursi yang telah kami pinjamkan sejak tanggal 1 Maret 2020. Meja dan kursi ini kami kembalikan dalam kondisi baik dan siap digunakan kembali. Kami berterima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama penggunaan meja dan kursi ini.
Demikian surat pengembalian barang aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
ORGANISASI NON-PROFIT XYZ
Ttd.
Peminjam Barang Aset
Contoh 4
PT ABC
Jl. Raya No. 789
Surabaya
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Bagian Produksi
PT XYZ
Jl. Industri No. 1011
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami ingin mengembalikan mesin produksi merek ABCD dengan nomor seri 123456 yang telah kami sewa sejak tanggal 1 April 2020. Mesin produksi ini kami kembalikan dalam kondisi baik dan siap digunakan kembali. Kami berterima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama penggunaan mesin produksi ini.
Demikian surat pengembalian barang aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT ABC
Ttd.
Peminjam Barang Aset
Kesimpulan
Surat pengembalian barang aset adalah dokumen resmi yang digunakan untuk melaporkan pengembalian barang aset yang telah dipinjamkan atau disewakan. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan, instansi pemerintah, atau organisasi non-profit yang memiliki kegiatan peminjaman atau penyewaan barang aset seperti kendaraan, peralatan kantor, atau alat produksi. Format surat pengembalian barang aset terdiri dari beberapa bagian seperti header surat, alamat tujuan, salutation, isi surat, dan penutup surat. Beberapa contoh surat pengembalian barang aset antara lain pengembalian kendaraan dinas, laptop sewa, meja dan kursi pinjam, dan mesin produksi sewa.