Surat pengantar proposal sponsorship event adalah salah satu dokumen penting dalam meminta sponsor untuk sebuah acara atau event yang akan diselenggarakan. Surat ini berfungsi untuk memberikan penjelasan mengenai acara tersebut serta tujuan dari pengajuan proposal sponsorship.

Pengertian Surat Pengantar Proposal Sponsorship Event

Surat pengantar proposal sponsorship event adalah surat yang dibuat untuk mengantar proposal sponsorship event. Surat ini berisi penjelasan mengenai acara yang akan diselenggarakan serta tujuan dari pengajuan proposal sponsorship. Tujuan dari surat pengantar ini adalah untuk meyakinkan sponsor bahwa acara tersebut memiliki potensi yang baik dan layak untuk didukung.

Format Surat Pengantar Proposal Sponsorship Event

Berikut adalah format yang dapat digunakan dalam membuat surat pengantar proposal sponsorship event:

  1. Header: pada bagian ini, tuliskan nama perusahaan atau institusi yang mengajukan proposal sponsorship, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal: tuliskan tanggal penulisan surat pengantar.
  3. Alamat tujuan: tuliskan alamat perusahaan atau institusi yang dituju.
  4. Perihal: tuliskan perihal surat, misalnya “Permohonan Sponsorship untuk Acara XYZ”.
  5. Salutation: tuliskan salam pembuka, misalnya “Kepada Yth.”
  6. Isi surat: jelaskan mengenai acara yang akan diselenggarakan, tujuan dari pengajuan proposal sponsorship, dan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor jika mereka mendukung acara tersebut. Sertakan juga informasi mengenai target audiens, jumlah peserta, dan media promosi yang akan digunakan.
  7. Penutup: tuliskan penutup yang sopan, misalnya “Demikian surat permohonan sponsorship ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.”
  8. Tanda tangan: tuliskan nama dan jabatan penulis surat, serta tanda tangan.

Contoh Surat Pengantar Proposal Sponsorship Event

Berikut adalah contoh surat pengantar proposal sponsorship event yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh 1

Perusahaan XYZ Jalan Sudirman No. 123 Jakarta 12345 Telepon: (021) 1234567 Email: info@perusahaanxyz.com Jakarta, 1 Januari 2022 PT ABC Jalan Thamrin No. 456 Jakarta 67890 Perihal: Permohonan Sponsorship untuk Acara Musik dan Seni Kepada Yth., Kami dari perusahaan XYZ mengajukan permohonan sponsorship untuk acara Musik dan Seni yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Februari 2022 di Gedung Kesenian Jakarta. Acara ini akan menampilkan berbagai penampilan musik dan seni yang bertujuan untuk mempromosikan seni budaya Indonesia. Dalam acara ini, kami menargetkan peserta sejumlah 500 orang dari berbagai kalangan usia dan latar belakang. Acara ini juga akan didukung oleh media partner kami, yang akan memberikan promosi yang luas dalam bentuk iklan, banner, dan tulisan di media online. Kami percaya bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi sponsor, terutama dalam hal promosi merek dan produk. Sebagai bentuk terima kasih, kami akan menampilkan logo sponsor dalam berbagai media promosi acara ini. Demikian surat permohonan sponsorship ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama dan Jabatan Penulis Surat ]

Contoh 2

Yayasan Pendidikan Anak Bangsa Jalan Merdeka No. 789 Bogor 54321 Telepon: (0251) 9876543 Email: info@ypab.ac.id Bogor, 1 Januari 2022 PT CDE Jalan Asia Afrika No. 321 Bandung 12345 Perihal: Permohonan Sponsorship untuk Acara Seminar Pendidikan Kepada Yth., Kami dari Yayasan Pendidikan Anak Bangsa mengajukan permohonan sponsorship untuk acara Seminar Pendidikan yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Maret 2022 di Gedung Kampus YPAB Bogor. Acara ini bertujuan untuk membahas isu-isu terkini dalam dunia pendidikan, serta memberikan solusi dan rekomendasi yang dapat diimplementasikan oleh para pendidik. Dalam acara ini, kami menargetkan peserta sejumlah 300 orang yang terdiri dari para pendidik, akademisi, mahasiswa, dan praktisi pendidikan. Acara ini juga akan didukung oleh media partner kami, yang akan memberikan promosi yang luas dalam bentuk iklan, banner, dan tulisan di media online. Kami percaya bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi sponsor, terutama dalam hal reputasi dan citra positif. Sebagai bentuk terima kasih, kami akan menampilkan logo sponsor dalam berbagai media promosi acara ini. Demikian surat permohonan sponsorship ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama dan Jabatan Penulis Surat ]

Contoh 3

PT XYZ Jalan Asia Afrika No. 123 Bandung 67890 Telepon: (022) 9876543 Email: info@ptxyz.co.id Bandung, 1 Januari 2022 PT ABC Jalan Gatot Subroto No. 456 Jakarta 54321 Perihal: Permohonan Sponsorship untuk Acara Olahraga Kepada Yth., Kami dari PT XYZ mengajukan permohonan sponsorship untuk acara Olahraga yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 April 2022 di Stadion Bandung Lautan Api. Acara ini akan menampilkan berbagai pertandingan olahraga yang melibatkan atlet dari berbagai daerah di Indonesia. Dalam acara ini, kami menargetkan peserta sejumlah 1000 orang yang terdiri dari para atlet, penggemar olahraga, dan masyarakat umum. Acara ini juga akan didukung oleh media partner kami, yang akan memberikan promosi yang luas dalam bentuk iklan, banner, dan tulisan di media online. Kami percaya bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi sponsor, terutama dalam hal promosi merek dan produk. Sebagai bentuk terima kasih, kami akan menampilkan logo sponsor dalam berbagai media promosi acara ini. Demikian surat permohonan sponsorship ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, [ Nama dan Jabatan Penulis Surat ]

Contoh 4

Asosiasi Pengusaha Muda Indonesia Jalan Gatot Subroto No. 789 Jakarta 12345 Telepon: (021) 9876543 Email: info@apmi.id Jakarta, 1 Januari 2022 PT CDE Jalan Sudirman No. 321 Jakarta 67890 Perihal: Permohonan Sponsorship untuk Acara Konferensi Bisnis Kepada Yth., Kami dari Asosiasi Pengusaha Muda Indonesia mengajukan permohonan sponsorship untuk acara Konferensi Bisnis yang akan diselenggarakan pada tanggal 1 Mei 2022 di Hotel Shangri-La Jakarta. Acara ini bertujuan untuk membahas isu-isu terkini dalam dunia bisnis, serta memberikan solusi dan rekomendasi yang dapat diimplementasikan oleh para pengusaha. Dalam acara ini, kami menargetkan peserta sejumlah 500 orang yang terdiri dari para pengusaha, investor, dan praktisi bisnis. Acara ini juga akan didukung oleh media partner kami, yang akan memberikan promosi yang luas dalam bentuk iklan, banner, dan tulisan di media online. Kami percaya bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi sponsor, terutama dalam hal reputasi dan citra positif. Sebagai bentuk terima kasih