Surat pengantar permintaan data adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan data atau informasi tertentu dari suatu lembaga atau instansi. Surat ini sangat penting bagi para peneliti, jurnalis, atau pihak yang membutuhkan data untuk kepentingan tertentu.

Pengertian Surat Pengantar Permintaan Data

Surat pengantar permintaan data merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta data atau informasi dari suatu instansi atau lembaga. Surat ini berisi permohonan data yang dijelaskan secara rinci dan lengkap. Surat pengantar permintaan data digunakan oleh berbagai pihak seperti peneliti, jurnalis, dan masyarakat umum untuk memperoleh data yang diperlukan.

Format Surat Pengantar Permintaan Data

Untuk membuat surat pengantar permintaan data, terdapat beberapa format yang harus diperhatikan. Berikut adalah format surat pengantar permintaan data:

  1. Header
    Pada bagian header, tuliskan nama dan alamat lengkap pengirim surat, nomor telepon, dan alamat email (jika ada).
  2. Tanggal
    Tuliskan tanggal pembuatan surat.
  3. Alamat Tujuan
    Tuliskan alamat lengkap tujuan surat.
  4. Perihal
    Tuliskan perihal surat pengantar permintaan data.
  5. Isi Surat
    Isi surat berisi permohonan data atau informasi yang dijelaskan secara rinci dan lengkap.
  6. Tanda Tangan
    Pada bagian ini, tuliskan nama lengkap pengirim surat dan tanda tangan.

Contoh Surat Pengantar Permintaan Data

Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar permintaan data yang dapat digunakan sebagai referensi:

  1. Contoh Surat Pengantar Permintaan Data untuk Penelitian
    Header:
    Nama: Ahmad Santoso
    Alamat: Jl. Ahmad Yani No. 10, Surabaya
    No. Telepon: 081234567890
    Email: ahmadsantoso@gmail.com
    Tanggal: 10 Agustus 2021
    Alamat Tujuan:
    Kepala Badan Pusat Statistik
    Jl. Sisingamangaraja No. 24, Jakarta
    Perihal: Permohonan Data untuk Penelitian
    Isi Surat:
    Kepada Yth. Kepala Badan Pusat Statistik
    Saya ingin memohon data mengenai tingkat pengangguran di Indonesia pada tahun 2020 untuk kepentingan penelitian saya. Data yang saya butuhkan meliputi jumlah pengangguran, jenis kelamin, usia, dan pendidikan. Saya berharap agar data yang diberikan sudah terverifikasi dan bersifat akurat. Data tersebut akan saya gunakan untuk kepentingan akademik dan tidak akan disebarluaskan ke pihak lain tanpa seizin Badan Pusat Statistik.
    Demikian permohonan saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
    Hormat saya,
    Ahmad Santoso
    Tanda Tangan: Ahmad Santoso
  2. Contoh Surat Pengantar Permintaan Data untuk Jurnalis
    Header:
    Nama: Rina Wijaya
    Alamat: Jl. Sudirman No. 25, Jakarta
    No. Telepon: 081234567890
    Email: rinawijaya@gmail.com
    Tanggal: 15 Agustus 2021
    Alamat Tujuan:
    Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
    Jl. Kramat Raya No. 10, Jakarta
    Perihal: Permohonan Data Kasus Covid-19 di Jakarta
    Isi Surat:
    Kepada Yth. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta
    Saya sebagai jurnalis ingin memohon data kasus Covid-19 di Jakarta untuk kepentingan peliputan. Data yang saya butuhkan meliputi jumlah kasus positif, sembuh, dan meninggal, serta perkembangan kasus harian. Saya berharap agar data yang diberikan sudah terverifikasi dan bersifat akurat. Data tersebut akan saya gunakan untuk kepentingan jurnalistik dan tidak akan disebarluaskan ke pihak lain tanpa seizin Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta.
    Demikian permohonan saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
    Hormat saya,
    Rina Wijaya
    Tanda Tangan: Rina Wijaya
  3. Contoh Surat Pengantar Permintaan Data untuk Keperluan Pribadi
    Header:
    Nama: Budi Santoso
    Alamat: Jl. Diponegoro No. 50, Bandung
    No. Telepon: 081234567890
    Email: budisantoso@gmail.com
    Tanggal: 20 Agustus 2021
    Alamat Tujuan:
    Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung
    Jl. Surapati No. 30, Bandung
    Perihal: Permohonan Data Akta Kelahiran
    Isi Surat:
    Kepada Yth. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung
    Saya memohon bantuan untuk mendapatkan salinan akta kelahiran saya karena salinan yang saya miliki telah hilang. Data yang saya butuhkan meliputi nama lengkap, tanggal lahir, tempat lahir, nama orang tua, dan nomor akta kelahiran. Saya berharap agar data yang diberikan sudah terverifikasi dan bersifat akurat. Data tersebut akan saya gunakan untuk kepentingan pribadi dan tidak akan disebarluaskan ke pihak lain tanpa seizin Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Bandung.
    Demikian permohonan saya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
    Hormat saya,
    Budi Santoso
    Tanda Tangan: Budi Santoso
  4. Contoh Surat Pengantar Permintaan Data untuk Keperluan Bisnis
    Header:
    Nama: PT. Jaya Abadi
    Alamat: Jl. Sudirman No. 25, Jakarta
    No. Telepon: 021-12345678
    Email: info@jayaabadi.co.id
    Tanggal: 25 Agustus 2021
    Alamat Tujuan:
    Kepala Dinas Perhubungan Kota Jakarta
    Jl. Gatot Subroto No. 10, Jakarta
    Perihal: Permohonan Data Transportasi Kota Jakarta
    Isi Surat:
    Kepada Yth. Kepala Dinas Perhubungan Kota Jakarta
    Kami dari PT. Jaya Abadi memohon bantuan untuk memperoleh data mengenai transportasi di Kota Jakarta. Data yang kami butuhkan meliputi jumlah kendaraan umum, rute kendaraan, waktu operasional, dan estimasi jumlah penumpang. Data tersebut akan kami gunakan untuk keperluan bisnis dan penelitian. Kami berharap agar data yang diberikan