Surat pengantar SK adalah surat yang digunakan untuk mengantar surat keputusan (SK) dari instansi penerbit ke instansi penerima. Surat pengantar SK biasanya berisi informasi tentang tujuan pengiriman SK dan pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman SK tersebut.
Format Surat Pengantar SK
Format surat pengantar SK umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi informasi tentang instansi pengirim, seperti nama instansi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pengiriman, berisi tanggal pengiriman surat pengantar SK.
- Kepada, berisi nama dan alamat instansi penerima.
- Perihal, berisi informasi tentang tujuan pengiriman SK.
- Pengantar, berisi informasi tentang pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman SK.
- Tutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk kerjasama yang baik di masa depan.
- Tanda tangan, berisi tanda tangan pihak yang bertanggung jawab atas pengiriman SK.
Contoh Surat Pengantar SK
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengantar SK:
Contoh 1: Surat Pengantar SK Pensiun
PT. XYZ
Jl. ABC No. 123
Telp. (021) 123456
Email: info@xyz.com
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Jl. DEF No. 456
Telp. (021) 789012
Perihal: Pengiriman SK Pensiun
Dengan hormat,
Dalam rangka memberikan informasi kepada Badan Kepegawaian Daerah mengenai surat keputusan (SK) pensiun untuk Bapak/Ibu A yang telah memenuhi syarat pensiun, bersama ini kami kirimkan surat pengantar SK tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan harapan agar SK pensiun tersebut dapat segera diproses. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
Budi Santoso
Direktur
Contoh 2: Surat Pengantar SK Kenaikan Pangkat
Dinas Pendidikan
Kota Jakarta Selatan
Jl. GHI No. 789
Telp. (021) 345678
Email: pendidikan@jaksel.go.id
Jakarta, 1 Februari 2022
Kepada
Kepala Sekolah SMA Negeri 1
Jl. JKL No. 123
Telp. (021) 456789
Perihal: Pengiriman SK Kenaikan Pangkat
Dengan hormat,
Bersamaan dengan ini kami kirimkan surat keputusan (SK) kenaikan pangkat untuk Bapak/Ibu C yang telah memenuhi syarat kenaikan pangkat. Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera mengumumkan kenaikan pangkat tersebut kepada seluruh staf dan guru di sekolah.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan harapan agar SK kenaikan pangkat tersebut dapat segera disampaikan kepada yang bersangkutan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Dinas Pendidikan Kota Jakarta Selatan
Ttd.
Andi Suryanto
Kepala Dinas Pendidikan
Contoh 3: Surat Pengantar SK Cuti Bersalin
RS. ABC
Jl. MNO No. 456
Telp. (021) 789012
Email: info@rsabc.com
Jakarta, 1 Maret 2022
Kepada
Kepala Dinas Kesehatan Kota Jakarta Selatan
Jl. PQR No. 789
Telp. (021) 345678
Perihal: Pengiriman SK Cuti Bersalin
Dengan hormat,
Bersamaan dengan ini kami kirimkan surat keputusan (SK) cuti bersalin untuk Bapak/Ibu E yang telah memenuhi syarat cuti bersalin. Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera mengumumkan cuti bersalin tersebut kepada seluruh staf di Dinas Kesehatan Kota Jakarta Selatan.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan harapan agar SK cuti bersalin tersebut dapat segera disampaikan kepada yang bersangkutan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
RS. ABC
Ttd.
Anita Wijaya
Direktur
Contoh 4: Surat Pengantar SK Beasiswa
Universitas XYZ
Jl. STU No. 789
Telp. (021) 123456
Email: info@xyz.ac.id
Jakarta, 1 April 2022
Kepada
Ketua Yayasan ABC
Jl. VWX No. 123
Telp. (021) 456789
Perihal: Pengiriman SK Beasiswa
Dengan hormat,
Bersamaan dengan ini kami kirimkan surat keputusan (SK) beasiswa untuk Bapak/Ibu F yang telah memenuhi syarat beasiswa. Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera mengumumkan beasiswa tersebut kepada seluruh pengurus dan anggota Yayasan ABC.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan harapan agar SK beasiswa tersebut dapat segera disampaikan kepada yang bersangkutan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Ttd.
Budi Prasetyo
Rektor
Kesimpulan
Surat pengantar SK adalah surat yang digunakan untuk mengantar surat keputusan (SK) dari instansi penerbit ke instansi penerima. Format surat pengantar SK umumnya terdiri dari beberapa bagian, seperti header, tanggal pengiriman, kepada, perihal, pengantar, tutup, dan tanda tangan. Contoh surat pengantar SK antara lain surat pengantar SK pensiun, surat pengantar SK kenaikan pangkat, surat pengantar SK cuti bersalin, dan surat pengantar SK beasiswa.