Surat pengantar merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam berbagai keperluan. Surat ini berfungsi sebagai bukti atau pengantar dari sebuah organisasi atau lembaga yang memberikan izin ataupun rekomendasi kepada pihak lain. Salah satu jenis surat pengantar yang sering digunakan adalah surat pengantar dari Ketua RW. Pada artikel ini akan dijelaskan mengenai pengertian, format, dan contoh surat pengantar Ketua RW.
Pengertian Surat Pengantar Ketua RW
Surat pengantar Ketua RW adalah surat yang dikeluarkan oleh Ketua RW yang berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi kepada pihak lain. Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan administrasi seperti pembuatan KTP, akta kelahiran, dan lain-lain. Surat pengantar dari Ketua RW juga sering digunakan sebagai bukti alamat atau tempat tinggal seseorang.
Format Surat Pengantar Ketua RW
Format surat pengantar Ketua RW terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header surat, berisi nama lembaga atau organisasi, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada).
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat penerima surat.
- Salutation atau pembukaan surat, biasanya diawali dengan “Kepada Yth.” dan dilanjutkan dengan nama penerima surat.
- Isi surat, berisi pengantar atau rekomendasi dari Ketua RW.
- Penutup surat, biasanya diakhiri dengan kalimat “Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya”.
- Tanda tangan Ketua RW dan stempel organisasi.
Contoh Surat Pengantar Ketua RW
Berikut ini adalah contoh surat pengantar Ketua RW yang bisa digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Pengantar
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
di Tempat
Dengan ini kami Ketua RW 02 Kelurahan Sukabumi Selatan Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan menerangkan bahwa:
Nama : Bambang Sutrisno
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 10 Januari 1980
Pekerjaan : Wiraswasta
Kewarganegaraan : Indonesia
Alamat : Jl. Kebagusan Raya No. 5 Jakarta Selatan
Adalah benar-benar penduduk RW 02 Kelurahan Sukabumi Selatan Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua RW 02 Kelurahan Sukabumi Selatan
(Nama Ketua RW)
Stempel RW 02 Kelurahan Sukabumi Selatan
Contoh 2
Surat Pengantar
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Dasar Negeri 05
di Tempat
Dengan ini kami Ketua RW 03 Kelurahan Cipete Utara Kecamatan Kebayoran Baru Jakarta Selatan menerangkan bahwa:
Nama : Siti Mawar
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 5 Mei 2010
Alamat : Jl. Cipete Raya No. 10 Jakarta Selatan
Adalah benar-benar penduduk RW 03 Kelurahan Cipete Utara Kecamatan Kebayoran Baru Jakarta Selatan dan telah bersekolah di SDN 05 sejak tahun ajaran 2016/2017.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua RW 03 Kelurahan Cipete Utara
(Nama Ketua RW)
Stempel RW 03 Kelurahan Cipete Utara
Contoh 3
Surat Pengantar
Kepada Yth.
Kepala Desa Sawah Baru
di Tempat
Dengan ini kami Ketua RW 01 Kelurahan Sawah Baru Kecamatan Ciputat Tangerang Selatan menerangkan bahwa:
Nama : Ahmad Rizki
Tempat/Tgl Lahir : Tangerang, 18 Desember 1995
Alamat : Jl. Merpati No. 1 Tangerang Selatan
Adalah benar-benar penduduk RW 01 Kelurahan Sawah Baru Kecamatan Ciputat Tangerang Selatan dan telah bekerja di PT. ABC sejak tahun 2018.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua RW 01 Kelurahan Sawah Baru
(Nama Ketua RW)
Stempel RW 01 Kelurahan Sawah Baru
Contoh 4
Surat Pengantar
Kepada Yth.
Kepala Kelurahan Cipulir
di Tempat
Dengan ini kami Ketua RW 04 Kelurahan Cipulir Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan menerangkan bahwa:
Nama : Siti Rahma
Tempat/Tgl Lahir : Jakarta, 20 Maret 1985
Alamat : Jl. Melati No. 8 Jakarta Selatan
Adalah benar-benar penduduk RW 04 Kelurahan Cipulir Kecamatan Kebayoran Lama Jakarta Selatan dan telah menikah dengan Budi Santoso sejak tahun 2010. Saat ini mereka tinggal di alamat yang sama dengan nomor rumah yang berbeda.
Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Ketua RW 04 Kelurahan Cipulir
(Nama Ketua RW)
Stempel RW 04 Kelurahan Cipulir
Kesimpulan
Surat pengantar Ketua RW adalah surat yang dikeluarkan oleh Ketua RW yang berfungsi sebagai pengantar atau rekomendasi kepada pihak lain. Format surat pengantar Ketua RW terdiri dari beberapa bagian, seperti header surat, tanggal pembuatan surat, alamat penerima surat, salutation atau pembukaan surat, isi surat, penutup surat, tanda tangan Ketua RW, dan stempel organisasi. Contoh surat pengantar Ketua RW bisa digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengantar yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.