Surat pengantar proposal penawaran produk merupakan salah satu jenis surat yang digunakan untuk mengantar sebuah proposal penawaran produk kepada pihak yang dituju. Surat pengantar ini berfungsi sebagai pembuka atau pengantar dari proposal penawaran produk itu sendiri.

Pengertian Surat Pengantar Proposal Penawaran Produk

Surat pengantar proposal penawaran produk adalah surat yang digunakan sebagai pengantar dari proposal penawaran produk yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi singkat mengenai isi dari proposal penawaran produk yang akan disampaikan, serta memberikan kesan positif kepada pihak yang dituju.

Format Surat Pengantar Proposal Penawaran Produk

Berikut adalah format umum dari surat pengantar proposal penawaran produk:

  1. Header
    Pada bagian header, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal
    Tuliskan tanggal dibuatnya surat pengantar proposal penawaran produk.
  3. Alamat Penerima
    Tuliskan alamat lengkap pihak yang dituju, termasuk nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
  4. Salutation
    Tuliskan salam pembuka, seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi Surat
    Tuliskan informasi mengenai pengantar dari proposal penawaran produk, serta informasi singkat mengenai isi dari proposal tersebut.
  6. Tanda Tangan
    Berikan tanda tangan dan nama dari pengirim surat.

Contoh Surat Pengantar Proposal Penawaran Produk

Berikut adalah contoh dari surat pengantar proposal penawaran produk:

Contoh 1

PT. XYZ
Jalan Raya Jakarta No. 123
Tangerang

10 Oktober 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
Jalan Raya Surabaya No. 456
Surabaya

Dengan hormat,

Kami dari PT. XYZ ingin mengajukan proposal penawaran produk yang mungkin bisa menjadi solusi bagi perusahaan Bapak/Ibu. Produk yang kami tawarkan adalah produk software akuntansi yang dapat membantu perusahaan Bapak/Ibu dalam mengelola keuangan perusahaan.

Kami yakin bahwa produk kami dapat memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan Bapak/Ibu, terutama dalam hal pengelolaan keuangan. Kami juga menyertakan brosur lengkap mengenai produk kami pada proposal yang kami ajukan.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal penawaran produk kami. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. XYZ

Contoh 2

PT. ABC
Jalan Raya Surabaya No. 456
Surabaya

10 Oktober 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. XYZ
Jalan Raya Jakarta No. 123
Tangerang

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat pengantar proposal penawaran produk yang Bapak/Ibu sampaikan. Kami akan mempertimbangkan proposal tersebut dan segera memberikan jawaban.

Hormat kami,

PT. ABC

Contoh 3

PT. DEF
Jalan Raya Bandung No. 789
Bandung

10 Oktober 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. GHI
Jalan Raya Semarang No. 1011
Semarang

Dengan hormat,

Kami dari PT. DEF ingin mengajukan proposal penawaran produk yang mungkin bisa menjadi solusi bagi perusahaan Bapak/Ibu. Produk yang kami tawarkan adalah produk mesin fotocopy terbaru yang dapat memberikan kualitas cetak yang jauh lebih baik dibandingkan produk sejenis lainnya.

Kami yakin bahwa produk kami dapat memberikan manfaat yang besar bagi perusahaan Bapak/Ibu, terutama dalam hal mencetak dokumen-dokumen penting. Kami juga menyertakan brosur lengkap mengenai produk kami pada proposal yang kami ajukan.

Demikian surat pengantar ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan proposal penawaran produk kami. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

PT. DEF

Contoh 4

PT. GHI
Jalan Raya Semarang No. 1011
Semarang

10 Oktober 2022

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. DEF
Jalan Raya Bandung No. 789
Bandung

Dengan hormat,

Terima kasih atas surat pengantar proposal penawaran produk yang Bapak/Ibu sampaikan. Kami akan mempertimbangkan proposal tersebut dan segera memberikan jawaban.

Hormat kami,

PT. GHI

Kesimpulan

Surat pengantar proposal penawaran produk adalah surat yang digunakan sebagai pengantar dari proposal penawaran produk yang akan disampaikan kepada pihak yang dituju. Surat ini berfungsi untuk memberikan informasi singkat mengenai isi dari proposal penawaran produk yang akan disampaikan, serta memberikan kesan positif kepada pihak yang dituju. Format dari surat pengantar proposal penawaran produk meliputi header, tanggal, alamat penerima, salutation, isi surat, dan tanda tangan. Dalam membuat surat pengantar proposal penawaran produk, sebaiknya menggunakan bahasa yang formal dan sopan.