Magang adalah suatu kegiatan yang sangat penting dalam dunia pendidikan dan karir. Bagi para mahasiswa atau pelajar, magang menjadi kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kerja yang berharga sekaligus memperluas jaringan relasi. Sedangkan bagi perusahaan, magang menjadi kesempatan untuk mencari karyawan potensial atau memperoleh fresh ideas dari generasi muda. Namun, agar magang dapat dilakukan dengan lancar dan terhindar dari masalah hukum, diperlukan suatu dokumen resmi yang disebut surat pengantar magang.

Pengertian Surat Pengantar Magang

Surat pengantar magang adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan atau lembaga terkait untuk memberikan izin kepada mahasiswa atau pelajar untuk melakukan magang di perusahaan tertentu. Surat ini berisi informasi tentang identitas mahasiswa/pelajar, tujuan magang, lama magang, serta tanggung jawab perusahaan selama mahasiswa/pelajar melakukan magang. Dalam beberapa kasus, surat pengantar magang juga mencantumkan informasi tentang besaran honorarium atau tunjangan yang akan diterima oleh mahasiswa/pelajar selama magang berlangsung.

Format Surat Pengantar Magang

Format surat pengantar magang biasanya mengikuti standar formal surat bisnis. Surat tersebut terdiri dari tiga bagian utama, yaitu header, body, dan footer. Berikut adalah contoh format surat pengantar magang:

Bagian header surat pengantar magang biasanya terdiri dari logo institusi pendidikan atau lembaga terkait, alamat, nomor telepon, dan email. Bagian ini juga mencantumkan tanggal dan nomor surat serta ditujukan kepada pihak perusahaan yang akan menerima mahasiswa/pelajar magang.

Body

Bagian body surat pengantar magang berisi informasi tentang identitas mahasiswa/pelajar, tujuan magang, lama magang, serta tanggung jawab perusahaan selama mahasiswa/pelajar melakukan magang. Bagian ini juga dapat mencantumkan informasi tentang besaran honorarium atau tunjangan yang akan diterima oleh mahasiswa/pelajar selama magang berlangsung.

Bagian footer surat pengantar magang biasanya terdiri dari tanda tangan pejabat institusi pendidikan atau lembaga terkait yang bertanggung jawab atas penerbitan surat tersebut. Bagian ini juga mencantumkan nama dan jabatan pejabat tersebut serta tanggal penerbitan surat.

Contoh Surat Pengantar Magang

Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar magang yang dapat dijadikan referensi dalam pembuatan surat pengantar magang:

Contoh Surat Pengantar Magang dari Universitas Gajah Mada

Universitas Gajah Mada Jl. Bulaksumur, Yogyakarta 55281 Telp. (0274) 9812345, 9812346 Fax. (0274) 9812347 Email: info@ugm.ac.id Website: www.ugm.ac.id Yogyakarta, 1 Januari 2022 Nomor: 001/SPM-UGM/I/2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan PT. ABC Jl. Raya Jombor, Sleman, Yogyakarta Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya permohonan magang dari mahasiswa kami, maka dengan ini kami mengeluarkan surat pengantar magang kepada PT. ABC. Nama mahasiswa: Budi Santoso NIM: 123456789 Program Studi: Teknik Kimia Fakultas: Teknik Universitas: Gajah Mada Alamat: Jl. Kaliurang Km. 14,5, Sleman, Yogyakarta Nomor telepon: 08123456789 Email: budi.santoso@student.ugm.ac.id Tujuan magang: Mendapatkan pengalaman kerja dan memperluas jaringan relasi di bidang teknik kimia. Lama magang: 3 bulan (1 Februari 2022 sampai 30 April 2022) Tanggung jawab perusahaan selama mahasiswa melakukan magang: 1. Menyediakan tempat kerja yang aman dan nyaman. 2. Memberikan bimbingan dan supervisi selama magang berlangsung. 3. Memberikan tugas dan tanggung jawab yang sesuai dengan bidang studi mahasiswa. 4. Memberikan honorarium sebesar Rp 1.500.000,- per bulan selama magang berlangsung. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Rektor Universitas Gajah Mada Prof. Dr. Ir. Ida Bagus Putu Purwa Tembusan: 1. Dekan Fakultas Teknik 2. Kepala Program Studi Teknik Kimia 3. Mahasiswa bersangkutan

Contoh Surat Pengantar Magang dari SMK Negeri 1 Jakarta

SMK Negeri 1 Jakarta Jl. Pemuda No. 10, Jakarta Timur Telp. (021) 1234567 Fax. (021) 1234568 Email: info@smkn1jakarta.sch.id Website: www.smkn1jakarta.sch.id Jakarta, 1 Januari 2022 Nomor: 001/SPM-SMK1J/I/2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan CV. XYZ Jl. Raya Bekasi, Jakarta Timur Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya permohonan magang dari siswa kami, maka dengan ini kami mengeluarkan surat pengantar magang kepada CV. XYZ. Nama siswa: Ani Kartini Kelas: XI TKJ 1 Jurusan: Teknik Komputer dan Jaringan Sekolah: SMK Negeri 1 Jakarta Alamat: Jl. Kebon Pala No. 5, Jakarta Timur Nomor telepon: 08123456789 Email: ani.kartini@smkn1jakarta.sch.id Tujuan magang: Mendapatkan pengalaman kerja dan memperluas jaringan relasi di bidang teknik komputer dan jaringan. Lama magang: 2 bulan (1 Februari 2022 sampai 31 Maret 2022) Tanggung jawab perusahaan selama siswa melakukan magang: 1. Menyediakan tempat kerja yang aman dan nyaman. 2. Memberikan bimbingan dan supervisi selama magang berlangsung. 3. Memberikan tugas dan tanggung jawab yang sesuai dengan bidang studi siswa. 4. Tidak memberikan honorarium atau tunjangan apapun selama magang berlangsung. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Kepala SMK Negeri 1 Jakarta Drs. I Wayan Sudiarta, M.Pd. Tembusan: 1. Waka Kurikulum SMK Negeri 1 Jakarta 2. Kepala Program Studi Teknik Komputer dan Jaringan 3. Siswa bersangkutan

Contoh Surat Pengantar Magang dari Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat

Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Jl. Ir. H. Juanda No. 8, Bandung Telp. (022) 1234567 Fax. (022) 1234568 Email: info@disdikjabar.go.id Website: www.disdikjabar.go.id Bandung, 1 Januari 2022 Nomor: 001/SPM-DISDIKJABAR/I/2022 Kepada Yth. Bapak/Ibu Pimpinan RSUD Hasan Sadikin Jl. Pasteur No. 38, Bandung Dengan hormat, Sehubungan dengan adanya permohonan magang dari siswa SMK Negeri 1 Bandung, maka dengan ini kami mengeluarkan surat pengantar magang kepada RS