Surat pengantar untuk mengambil barang seringkali dibutuhkan saat seseorang ingin mengambil barang yang bukan miliknya. Surat ini penting untuk membuktikan bahwa orang yang mengambil barang tersebut memiliki izin dari pemilik barang. Dalam artikel ini, akan dibahas pengertian, format, dan contoh surat pengantar untuk mengambil barang.

Pengertian Surat Pengantar untuk Mengambil Barang

Surat pengantar untuk mengambil barang adalah surat yang berisi izin dari pemilik barang kepada orang lain untuk mengambil barang tersebut. Surat ini dibuat sebagai bukti bahwa orang yang mengambil barang tersebut memiliki izin dari pemilik barang. Surat pengantar untuk mengambil barang biasanya dibuat untuk keperluan mengambil barang di kantor pos, jasa pengiriman barang, atau instansi lain yang memiliki barang milik orang lain.

Format Surat Pengantar untuk Mengambil Barang

Format surat pengantar untuk mengambil barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header, berisi informasi tanggal, nomor surat, dan alamat tujuan surat;
  2. Isi surat, berisi informasi tentang barang yang akan diambil, nama penerima barang, dan hubungan antara penerima barang dengan pemilik barang;
  3. Tanda tangan, berisi tanda tangan pemilik barang dan penerima barang.

Contoh Surat Pengantar untuk Mengambil Barang

Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar untuk mengambil barang:

Contoh 1

Surabaya, 14 Februari 2022
Nomor Surat: SP-001
Kepada Yth.
Kantor Pos Surabaya
Jl. Raya Darmo No. 10
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi
Alamat: Jl. Kenjeran No. 10 Surabaya
Nomor KTP: 123456789
Nomor Telepon: 081234567890

Dalam surat ini, saya memberikan izin kepada teman saya yang bernama Ani untuk mengambil paket kiriman saya di kantor pos Surabaya. Barang yang akan diambil adalah paket kiriman dari Jakarta dengan nomor resi 1234567890. Nama penerima barang adalah Ani, yang merupakan teman saya. Saya memberikan izin kepada Ani untuk mengambil barang tersebut karena saya tidak bisa mengambilnya sendiri karena ada keperluan yang mendesak.

Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang timbul dari pengambilan barang oleh pihak yang saya tunjuk.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Budi

Contoh 2

Jakarta, 1 Maret 2022
Nomor Surat: SP-002
Kepada Yth.
PT. JNE Jakarta
Jl. Tomang Raya No. 10
Jakarta Barat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Ani
Alamat: Jl. Sudirman No. 20 Jakarta
Nomor KTP: 123456789
Nomor Telepon: 081234567890

Dalam surat ini, saya memberikan izin kepada suami saya yang bernama Budi untuk mengambil paket kiriman saya di PT. JNE Jakarta. Barang yang akan diambil adalah paket kiriman dari Bandung dengan nomor resi 0987654321. Nama penerima barang adalah Budi, yang merupakan suami saya. Saya memberikan izin kepada Budi untuk mengambil barang tersebut karena saya sedang berada di luar kota dan tidak bisa mengambilnya sendiri.

Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang timbul dari pengambilan barang oleh pihak yang saya tunjuk.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Ani

Contoh 3

Jakarta, 15 April 2022
Nomor Surat: SP-003
Kepada Yth.
Kantor Pajak Jakarta Pusat
Jl. Jenderal Sudirman No. 10
Jakarta Pusat

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Cici
Alamat: Jl. Thamrin No. 30 Jakarta
Nomor KTP: 123456789
Nomor NPWP: 123456789012345
Nomor Telepon: 081234567890

Dalam surat ini, saya memberikan izin kepada adik saya yang bernama Dodi untuk mengambil surat pajak saya di Kantor Pajak Jakarta Pusat. Surat pajak tersebut adalah Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak Penghasilan (SPT Tahunan PPh) tahun 2021. Nama penerima barang adalah Dodi, yang merupakan adik saya. Saya memberikan izin kepada Dodi untuk mengambil surat pajak tersebut karena saya sedang berada di luar kota dan tidak bisa mengambilnya sendiri.

Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang timbul dari pengambilan barang oleh pihak yang saya tunjuk.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Cici

Contoh 4

Surabaya, 25 Mei 2022
Nomor Surat: SP-004
Kepada Yth.
Polres Surabaya Selatan
Jl. Raya Darmo No. 20
Surabaya

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Dodi
Alamat: Jl. Kenjeran No. 20 Surabaya
Nomor KTP: 123456789
Nomor Telepon: 081234567890

Dalam surat ini, saya memberikan izin kepada teman saya yang bernama Cici untuk mengambil STNK dan BPKB motor saya di Polres Surabaya Selatan. Nama pemilik kendaraan adalah saya, Dodi. Nama penerima barang adalah Cici, yang merupakan teman saya. Saya memberikan izin kepada Cici untuk mengambil barang tersebut karena saya sedang berada di luar kota dan tidak bisa mengambilnya sendiri.

Demikian surat pengantar ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan saya bersedia menanggung segala risiko yang timbul dari pengambilan barang oleh pihak yang saya tunjuk.
Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
Dodi

Kesimpulan

Surat pengantar untuk mengambil barang adalah surat yang berisi izin dari pemilik barang kepada orang lain untuk mengambil barang tersebut. Surat ini dibuat sebagai bukti bahwa orang yang mengambil barang tersebut memiliki izin dari pemilik barang. Format surat pengantar untuk mengambil barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, isi surat, dan tanda tangan. Beberapa contoh surat pengantar untuk mengambil barang di atas dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pengantar untuk keperluan yang serupa.