Surat pengantar laporan keuangan merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi untuk melengkapi laporan keuangannya. Surat ini berfungsi sebagai pengantar dari laporan keuangan yang disampaikan kepada pihak yang membutuhkan, seperti pemegang saham, pengurus perusahaan, atau pihak-pihak terkait lainnya.
Pengertian Surat Pengantar Laporan Keuangan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan sebuah surat resmi yang dibuat oleh perusahaan atau institusi sebagai bagian dari laporan keuangannya. Surat ini berisi pengantar dari laporan keuangan yang disampaikan, serta penjelasan mengenai tujuan, sumber, dan metode pengumpulan data keuangan yang digunakan. Surat pengantar laporan keuangan biasanya ditujukan kepada pihak yang membutuhkan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan atau institusi, seperti pemegang saham, pengurus perusahaan, atau pihak-pihak terkait lainnya.
Format Surat Pengantar Laporan Keuangan
Format surat pengantar laporan keuangan sebenarnya tidak baku dan dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan perusahaan atau institusi. Namun, umumnya surat pengantar laporan keuangan terdiri dari beberapa elemen penting, yaitu:
- Header, berisi nama perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal, tanggal dibuatnya surat pengantar laporan keuangan.
- Alamat tujuan, alamat penerima surat pengantar laporan keuangan.
- Salutation, salam pembuka yang disesuaikan dengan pihak yang dituju.
- Isi surat, berisi pengantar dari laporan keuangan yang disampaikan, serta penjelasan mengenai tujuan, sumber, dan metode pengumpulan data keuangan yang digunakan.
- Penutup, berisi salam penutup dan nama serta jabatan penandatangan surat.
- Lampiran, berisi laporan keuangan yang disampaikan.
Contoh Surat Pengantar Laporan Keuangan
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pengantar laporan keuangan yang dapat menjadi referensi bagi perusahaan atau institusi dalam membuat surat pengantar laporan keuangannya:
Contoh 1: Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Pemegang Saham
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456789
Email: info@ptabc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Pemegang Saham PT. ABC
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya tahun buku perusahaan kami pada tanggal 31 Desember 2021, kami dengan ini menyampaikan laporan keuangan perusahaan kami untuk tahun buku tersebut. Laporan keuangan tersebut terlampir pada surat ini.
Laporan keuangan perusahaan kami untuk tahun buku 2021 menunjukkan hasil yang positif, dengan laba bersih sebesar Rp 100 miliar dan total aset sebesar Rp 1 triliun. Kami berterima kasih atas dukungan yang diberikan oleh seluruh pemegang saham dalam mencapai hasil yang baik ini.
Demikian surat pengantar laporan keuangan ini kami sampaikan. Kami harap surat ini dapat menjadi bahan pertimbangan yang berguna bagi seluruh pemegang saham dalam menilai kinerja perusahaan kami. Terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABC
Direktur Utama
Contoh 2: Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Bank
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 987654321
Email: info@ptxyz.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bank ABC
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan laporan keuangan perusahaan kami untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Laporan keuangan tersebut kami sertakan sebagai lampiran pada surat ini.
Kami harap laporan keuangan tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Bank ABC dalam mengevaluasi kelayakan perusahaan kami sebagai calon debitur. Kami siap menyediakan informasi lebih lanjut yang dibutuhkan oleh Bank ABC dalam proses evaluasi ini.
Demikian surat pengantar laporan keuangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. XYZ
Direktur Keuangan
Contoh 3: Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Pemda
PT. PQR
Jl. H.M. Ashari No. 789
Jakarta 13579
Telp. (021) 2468101214
Email: info@ptpqr.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bupati Kabupaten XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan laporan keuangan perusahaan kami untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Laporan keuangan tersebut kami sertakan sebagai lampiran pada surat ini.
Kami harap laporan keuangan tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan bagi Pemerintah Kabupaten XYZ dalam mengevaluasi kinerja perusahaan kami dalam mendukung pembangunan daerah. Kami siap menyediakan informasi lebih lanjut yang dibutuhkan oleh Pemerintah Kabupaten XYZ dalam proses evaluasi ini.
Demikian surat pengantar laporan keuangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. PQR
Direktur Utama
Contoh 4: Surat Pengantar Laporan Keuangan untuk Investor
PT. LMN
Jl. MT Haryono No. 1011
Jakarta 11223
Telp. (021) 369121314
Email: info@ptlmn.co.id
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth. Investor PT. LMN
di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan laporan keuangan perusahaan kami untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2021. Laporan keuangan tersebut kami sertakan sebagai lampiran pada surat ini.
Kami harap laporan keuangan tersebut dapat menjadi bahan pertimbangan bagi seluruh investor dalam menilai kinerja perusahaan kami dan prospek investasi ke depannya. Kami juga siap menyediakan informasi lebih lanjut yang dibutuhkan oleh investor dalam proses evaluasi ini.
Demikian surat pengantar laporan keuangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
PT. LMN
Direktur Keuangan
Kesimpulan
Surat pengantar laporan keuangan merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau institusi untuk melengkapi laporan keuangannya. Surat ini berfungsi sebagai pengantar dari laporan keuangan yang disampaikan kepada pihak yang membutuhkan, seperti pemegang saham, pengurus perusahaan