Surat pengembalian aset merupakan bentuk surat resmi yang digunakan untuk menyampaikan informasi mengenai pengembalian sebuah aset atau barang milik perusahaan yang telah dipinjamkan kepada seseorang atau pihak lain. Biasanya surat ini dikirimkan setelah aset tersebut telah digunakan atau setelah waktu peminjaman aset berakhir.

Pengertian Surat Pengembalian Aset

Surat pengembalian aset merupakan salah satu bentuk surat resmi yang berisi informasi mengenai pengembalian sebuah aset atau barang yang telah dipinjamkan dari perusahaan. Surat ini dibuat untuk memberikan informasi tentang aset yang dikembalikan, kondisi aset tersebut, serta tanggal pengembalian.

Surat pengembalian aset biasanya disampaikan oleh pihak yang telah meminjam aset tersebut, seperti kontraktor atau pihak yang melakukan sewa atau pinjam-meminjam aset. Surat ini juga dapat digunakan oleh perusahaan untuk memberikan informasi mengenai pengembalian aset yang telah digunakan oleh karyawan, seperti laptop atau telepon genggam.

Format Surat Pengembalian Aset

Berikut adalah format umum surat pengembalian aset:

  1. Header surat, berisi nama perusahaan, alamat, tanggal, nomor surat, dan kepada siapa surat tersebut ditujukan.
  2. Salutation, yaitu pembuka surat yang berisi salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
  3. Isi surat, berisi informasi mengenai pengembalian aset, seperti nama aset, kondisi aset, tanggal pengembalian, dan informasi tambahan jika diperlukan.
  4. Penutup surat, berisi salam penutup seperti “Hormat kami,” atau “Terima kasih atas kerjasamanya.”
  5. Tanda tangan dan nama pengirim surat.
  6. Lampiran, jika diperlukan.

Contoh Surat Pengembalian Aset

Berikut adalah beberapa contoh surat pengembalian aset yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Pengembalian Aset 1

PT. ABC
Jalan Merdeka No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Nomor Surat: 001/PT.ABC/I/2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 456
Jakarta

Dengan hormat,
Dalam rangka penyelesaian proyek pembangunan gedung perkantoran di Jalan Sudirman No. 456, kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang baik selama ini. Bersama ini kami ingin menginformasikan bahwa aset berupa 3 unit speaker yang telah dipinjamkan oleh PT. XYZ telah kami kembalikan pada tanggal 30 Desember 2021.

Kami memastikan bahwa ketiga speaker tersebut dalam kondisi baik dan tidak mengalami kerusakan. Kami juga telah membersihkan dan mengemasnya dengan rapi sebelum kami mengembalikannya ke PT. XYZ. Kami berharap bahwa aset tersebut dapat digunakan kembali dengan baik oleh PT. XYZ di masa yang akan datang.

Demikian surat pengembalian aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ttd.
Budi Santoso
Project Manager PT. ABC

Contoh Surat Pengembalian Aset 2

PT. DEF
Jalan Raya No. 789
Surabaya
Tanggal: 2 Januari 2022
Nomor Surat: 002/PT.DEF/I/2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. GHI
Jalan Gatot Subroto No. 1010
Jakarta

Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin menginformasikan bahwa aset berupa 5 unit laptop yang telah dipinjamkan oleh PT. GHI kepada karyawan kami, yaitu Bapak Agus Setiawan, telah kami kembalikan pada tanggal 31 Desember 2021.

Kami memastikan bahwa kelima laptop tersebut dalam kondisi baik dan tidak mengalami kerusakan. Kami juga telah membersihkan dan menghapus semua data yang terdapat pada laptop sebelum kami mengembalikannya ke PT. GHI. Kami berharap bahwa aset tersebut dapat digunakan kembali dengan baik oleh PT. GHI di masa yang akan datang.

Demikian surat pengembalian aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ttd.
Dewi Novianti
HRD PT. DEF

Contoh Surat Pengembalian Aset 3

PT. JKL
Jalan Pemuda No. 123
Bandung
Tanggal: 3 Januari 2022
Nomor Surat: 003/PT.JKL/I/2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. MNO
Jalan Asia Afrika No. 789
Bandung

Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin menginformasikan bahwa aset berupa 1 unit mesin fotokopi yang telah dipinjamkan oleh PT. MNO kepada kami selama 2 bulan, telah kami kembalikan pada tanggal 2 Januari 2022.

Kami memastikan bahwa mesin fotokopi tersebut dalam kondisi baik dan tidak mengalami kerusakan. Kami juga telah membersihkan dan mengisi toner pada mesin fotokopi sebelum kami mengembalikannya ke PT. MNO. Kami berharap bahwa aset tersebut dapat digunakan kembali dengan baik oleh PT. MNO di masa yang akan datang.

Demikian surat pengembalian aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ttd.
Iwan Santoso
Purchasing PT. JKL

Contoh Surat Pengembalian Aset 4

PT. PQR
Jalan Diponegoro No. 456
Yogyakarta
Tanggal: 4 Januari 2022
Nomor Surat: 004/PT.PQR/I/2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT. STU
Jalan Raya No. 1010
Surabaya

Dengan hormat,
Bersama ini kami ingin menginformasikan bahwa aset berupa 2 unit televisi yang telah dipinjamkan oleh PT. STU untuk keperluan acara seminar di hotel kami pada tanggal 30 Desember 2021, telah kami kembalikan pada tanggal 3 Januari 2022.

Kami memastikan bahwa kedua televisi tersebut dalam kondisi baik dan tidak mengalami kerusakan. Kami juga telah membersihkan dan mengemasnya dengan rapi sebelum kami mengembalikannya ke PT. STU. Kami berharap bahwa aset tersebut dapat digunakan kembali dengan baik oleh PT. STU di masa yang akan datang.

Demikian surat pengembalian aset ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ttd.
Rina Wijayanti
Event Organizer PT. PQR

Kesimpulan

Surat pengembalian aset merupakan bentuk surat resmi yang berisi informasi mengenai pengembalian sebuah aset atau barang milik perusahaan yang telah dipinjamkan kepada seseorang atau pihak lain. Surat ini dibuat untuk memberikan informasi tentang aset yang dikembalikan, kondisi aset tersebut, serta tanggal pengembalian.

Format surat pengembalian aset biasanya terdiri dari header surat