Surat pengantar mengambil barang adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau instansi untuk memberikan izin kepada seseorang untuk mengambil barang tertentu. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administratif seperti mengambil dokumen, sertifikat, atau barang lainnya yang sudah disimpan di sebuah kantor atau tempat penyimpanan lainnya.
Format Surat Pengantar Mengambil Barang
Berikut adalah format dasar dari surat pengantar mengambil barang:
[Nama dan Alamat Lembaga/Instansi yang Mengeluarkan Surat Pengantar]
[Nomor Surat Pengantar]
Lampiran: [Jenis Barang yang Akan Diambil]
Perihal: Surat Pengantar Mengambil Barang
Kepada Yth.
[Nama Penerima Surat]
[Alamat Penerima Surat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan Anda untuk mengambil barang di kantor kami, dengan ini kami memberikan surat pengantar mengambil barang sebagai tanda bukti bahwa Anda telah mendapatkan izin dari kami untuk mengambil barang tersebut.
Adapun rincian barang yang akan diambil adalah sebagai berikut:
[Jenis Barang yang Akan Diambil]
[Jumlah Barang yang Akan Diambil]
[Nomor Inventaris Barang]
[Tanggal dan Waktu Pengambilan]
Demikian surat pengantar ini kami berikan, semoga dapat membantu dan memudahkan Anda dalam mengambil barang tersebut. Terima kasih.
Atas nama [Nama Lembaga/Instansi yang Mengeluarkan Surat Pengantar],
[Tanda Tangan]
[Nama]
[Jabatan]
Contoh Surat Pengantar Mengambil Barang
Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar mengambil barang:
Contoh 1
Universitas XYZ
No. 001/UNIVXYZ/SPMB/2021
Lampiran: Sertifikat Kelulusan
Perihal: Surat Pengantar Mengambil Barang
Kepada Yth.
Aprilia Sari
Jalan Anggrek No. 10, Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan Anda untuk mengambil sertifikat kelulusan di kantor kami, dengan ini kami memberikan surat pengantar mengambil barang sebagai tanda bukti bahwa Anda telah mendapatkan izin dari kami untuk mengambil sertifikat tersebut.
Adapun rincian barang yang akan diambil adalah sebagai berikut:
Sertifikat Kelulusan
1 (satu) lembar
INV-20210001
Senin, 3 Mei 2021 pukul 10.00 WIB
Demikian surat pengantar ini kami berikan, semoga dapat membantu dan memudahkan Anda dalam mengambil sertifikat kelulusan tersebut. Terima kasih.
Atas nama Universitas XYZ,
[Tanda Tangan]
Dr. Ir. Abdul Rahman, MT
Rektor
Contoh 2
Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
No. 001/KIMSEL/SPMB/2021
Lampiran: Paspor
Perihal: Surat Pengantar Mengambil Barang
Kepada Yth.
Andi Wijaya
Jalan Raya Kebayoran Lama No. 50, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan permintaan Anda untuk mengambil paspor di kantor kami, dengan ini kami memberikan surat pengantar mengambil barang sebagai tanda bukti bahwa Anda telah mendapatkan izin dari kami untuk mengambil paspor tersebut.
Adapun rincian barang yang akan diambil adalah sebagai berikut:
Paspor
1 (satu) lembar
INV-20210002
Jumat, 7 Mei 2021 pukul 13.00 WIB
Demikian surat pengantar ini kami berikan, semoga dapat membantu dan memudahkan Anda dalam mengambil paspor tersebut. Terima kasih.
Atas nama Kantor Imigrasi Jakarta Selatan,
[Tanda Tangan]
Dr. Ir. Ani Susanti, M.A.
Kepala Kantor Imigrasi Jakarta Selatan
Kesimpulan
Surat pengantar mengambil barang adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau instansi untuk memberikan izin kepada seseorang untuk mengambil barang tertentu. Surat ini sangat penting untuk keperluan administratif seperti mengambil dokumen, sertifikat, atau barang lainnya yang sudah disimpan di sebuah kantor atau tempat penyimpanan lainnya. Dalam pembuatan surat pengantar mengambil barang, penting untuk memperhatikan format yang benar agar surat tersebut dapat diterima oleh pihak yang bersangkutan.