Surat pengantar dari kepala desa adalah sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh kepala desa untuk menyatakan bahwa seseorang memiliki identitas dan kedudukan yang benar-benar sah di wilayah desa tersebut. Surat pengantar ini biasanya dibutuhkan dalam berbagai keperluan seperti perihal administrasi, pendidikan, kesehatan, dan lain-lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai pengertian, format, serta contoh dari surat pengantar dari kepala desa.
Pengertian Surat Pengantar dari Kepala Desa
Surat pengantar dari kepala desa merupakan sebuah surat resmi yang diberikan oleh kepala desa kepada warganya sebagai bukti bahwa yang bersangkutan benar-benar memiliki identitas dan kedudukan yang sah di wilayah desa tersebut. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh kepala desa untuk berbagai keperluan seperti administrasi, pendidikan, kesehatan, dan sebagainya. Surat pengantar ini biasanya dibutuhkan sebagai persyaratan untuk mengurus berbagai keperluan tersebut.
Format Surat Pengantar dari Kepala Desa
Format surat pengantar dari kepala desa terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header surat
- Identitas kepala desa
- Identitas pemohon
- Ucapan permohonan
- Penutup
- Tanda tangan kepala desa
Berikut adalah penjelasan singkat mengenai masing-masing bagian dari surat pengantar dari kepala desa:
- Header surat berisi informasi mengenai tempat dan tanggal surat dikeluarkan, serta nomor surat pengantar tersebut.
- Identitas kepala desa berisi informasi mengenai nama lengkap kepala desa beserta jabatannya.
- Identitas pemohon berisi informasi mengenai nama lengkap pemohon, alamat, dan keperluan surat pengantar.
- Ucapan permohonan berisi permintaan dari pemohon untuk diberikan surat pengantar dari kepala desa sesuai dengan keperluannya.
- Penutup berisi kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.”
- Tanda tangan kepala desa pada bagian akhir surat.
Contoh Surat Pengantar dari Kepala Desa
Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar dari kepala desa yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1: Surat Pengantar dari Kepala Desa untuk Keperluan Administrasi
Desa Mekarsari, 12 Februari 2022
Nomor: 01/SPK/MKS/II/2022
Kepada Yth.
Kepala Kantor Kelurahan Kedungkandang
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Budi Santoso
Alamat : Jl. Pahlawan No. 10, Desa Mekarsari, Kecamatan Kedungkandang, Kota Malang
Pekerjaan : Wiraswasta
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk menerbitkan Kartu Keluarga baru. Untuk itu, kami membutuhkan surat pengantar dari Bapak Kepala Desa Mekarsari. Kami berharap agar permohonan kami dapat diproses segera dan kami dapat menerima Kartu Keluarga baru dengan cepat.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Lengkap : Budi Santoso
Tanda Tangan :
(Budi Santoso)
Kepala Desa Mekarsari,
Nama Lengkap : Agus Prasetyo, S.Pd
Tanda Tangan :
(Agus Prasetyo, S.Pd)
Contoh 2: Surat Pengantar dari Kepala Desa untuk Keperluan Pendidikan
Desa Cibubur, 20 April 2022
Nomor: 02/SPK/CBR/IV/2022
Kepada Yth.
Kepala Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Cibubur
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Siti Rahma
Alamat : Jl. Merdeka No. 5, Desa Cibubur, Kecamatan Cibubur, Kabupaten Bogor
Sekolah Asal : Sekolah Dasar Negeri Cibubur 03
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk diterima sebagai siswa di Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Cibubur. Untuk itu, kami membutuhkan surat pengantar dari Bapak Kepala Desa Cibubur sebagai syarat pendaftaran. Kami berharap agar permohonan kami dapat diproses segera dan kami dapat diterima sebagai siswa di sekolah yang kami inginkan.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Lengkap : Siti Rahma
Tanda Tangan :
(Siti Rahma)
Kepala Desa Cibubur,
Nama Lengkap : Ahmad Rifai, S.Sos
Tanda Tangan :
(Ahmad Rifai, S.Sos)
Contoh 3: Surat Pengantar dari Kepala Desa untuk Keperluan Kesehatan
Desa Cileungsi, 5 Juni 2022
Nomor: 03/SPK/CLS/VI/2022
Kepada Yth.
Dokter Klinik Sehat Sentosa
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Andi Saputra
Alamat : Jl. Raya Cileungsi No. 8, Desa Cileungsi, Kecamatan Cileungsi, Kabupaten Bogor
Umur : 35 tahun
Pekerjaan : Petani
Bersama surat ini, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan untuk mendapatkan layanan kesehatan di Klinik Sehat Sentosa. Untuk itu, kami membutuhkan surat pengantar dari Bapak Kepala Desa Cileungsi sebagai syarat untuk mendapatkan layanan kesehatan. Kami berharap agar permohonan kami dapat diproses segera dan kami dapat mendapatkan layanan kesehatan yang baik di klinik yang kami pilih.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Lengkap : Andi Saputra
Tanda Tangan :
(Andi Saputra)
Kepala Desa Cileungsi,
Nama Lengkap : Imam Santoso, S.Kom
Tanda Tangan :
(Imam Santoso, S.Kom)