Pengertian Surat Pengantar Usul Pindah Tugas
Surat pengantar usul pindah tugas adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan pindah tugas atau mutasi kerja pada sebuah perusahaan atau instansi pemerintah. Surat ini berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi dari atasan langsung yang meminta kepada pihak yang berwenang untuk mempertimbangkan permohonan pindah tugas yang diajukan. Surat pengantar usul pindah tugas biasanya diperlukan oleh karyawan yang ingin pindah tugas karena beberapa alasan, seperti ingin mencari pengalaman baru, ingin menempati posisi yang lebih tinggi, atau ingin mendapatkan gaji yang lebih baik.
Format Surat Pengantar Usul Pindah Tugas
Berikut ini adalah format surat pengantar usul pindah tugas yang umum digunakan: Header - Nama perusahaan atau instansi pemerintah - Alamat lengkap perusahaan atau instansi pemerintah - Nomor telepon dan fax perusahaan atau instansi pemerintah - Alamat email perusahaan atau instansi pemerintah Tanggal - Tanggal penulisan surat Bagian Pembuka - Nama atasan langsung - Jabatan atasan langsung - Nama karyawan - Jabatan karyawan - Departemen atau bagian kerja karyawan Isi Surat - Alasan mengapa karyawan ingin pindah tugas - Alasan mengapa atasan langsung merekomendasikan pindah tugas karyawan - Jenis pekerjaan atau posisi yang diinginkan oleh karyawan - Kelebihan karyawan yang dapat menjadi nilai tambah bagi perusahaan atau instansi pemerintah - Permohonan agar pihak yang berwenang mempertimbangkan permohonan pindah tugas yang diajukan Bagian Penutup - Ucapan terima kasih - Tanda tangan atasan langsung - Nama lengkap atasan langsung - Jabatan atasan langsung - Tanggal penulisan surat
Contoh Surat Pengantar Usul Pindah Tugas
Contoh 1: PT ABC Jl. Sudirman No. 123 Jakarta Selatan Telp. 021-123456 Email: info@ptabc.co.id Jakarta, 12 Oktober 2021 Kepada Yth. Manajer Sumber Daya Manusia PT ABC Dengan hormat, Sehubungan dengan permohonan pindah tugas yang diajukan oleh Bapak/Ibu [Nama Karyawan], kami merekomendasikan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk dipertimbangkan sebagai karyawan yang bertanggung jawab atas pekerjaan di bagian IT. Bapak/Ibu [Nama Karyawan] mempunyai pengalaman yang cukup di bidang IT, sehingga kami yakin bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] akan mampu melaksanakan tugasnya dengan baik. Selain itu, Bapak/Ibu [Nama Karyawan] juga mempunyai kemampuan yang baik dalam mengelola sistem informasi perusahaan. Oleh karena itu, atas dasar pertimbangan tersebut, kami merekomendasikan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk dipertimbangkan sebagai karyawan yang bertanggung jawab atas pekerjaan di bagian IT. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [Mengetahui] [Atasan Langsung] [Nama Lengkap Atasan Langsung] [Jabatan Atasan Langsung] Contoh 2: Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Jl. Dipati Ukur No. 50 Bandung Telp. (022) 123456 Email: dinaspendidikan@bandung.go.id Bandung, 12 Oktober 2021 Kepada Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung Dengan hormat, Bersama ini kami merekomendasikan [Nama Karyawan] untuk dipertimbangkan dalam permohonan pindah tugas ke Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung sebagai Kepala Sekolah. Bapak/Ibu [Nama Karyawan] mempunyai pengalaman yang cukup di bidang pendidikan, sehingga kami yakin bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] akan mampu melaksanakan tugasnya dengan baik di Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung. Selain itu, Bapak/Ibu [Nama Karyawan] juga mempunyai kemampuan yang baik dalam mengelola kegiatan belajar mengajar di sekolah. Oleh karena itu, atas dasar pertimbangan tersebut, kami merekomendasikan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk dipertimbangkan sebagai Kepala Sekolah di Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung. Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [Mengetahui] [Atasan Langsung] [Nama Lengkap Atasan Langsung] [Jabatan Atasan Langsung]
Kesimpulan
Demikianlah informasi mengenai surat pengantar usul pindah tugas yang dapat kami sampaikan. Surat ini sangat penting untuk memudahkan proses pindah tugas atau mutasi kerja pada perusahaan atau instansi pemerintah. Dengan menggunakan format yang benar dan menyertakan alasan yang jelas, permohonan pindah tugas dapat dipertimbangkan dengan baik oleh pihak yang berwenang. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin membuat surat pengantar usul pindah tugas.