Surat pengantar PKL atau Praktek Kerja Lapangan adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga yang akan menjadi tempat pelaksanaan kegiatan PKL. Surat ini berisi tentang pengantar mahasiswa atau peserta PKL yang akan melakukan kegiatan di tempat tersebut.
Pengertian Surat Pengantar PKL
Surat pengantar PKL merupakan surat yang diperlukan oleh mahasiswa atau peserta PKL untuk mengajukan permohonan ke lembaga atau instansi yang menjadi tempat pelaksanaan PKL. Surat ini biasanya berisi tentang pengenalan diri, tujuan PKL, dan kegiatan yang akan dilakukan selama PKL.
Surat pengantar PKL juga dapat diartikan sebagai surat yang membuktikan bahwa mahasiswa atau peserta PKL sudah mendapatkan persetujuan dari lembaga atau instansi yang menjadi tempat pelaksanaan PKL. Dalam surat ini juga biasanya terdapat informasi tentang jangka waktu PKL dan tugas yang harus dilakukan oleh mahasiswa atau peserta PKL.
Format Surat Pengantar PKL
Format surat pengantar PKL terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan lengkap dan jelas. Berikut ini adalah format surat pengantar PKL yang umumnya digunakan:
- Judul surat
- Alamat instansi/lembaga
- Tanggal
- Perihal
- Isi surat
- Tembusan surat
- Tanda tangan
Adapun penjelasan mengenai format tersebut adalah sebagai berikut:
- Judul surat berisi tentang nama lembaga atau instansi yang mengeluarkan surat pengantar PKL.
- Alamat instansi/lembaga berisi tentang alamat lengkap dari lembaga atau instansi yang menjadi tempat pelaksanaan PKL.
- Tanggal berisi tentang tanggal dikeluarkannya surat pengantar PKL.
- Perihal berisi tentang tujuan surat pengantar PKL, yaitu untuk mengajukan permohonan PKL.
- Isi surat berisi tentang pengenalan diri, tujuan PKL, dan kegiatan yang akan dilakukan selama PKL.
- Tembusan surat berisi tentang pihak yang akan menerima tembusan surat pengantar PKL.
- Tanda tangan berisi tentang tanda tangan dari penanggung jawab instansi atau lembaga yang mengeluarkan surat pengantar PKL.
Contoh Surat Pengantar PKL
Berikut ini adalah contoh surat pengantar PKL yang dapat menjadi acuan bagi mahasiswa atau peserta PKL dalam membuat surat pengantar PKL:
Contoh Surat Pengantar PKL 1
Judul Surat: Surat Pengantar PKL
Alamat Instansi/Lembaga: Universitas XYZ
Tanggal: 7 Agustus 2021
Perihal: Permohonan PKL
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT XYZ
Jl. Raya ABC No. 123
Surabaya
Dengan hormat,
Kami mahasiswa dari Universitas XYZ yang terdiri dari:
- Nama : Ahmad
- NIM : 1234567890
- Prodi : Teknik Informatika
- Nama : Budi
- NIM : 0987654321
- Prodi : Sistem Informasi
Memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami sebagai peserta PKL di PT XYZ. Kami akan melaksanakan PKL selama 3 bulan, yaitu mulai tanggal 15 Agustus 2021 hingga 15 November 2021.
Selama PKL, kami akan melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
- Mempelajari sistem informasi di PT XYZ
- Mengembangkan sistem informasi baru
- Menganalisis kebutuhan sistem informasi di PT XYZ
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan selama pelaksanaan PKL. Kami juga berjanji untuk menjalankan tugas-tugas yang diberikan dengan sebaik-baiknya.
Demikian permohonan PKL ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Tanda tangan:
Contoh Surat Pengantar PKL 2
Judul Surat: Surat Pengantar PKL
Alamat Instansi/Lembaga: Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Tanggal: 7 Agustus 2021
Perihal: Permohonan PKL
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jl. Raya DEF No. 456
Surabaya
Dengan hormat,
Kami mahasiswa dari Universitas XYZ yang terdiri dari:
- Nama : Cici
- NIM : 1234567890
- Prodi : Pendidikan Bahasa Inggris
- Nama : Dedi
- NIM : 0987654321
- Prodi : Pendidikan Sejarah
Memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami sebagai peserta PKL di Dinas Pendidikan Kota Surabaya. Kami akan melaksanakan PKL selama 2 bulan, yaitu mulai tanggal 15 Agustus 2021 hingga 15 Oktober 2021.
Selama PKL, kami akan melakukan kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
- Mengenal lebih dekat tentang sistem pendidikan di Dinas Pendidikan Kota Surabaya
- Melakukan observasi di beberapa sekolah
- Mengadakan seminar tentang pengajaran bahasa Inggris dan sejarah
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan bimbingan dan arahan selama pelaksanaan PKL. Kami juga berjanji untuk menjalankan tugas-tugas yang diberikan dengan sebaik-baiknya.
Demikian permohonan PKL ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Tanda tangan:
Contoh Surat Pengantar PKL 3
Judul Surat: Surat Pengantar PKL
Alamat Instansi/Lembaga: RSUD Dr. Soetomo
Tanggal: 7 Agustus 2021
Perihal: Permohonan PKL
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
RSUD Dr. Soetomo
Jl. Raya GHI No. 789
Surabaya
Dengan hormat,
Kami mahasiswa dari Universitas XYZ yang terdiri dari:
- Nama : Eka
- NIM : 1234567890
- Prodi : Kedokteran
- Nama : Fajar
- NIM : 0987654321
- Prodi : Keperawatan
Memohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menerima kami sebagai peserta PKL di RSUD Dr. Soetomo. Kami akan