Surat pengantar proposal sponsorship merupakan surat yang digunakan sebagai pengantar dalam mengajukan proposal sponsorship kepada calon sponsor. Surat ini berisi penjelasan singkat tentang isi proposal, tujuan proposal, serta informasi mengenai pengirim proposal.
Pengertian Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Surat pengantar proposal sponsorship adalah surat yang digunakan untuk memperkenalkan proposal sponsorship yang akan diajukan kepada calon sponsor. Surat ini berisi ringkasan proposal, tujuan proposal, serta informasi mengenai pengirim proposal.
Format Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Format surat pengantar proposal sponsorship umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header, berisi informasi mengenai perusahaan atau institusi yang mengajukan proposal sponsorship
- Tanggal penyusunan surat
- Alamat tujuan
- Salutasi, berisi kata sapaan yang tepat untuk calon sponsor
- Isi surat, berisi penjelasan singkat tentang isi proposal, tujuan proposal, serta informasi mengenai pengirim proposal
- Tanda tangan pengirim surat
Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship
Berikut adalah contoh surat pengantar proposal sponsorship:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 1
Jakarta
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 2
Jakarta
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka memperkenalkan diri, kami dari Perusahaan XYZ ingin mengajukan proposal sponsorship untuk acara tahunan kami, yaitu “XYZ Fest 2022”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 1-3 Februari 2022 di JIExpo Kemayoran, Jakarta.
Acara ini akan dihadiri oleh lebih dari 5.000 pengunjung dari berbagai kalangan, seperti mahasiswa, pekerja, hingga pelaku bisnis. Kami yakin acara ini akan menjadi kesempatan yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu untuk memperkenalkan produk dan jasa yang ditawarkan.
Melalui proposal sponsorship ini, kami mengajukan beberapa pilihan paket sponsorship yang dapat dipilih oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal kami dan menjadi salah satu sponsor untuk acara XYZ Fest 2022.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 2
Universitas ABC
Jl. Ganesha No. 10
Bandung
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan XYZ
Jl. Asia Afrika No. 3
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama ini kami bermaksud mengajukan proposal sponsorship untuk acara tahunan Universitas ABC, yaitu “ABC Fest 2022”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 1-3 Februari 2022 di kampus Universitas ABC, Bandung.
Acara ini akan dihadiri oleh lebih dari 10.000 mahasiswa dari berbagai perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Kami yakin acara ini akan menjadi kesempatan yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu untuk memperkenalkan produk dan jasa yang ditawarkan kepada target pasar yang tepat.
Melalui proposal sponsorship ini, kami mengajukan beberapa pilihan paket sponsorship yang dapat dipilih oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal kami dan menjadi salah satu sponsor untuk acara ABC Fest 2022.
Demikian surat pengantar proposal sponsorship ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 3
Yayasan Pendidikan Anak Bangsa
Jl. Merdeka No. 1
Surabaya
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan EFG
Jl. Raya Kebayoran Lama No. 4
Jakarta
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,
Dalam rangka memperkenalkan diri, kami dari Yayasan Pendidikan Anak Bangsa ingin mengajukan proposal sponsorship untuk acara amal tahunan kami, yaitu “Anak Bangsa Peduli 2022”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 1-2 Februari 2022 di Surabaya.
Acara ini bertujuan untuk menggalang dana untuk pendidikan anak-anak dari keluarga kurang mampu di Indonesia. Kami yakin acara ini akan menjadi kesempatan yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu untuk memberikan kontribusi positif bagi masyarakat Indonesia.
Melalui proposal sponsorship ini, kami mengajukan beberapa pilihan paket sponsorship yang dapat dipilih oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal kami dan memberikan dukungan dalam acara Anak Bangsa Peduli 2022.
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu dan kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 4
PT. MNO
Jl. Asia Afrika No. 6
Bandung
1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan GHI
Jl. Sudirman No. 4
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama ini kami mengajukan proposal sponsorship untuk acara peluncuran produk terbaru kami, yaitu “MNOPhone X”. Acara ini akan diadakan pada tanggal 1-2 Februari 2022 di Hotel Indonesia Kempinski, Jakarta.
Acara ini akan dihadiri oleh lebih dari 500 tamu VIP, termasuk para pemimpin industri dan media. Kami yakin acara ini akan menjadi kesempatan yang baik bagi perusahaan Bapak/Ibu untuk memperkenalkan produk dan jasa yang ditawarkan kepada khalayak yang tepat.
Melalui proposal sponsorship ini, kami mengajukan beberapa pilihan paket sponsorship yang dapat dipilih oleh perusahaan Bapak/Ibu. Kami berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal kami dan menjadi salah satu sponsor untuk acara peluncuran MNOPhone X.
Demikian surat pengantar proposal sponsorship ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Tanda tangan]
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Kesimpulan
Surat pengantar proposal sponsorship merupakan surat yang digunakan sebagai pengantar dalam mengajukan proposal sponsorship kepada calon sponsor. Surat ini harus disusun dengan format yang tepat dan berisi penjelasan singkat tentang isi proposal, tujuan proposal, serta informasi mengenai pengirim proposal. Dalam menyusun surat pengantar proposal sponsorship, perlu diperhatikan bahwa surat harus mencerminkan profesionalisme dan keseriusan dalam mengajukan proposal sponsorship.