Surat pengantar kerja praktek adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi pendidikan atau tempat kerja sebagai persyaratan dalam melaksanakan kegiatan kerja praktek. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa mahasiswa atau peserta magang telah mendapat izin untuk melaksanakan kegiatan kerja praktek di suatu lembaga atau perusahaan. Selain itu, surat pengantar kerja praktek juga berfungsi sebagai bukti bahwa pelaksanaan kegiatan kerja praktek tersebut terkait dengan bidang studi yang ditekuni oleh mahasiswa atau peserta magang.
Format Surat Pengantar Kerja Praktek
Format surat pengantar kerja praktek umumnya mengikuti standar penulisan surat resmi pada umumnya. Berikut ini adalah format yang umum digunakan dalam penulisan surat pengantar kerja praktek:
1. Kop Surat
Kop surat berisi identitas institusi atau perusahaan yang mengeluarkan surat pengantar kerja praktek. Kop surat harus mencantumkan nama institusi atau perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan alamat email.
2. Nomor Surat
Nomor surat berisi nomor urut surat pengantar kerja praktek yang dikeluarkan oleh institusi atau perusahaan. Nomor surat harus dicantumkan pada bagian pojok kanan atas surat.
3. Tanggal Surat
Tanggal surat berisi tanggal dikeluarkannya surat pengantar kerja praktek oleh institusi atau perusahaan. Tanggal surat harus dicantumkan pada bagian pojok kanan atas surat di bawah nomor surat.
4. Tujuan Surat
Tujuan surat berisi nama lembaga atau perusahaan yang menjadi tujuan pelaksanaan kegiatan kerja praktek oleh mahasiswa atau peserta magang. Tujuan surat harus dicantumkan pada bagian depan surat.
5. Isi Surat
Isi surat berisi informasi tentang mahasiswa atau peserta magang, bidang studi yang ditekuni, tempat pelaksanaan kerja praktek, jangka waktu pelaksanaan kerja praktek, dan kontak person yang dapat dihubungi oleh pihak tujuan dalam hal terdapat kendala selama pelaksanaan kerja praktek.
6. Penutup Surat
Penutup surat berisi ucapan terima kasih dan harapan institusi atau perusahaan kepada pihak tujuan atas kerjasama yang terjalin selama pelaksanaan kegiatan kerja praktek. Penutup surat harus ditandatangani oleh pimpinan institusi atau perusahaan dan dicap.
Contoh Surat Pengantar Kerja Praktek
Berikut ini adalah contoh surat pengantar kerja praktek yang sesuai dengan format yang telah dijelaskan di atas:
Contoh 1
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABC
Alamat: Jl. Contoh No. 123, Jakarta
Nomor Telepon: 021-1234567
Nomor Fax: 021-1234568
Alamat Email: abc@ptabc.co.id
Nomor: 001/SPKP/2022
Jakarta, 1 Februari 2022
Perihal: Surat Pengantar Kerja Praktek
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Contoh dengan ini mengajukan permohonan untuk memberikan izin kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan kegiatan kerja praktek di PT ABC selama 3 bulan, mulai dari tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 31 Mei 2022.
Nama Mahasiswa merupakan mahasiswa Program Studi Teknik Informatika yang saat ini sedang menempuh semester 7. Kami memilih PT ABC sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek karena kami percaya bahwa PT ABC adalah perusahaan yang memiliki reputasi baik dan berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermanfaat bagi mahasiswa.
Kami mengharapkan agar PT ABC dapat memberikan pengawasan dan bimbingan yang memadai kepada Nama Mahasiswa selama pelaksanaan kerja praktek. Kami juga menyediakan kontak person yang dapat dihubungi oleh pihak PT ABC dalam hal terdapat kendala selama pelaksanaan kerja praktek.
Demikian surat pengantar kerja praktek ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang akan terjalin antara Universitas Contoh dan PT ABC dalam hal pelaksanaan kegiatan kerja praktek ini.
Hormat kami,
Rektor Universitas Contoh
Ttd.
Contoh 2
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan RS Contoh
Alamat: Jl. Contoh No. 456, Surabaya
Nomor Telepon: 031-1234567
Nomor Fax: 031-1234568
Alamat Email: rscontoh@rscontoh.co.id
Nomor: 002/SPKP/2022
Surabaya, 1 Februari 2022
Perihal: Surat Pengantar Kerja Praktek
Dengan hormat,
Kami dari Sekolah Tinggi Contoh dengan ini mengajukan permohonan untuk memberikan izin kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan kegiatan kerja praktek di RS Contoh selama 2 bulan, mulai dari tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 30 April 2022.
Nama Mahasiswa merupakan mahasiswa Program Studi Keperawatan yang saat ini sedang menempuh semester 6. Kami memilih RS Contoh sebagai tempat pelaksanaan kerja praktek karena kami percaya bahwa RS Contoh adalah rumah sakit yang memiliki reputasi baik dan berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermanfaat bagi mahasiswa.
Kami mengharapkan agar RS Contoh dapat memberikan pengawasan dan bimbingan yang memadai kepada Nama Mahasiswa selama pelaksanaan kerja praktek. Kami juga menyediakan kontak person yang dapat dihubungi oleh pihak RS Contoh dalam hal terdapat kendala selama pelaksanaan kerja praktek.
Demikian surat pengantar kerja praktek ini kami sampaikan. Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang akan terjalin antara Sekolah Tinggi Contoh dan RS Contoh dalam hal pelaksanaan kegiatan kerja praktek ini.
Hormat kami,
Rektor Sekolah Tinggi Contoh
Ttd.
Contoh 3
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan BUMN Contoh
Alamat: Jl. Contoh No. 789, Bandung
Nomor Telepon: 022-1234567
Nomor Fax: 022-1234568
Alamat Email: bumncontoh@bumncontoh.co.id
Nomor: 003/SPKP/2022
Bandung, 1 Februari 2022
Perihal: Surat Pengantar Kerja Praktek
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Contoh dengan ini mengajukan permohonan untuk memberikan izin kepada mahasiswa kami, Nama Mahasiswa, untuk melakukan kegiatan kerja praktek di BUMN Contoh selama 4 bulan, mulai dari tanggal 1 Maret 2022 sampai dengan tanggal 30 Juni 2022.
Nama Mahasiswa merupakan mahasiswa Program Studi Akuntansi yang saat ini sed