Surat pengantar resmi dinas adalah surat yang berfungsi untuk memberikan pengantar atau rekomendasi dari instansi pemerintah atau perusahaan dalam rangka melakukan suatu kegiatan atau memperoleh izin dari instansi yang berwenang. Surat pengantar resmi dinas biasanya digunakan oleh pegawai pemerintah, perusahaan, atau organisasi dalam rangka memenuhi persyaratan administratif tertentu.

Pengertian Surat Pengantar Resmi Dinas

Surat pengantar resmi dinas adalah surat yang berfungsi untuk memberikan pengantar atau rekomendasi dari instansi pemerintah atau perusahaan dalam rangka melakukan suatu kegiatan atau memperoleh izin dari instansi yang berwenang. Surat pengantar resmi dinas biasanya digunakan oleh pegawai pemerintah, perusahaan, atau organisasi dalam rangka memenuhi persyaratan administratif tertentu.

Format Surat Pengantar Resmi Dinas

Format surat pengantar resmi dinas harus memenuhi standar administrasi yang berlaku di instansi pemerintah atau perusahaan. Berikut ini adalah format umum dari surat pengantar resmi dinas:

  1. Header surat, yang terdiri dari logo dan nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat instansi atau perusahaan yang dituju.
  4. Salutation atau pembuka surat, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat yang berisi pengantar atau rekomendasi dari instansi atau perusahaan.
  6. Penutup surat, seperti “Demikian surat pengantar ini kami sampaikan.”
  7. Tanda tangan dan nama pejabat atau pegawai yang bertanggung jawab.
  8. Lampiran, jika ada.

Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas

Berikut ini adalah contoh surat pengantar resmi dinas yang dapat digunakan sebagai referensi:

  1. Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengurusan Visa

PT. ABC

Jl. XYZ No. 123

Surabaya

Tanggal: 10 Februari 2022

Kepada Yth.

Kedutaan Besar Amerika Serikat

di Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari PT. ABC bermaksud mengajukan visa kunjungan ke Amerika Serikat bagi Bapak/Ibu/Saudara/i:

  1. Nama Lengkap: John Doe
  2. Nomor Paspor: A1234567
  3. Tanggal Lahir: 1 Januari 1980

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Kedutaan Besar Amerika Serikat untuk memproses permohonan visa kunjungan tersebut.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

PT. ABC

(Nama dan tanda tangan pejabat perusahaan)

  1. Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengurusan Izin Usaha

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya

Jl. Kembang Jepun No. 25

Surabaya

Tanggal: 20 Februari 2022

Kepada Yth.

Dinas Perizinan Kota Surabaya

di Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya bermaksud mengajukan izin usaha bagi Bapak/Ibu/Saudara/i:

  1. Nama Usaha: Warung Makan Sederhana
  2. Alamat Usaha: Jl. Raya Kenjeran No. 10
  3. Jenis Usaha: Usaha Makanan dan Minuman

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Dinas Perizinan Kota Surabaya untuk memproses permohonan izin usaha tersebut.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya

(Nama dan tanda tangan pejabat dinas)

  1. Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengajuan Proposal Kegiatan

Yayasan XYZ

Jl. Melati No. 5

Bandung

Tanggal: 5 Maret 2022

Kepada Yth.

Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Jawa Barat

di Bandung

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan XYZ bermaksud mengajukan proposal kegiatan bagi acara:

  1. Nama Kegiatan: Festival Seni dan Budaya
  2. Tanggal Pelaksanaan: 1-3 April 2022
  3. Tempat Pelaksanaan: Taman Budaya Jawa Barat

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Jawa Barat untuk memberikan dukungan dan persetujuan atas pelaksanaan kegiatan tersebut.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

Yayasan XYZ

(Nama dan tanda tangan pejabat yayasan)

  1. Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengajuan Proposal Penelitian

Universitas ABC

Jl. Ganesha No. 10

Bandung

Tanggal: 15 April 2022

Kepada Yth.

Kementerian Riset dan Teknologi

di Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Universitas ABC bermaksud mengajukan proposal penelitian yang berjudul:

  1. Judul Penelitian: Studi Tentang Mekanisme Kerja Vaksin Covid-19
  2. Nama Peneliti: Dr. John Doe
  3. Anggaran Biaya: Rp. 500.000.000,-

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Kementerian Riset dan Teknologi untuk memberikan dukungan dan persetujuan atas penelitian tersebut.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

Universitas ABC

(Nama dan tanda tangan pejabat universitas)

Kesimpulan

Surat pengantar resmi dinas adalah surat yang berfungsi untuk memberikan pengantar atau rekomendasi dari instansi pemerintah atau perusahaan dalam rangka melakukan suatu kegiatan atau memperoleh izin dari instansi yang berwenang. Format surat pengantar resmi dinas harus memenuhi standar administrasi yang berlaku di instansi pemerintah atau perusahaan. Contoh surat pengantar resmi dinas mencakup pengajuan visa, izin usaha, proposal kegiatan, dan proposal penelitian.