Surat pengantar sekolah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah sebagai tanda bahwa siswa tersebut benar-benar merupakan siswa yang aktif dan berhak untuk melakukan suatu kegiatan tertentu, seperti mengikuti kegiatan seminar, workshop, atau lomba yang diadakan di luar sekolah. Dalam surat pengantar sekolah, terdapat informasi mengenai identitas siswa, tujuan kegiatan, dan tanggal pelaksanaan kegiatan.
Pengertian Surat Pengantar Sekolah
Surat pengantar sekolah memiliki arti penting bagi siswa yang ingin mengikuti kegiatan di luar sekolah. Surat pengantar sekolah ini juga menjadi bukti bahwa siswa tersebut benar-benar aktif di sekolah dan memiliki prestasi yang baik. Selain itu, surat pengantar sekolah juga berguna untuk memudahkan proses administrasi di tempat tujuan kegiatan.
Format Surat Pengantar Sekolah
Format surat pengantar sekolah harus memenuhi standar formal dan terdiri dari beberapa elemen penting, seperti:
- Header surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan logo sekolah.
- Tanggal pembuatan surat.
- Perihal surat yang mencantumkan tujuan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Isi surat yang mencantumkan identitas siswa, tujuan kegiatan, tanggal pelaksanaan kegiatan, dan tanda tangan kepala sekolah.
Contoh Surat Pengantar Sekolah
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengantar sekolah:
Contoh 1
Kepada Yth. Pihak Penyelenggara Seminar
Dengan hormat,
Kami dari SMA Negeri 1 Jakarta ingin mengirimkan siswa kami, yaitu:
- Nama: Anisa
- Kelas: XI IPA 1
- NISN: 123456789
untuk mengikuti seminar yang akan diadakan pada:
- Tanggal: 10 Agustus 2021
- Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
- Tempat: Hotel Sahid Jaya Jakarta
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah,
Dr. Ahmad
Contoh 2
Kepada Yth. Panitia Workshop
Dengan hormat,
Kami dari SMK Negeri 2 Surabaya ingin mengirimkan siswa kami, yaitu:
- Nama: Budi
- Kelas: XII TKJ 1
- NISN: 987654321
untuk mengikuti workshop yang akan diadakan pada:
- Tanggal: 15 Oktober 2021
- Waktu: 08.00 - 15.00 WIB
- Tempat: Universitas Airlangga Surabaya
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah,
Drs. Bambang
Contoh 3
Kepada Yth. Panitia Lomba
Dengan hormat,
Kami dari SMA Al-Azhar 3 Bandung ingin mengirimkan siswa kami, yaitu:
- Nama: Dewi
- Kelas: X IPS 2
- NISN: 135792468
untuk mengikuti lomba yang akan diadakan pada:
- Tanggal: 20 November 2021
- Waktu: 08.00 - 17.00 WIB
- Tempat: Universitas Padjajaran Bandung
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah,
Dra. Ida
Contoh 4
Kepada Yth. Panitia Pameran
Dengan hormat,
Kami dari SMK Negeri 1 Yogyakarta ingin mengirimkan siswa kami, yaitu:
- Nama: Rudi
- Kelas: XI RPL 1
- NISN: 246813579
untuk mengikuti pameran yang akan diadakan pada:
- Tanggal: 1 Desember 2021
- Waktu: 08.00 - 16.00 WIB
- Tempat: Jogja Expo Center Yogyakarta
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah,
Dr. Sri
Kesimpulan
Surat pengantar sekolah merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk membuktikan bahwa siswa tersebut aktif di sekolah dan berhak untuk mengikuti kegiatan di luar sekolah. Format surat pengantar sekolah harus memenuhi standar formal dan terdiri dari beberapa elemen penting seperti header surat, tanggal pembuatan surat, perihal surat, alamat tujuan surat, isi surat, dan tanda tangan kepala sekolah. Beberapa contoh surat pengantar sekolah yang dapat dijadikan referensi antara lain untuk mengikuti seminar, workshop, lomba, atau pameran.