Surat pengantar resmi dinas adalah surat yang berfungsi untuk memberikan pengantar atau rekomendasi dari instansi pemerintah atau perusahaan dalam rangka melakukan suatu kegiatan atau memperoleh izin dari instansi yang berwenang. Surat pengantar resmi dinas biasanya digunakan oleh pegawai pemerintah, perusahaan, atau organisasi dalam rangka memenuhi persyaratan administratif tertentu.
Pengertian Surat Pengantar Resmi Dinas
Surat pengantar resmi dinas adalah surat yang berfungsi untuk memberikan pengantar atau rekomendasi dari instansi pemerintah atau perusahaan dalam rangka melakukan suatu kegiatan atau memperoleh izin dari instansi yang berwenang. Surat pengantar resmi dinas biasanya digunakan oleh pegawai pemerintah, perusahaan, atau organisasi dalam rangka memenuhi persyaratan administratif tertentu.
Format Surat Pengantar Resmi Dinas
Format surat pengantar resmi dinas harus memenuhi standar administrasi yang berlaku di instansi pemerintah atau perusahaan. Berikut ini adalah format umum dari surat pengantar resmi dinas:
- Header surat, yang terdiri dari logo dan nama instansi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat instansi atau perusahaan yang dituju.
- Salutation atau pembuka surat, seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat yang berisi pengantar atau rekomendasi dari instansi atau perusahaan.
- Penutup surat, seperti “Demikian surat pengantar ini kami sampaikan.”
- Tanda tangan dan nama pejabat atau pegawai yang bertanggung jawab.
- Lampiran, jika ada.
Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas
Berikut ini adalah contoh surat pengantar resmi dinas yang dapat digunakan sebagai referensi:
- Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengurusan Visa
PT. ABC
Jl. XYZ No. 123
Surabaya
Tanggal: 10 Februari 2022
Kepada Yth.
Kedutaan Besar Amerika Serikat
di Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC bermaksud mengajukan visa kunjungan ke Amerika Serikat bagi Bapak/Ibu/Saudara/i:
- Nama Lengkap: John Doe
- Nomor Paspor: A1234567
- Tanggal Lahir: 1 Januari 1980
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Kedutaan Besar Amerika Serikat untuk memproses permohonan visa kunjungan tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
PT. ABC
(Nama dan tanda tangan pejabat perusahaan)
- Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengurusan Izin Usaha
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya
Jl. Kembang Jepun No. 25
Surabaya
Tanggal: 20 Februari 2022
Kepada Yth.
Dinas Perizinan Kota Surabaya
di Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya bermaksud mengajukan izin usaha bagi Bapak/Ibu/Saudara/i:
- Nama Usaha: Warung Makan Sederhana
- Alamat Usaha: Jl. Raya Kenjeran No. 10
- Jenis Usaha: Usaha Makanan dan Minuman
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Dinas Perizinan Kota Surabaya untuk memproses permohonan izin usaha tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya
(Nama dan tanda tangan pejabat dinas)
- Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengajuan Proposal Kegiatan
Yayasan XYZ
Jl. Melati No. 5
Bandung
Tanggal: 5 Maret 2022
Kepada Yth.
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Jawa Barat
di Bandung
Dengan hormat,
Kami dari Yayasan XYZ bermaksud mengajukan proposal kegiatan bagi acara:
- Nama Kegiatan: Festival Seni dan Budaya
- Tanggal Pelaksanaan: 1-3 April 2022
- Tempat Pelaksanaan: Taman Budaya Jawa Barat
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Jawa Barat untuk memberikan dukungan dan persetujuan atas pelaksanaan kegiatan tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Yayasan XYZ
(Nama dan tanda tangan pejabat yayasan)
- Contoh Surat Pengantar Resmi Dinas untuk Pengajuan Proposal Penelitian
Universitas ABC
Jl. Ganesha No. 10
Bandung
Tanggal: 15 April 2022
Kepada Yth.
Kementerian Riset dan Teknologi
di Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Universitas ABC bermaksud mengajukan proposal penelitian yang berjudul:
- Judul Penelitian: Studi Tentang Mekanisme Kerja Vaksin Covid-19
- Nama Peneliti: Dr. John Doe
- Anggaran Biaya: Rp. 500.000.000,-
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kerjasama dari pihak Kementerian Riset dan Teknologi untuk memberikan dukungan dan persetujuan atas penelitian tersebut.
Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang diberikan.
Hormat kami,
Universitas ABC
(Nama dan tanda tangan pejabat universitas)
Kesimpulan
Surat pengantar resmi dinas adalah surat yang berfungsi untuk memberikan pengantar atau rekomendasi dari instansi pemerintah atau perusahaan dalam rangka melakukan suatu kegiatan atau memperoleh izin dari instansi yang berwenang. Format surat pengantar resmi dinas harus memenuhi standar administrasi yang berlaku di instansi pemerintah atau perusahaan. Contoh surat pengantar resmi dinas mencakup pengajuan visa, izin usaha, proposal kegiatan, dan proposal penelitian.