Pengertian Surat Pengantar Proposal Kerjasama
Surat pengantar proposal kerjasama adalah surat yang digunakan untuk mengantar proposal kerjasama kepada pihak yang dituju. Surat ini berfungsi sebagai pembuka dari proposal kerjasama yang ingin diajukan dan memberikan gambaran singkat mengenai isi dari proposal tersebut. Surat pengantar ini juga berisi ajakan atau permintaan kepada pihak yang dituju untuk membaca proposal kerjasama secara detail.
Format Surat Pengantar Proposal Kerjasama
Format surat pengantar proposal kerjasama terdiri dari beberapa bagian, antara lain: 1. Kop surat, yaitu bagian teratas surat yang berisi logo perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan alamat email. 2. Tanggal penulisan, yaitu tanggal dibuatnya surat pengantar. 3. Nama dan jabatan penerima surat, yaitu orang atau jabatan yang dituju untuk membaca proposal kerjasama. 4. Salam pembuka, yaitu ucapan salam yang sopan dan sesuai dengan situasi atau kondisi. 5. Paragraf pembuka, yaitu bagian yang menjelaskan tujuan dari surat pengantar dan memberikan gambaran singkat mengenai isi dari proposal kerjasama. 6. Paragraf isi, yaitu bagian yang menjelaskan secara detail isi dari proposal kerjasama dan manfaat yang dapat diperoleh jika kerjasama tersebut terwujud. 7. Paragraf penutup, yaitu bagian yang mengajak atau meminta kepada pihak yang dituju untuk membaca proposal kerjasama secara detail dan memberikan tanggapan atas proposal tersebut. 8. Salam penutup, yaitu ucapan salam yang sopan dan sesuai dengan situasi atau kondisi. 9. Tanda tangan dan nama pengirim surat, yaitu tanda tangan dan nama lengkap pengirim surat sebagai tanda bahwa surat tersebut benar-benar dikirim oleh pihak yang ditunjuk.
Contoh Surat Pengantar Proposal Kerjasama
Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar proposal kerjasama yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Pemuda No. 123
Surabaya 12345
Telp. (031) 123456
Email: info@perusahaanxyz.com
Surabaya, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. ABC
Jl. Ahmad Yani No. 456
Jakarta 67890
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan XYZ, ingin mengajukan proposal kerjasama kepada PT. ABC dalam rangka meningkatkan kinerja kedua perusahaan. Proposal kerjasama ini berisi tentang pengembangan produk baru yang dapat memperluas pasar kedua perusahaan dan meningkatkan keuntungan bersama. Kami yakin, dengan kerjasama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Adapun isi dari proposal kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Riset pasar untuk produk baru
- Pengembangan produk baru
- Pemasaran produk baru
- Pembagian keuntungan
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk membaca proposal kerjasama kami secara detail dan memberikan tanggapan atas proposal tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[ Tanda tangan ]
Nama Lengkap
Direktur Perusahaan XYZ
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 789
Bandung 23456
Telp. (022) 789012
Email: info@perusahaanabc.com
Bandung, 1 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Pemasaran
PT. DEF
Jl. Sudirman No. 789
Semarang 34567
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC, ingin mengajukan proposal kerjasama kepada PT. DEF dalam rangka memperluas pasar kedua perusahaan. Proposal kerjasama ini berisi tentang pengembangan jaringan distribusi dan pelatihan tenaga penjualan yang dapat meningkatkan penjualan kedua perusahaan. Kami yakin, dengan kerjasama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Adapun isi dari proposal kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Pengembangan jaringan distribusi
- Pelatihan tenaga penjualan
- Penjualan produk kedua perusahaan
- Pembagian keuntungan
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk membaca proposal kerjasama kami secara detail dan memberikan tanggapan atas proposal tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[ Tanda tangan ]
Nama Lengkap
Direktur Perusahaan ABC
Contoh 3
Perusahaan DEF
Jl. Sudirman No. 890
Semarang 45678
Telp. (024) 890123
Email: info@perusahaandef.com
Semarang, 1 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Manajer Keuangan
PT. GHI
Jl. Thamrin No. 123
Yogyakarta 56789
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan DEF, ingin mengajukan proposal kerjasama kepada PT. GHI dalam rangka meningkatkan keuangan kedua perusahaan. Proposal kerjasama ini berisi tentang investasi pada proyek infrastruktur yang dapat memberikan keuntungan jangka panjang bagi kedua perusahaan. Kami yakin, dengan kerjasama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Adapun isi dari proposal kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Investasi pada proyek infrastruktur
- Pembagian keuntungan
- Pengembalian modal
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk membaca proposal kerjasama kami secara detail dan memberikan tanggapan atas proposal tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[ Tanda tangan ]
Nama Lengkap
Direktur Perusahaan DEF
Contoh 4
Perusahaan GHI
Jl. Thamrin No. 456
Yogyakarta 67890
Telp. (0274) 567890
Email: info@perusahaanghi.com
Yogyakarta, 1 April 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Direktur Utama
PT. JKL
Jl. Diponegoro No. 456
Surabaya 78901
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan GHI, ingin mengajukan proposal kerjasama kepada PT. JKL dalam rangka meningkatkan pelayanan kedua perusahaan. Proposal kerjasama ini berisi tentang pengembangan sistem informasi yang dapat mempercepat proses bisnis kedua perusahaan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Kami yakin, dengan kerjasama ini akan memberikan manfaat yang besar bagi kedua belah pihak.
Adapun isi dari proposal kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
- Pengembangan sistem informasi
- Pelatihan tenaga kerja
- Peningkatan pelayanan pelanggan
- Pembagian keuntungan
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk membaca proposal kerjasama kami secara detail dan memberikan tanggapan atas proposal tersebut. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[ Tanda tangan ]
Nama Lengkap
Direktur Perusahaan GHI
Kesimpulan
Surat pengantar proposal ker