Surat pengantar proposal media partner merupakan sebuah surat resmi yang dibuat oleh pihak penyelenggara acara atau event untuk mengajukan permohonan kerjasama dengan media partner. Dalam surat ini dijelaskan mengenai gambaran umum acara, tujuan kerjasama dengan media partner, serta manfaat yang akan didapatkan oleh kedua belah pihak. Surat pengantar proposal media partner menjadi salah satu elemen penting dalam menjalin kerjasama dengan media partner yang diinginkan.

Format Surat Pengantar Proposal Media Partner

Sebelum membuat surat pengantar proposal media partner, perlu diketahui bahwa format surat ini harus sesuai dengan standar format surat resmi. Berikut adalah format umum surat pengantar proposal media partner:

  1. Header atau kop surat, berisi nama lembaga penyelenggara, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat tujuan surat, yaitu nama perusahaan media partner yang dituju, alamat, nomor telepon, dan email.
  4. Perihal surat, yang menjelaskan bahwa surat ini mengenai mengajukan kerjasama sebagai media partner.
  5. Isi surat, yang berisi gambaran umum acara, tujuan kerjasama, manfaat yang akan didapatkan, serta harapan penyelenggara acara terhadap media partner yang diajukan.
  6. Tanda tangan dan nama lengkap penyelenggara acara.

Contoh Surat Pengantar Proposal Media Partner

Berikut adalah contoh surat pengantar proposal media partner untuk acara seminar yang akan diselenggarakan oleh sebuah lembaga pendidikan:

Header atau kop surat:

Lembaga Pendidikan ABC

Jl. Pendidikan No. 123, Surabaya

Telp. (031) 1234567

Email: info@abc.com

Tanggal: 1 Agustus 2021

Alamat tujuan surat:

Redaksi Koran XYZ

Jl. Utama No. 456, Surabaya

Telp. (031) 7654321

Email: redaksi@xyz.co.id

Perihal: Permohonan Kerjasama Media Partner Seminar ABC

Kepada Yth. Redaksi Koran XYZ,

Kami dari Lembaga Pendidikan ABC akan menyelenggarakan seminar bertajuk “Peningkatan Kualitas Pendidikan di Era New Normal” pada tanggal 15 Agustus 2021 di Hotel ABC, Surabaya. Kami mengajukan permohonan kerjasama dengan Koran XYZ sebagai media partner untuk acara seminar tersebut.

Sebagai media partner, Koran XYZ akan mendapatkan manfaat sebagai berikut:

  1. Publikasi logo Koran XYZ pada semua media promosi acara, seperti spanduk, brosur, dan website.
  2. Wawancara dengan wartawan Koran XYZ pada pihak penyelenggara acara.
  3. Pemberitaan acara seminar pada Koran XYZ baik sebelum, selama, maupun setelah acara berlangsung.
  4. Kesempatan untuk memberikan promo khusus Koran XYZ pada peserta seminar.

Kami berharap Koran XYZ dapat menjadi media partner kami dalam acara seminar ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Lembaga Pendidikan ABC

Dr. John Doe

Kesimpulan

Surat pengantar proposal media partner sangatlah penting dalam menjalin kerjasama dengan media partner yang diinginkan. Dalam surat ini dijelaskan mengenai gambaran umum acara, tujuan kerjasama, serta manfaat yang akan didapatkan oleh kedua belah pihak. Format surat pengantar proposal media partner harus sesuai dengan standar format surat resmi. Dengan membuat surat pengantar proposal media partner yang baik, diharapkan dapat mendapatkan media partner yang tepat dan mendukung kesuksesan acara yang diselenggarakan.