Surat pengantar bantuan dana adalah surat resmi yang digunakan untuk mengajukan permohonan bantuan dana kepada pihak yang berwenang. Surat ini biasanya digunakan oleh organisasi atau lembaga yang membutuhkan dana untuk kegiatan atau proyek tertentu. Surat pengantar bantuan dana harus ditulis dengan jelas dan rinci, sehingga pihak yang berwenang bisa memahami kebutuhan dan alasan mengapa dana tersebut dibutuhkan.

Format Surat Pengantar Bantuan Dana

Surat pengantar bantuan dana harus dibuat dengan format resmi, menggunakan kertas surat yang bermerek dan menulis dengan font yang jelas dan mudah dibaca. Berikut adalah format surat pengantar bantuan dana yang umum digunakan:

  1. Header - Bagian atas surat yang terdiri dari logo organisasi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Tanggal - Tanggal penulisan surat.
  3. Alamat Penerima - Nama dan alamat lengkap pihak yang dituju.
  4. Salutation - Penghormatan awal dalam surat, seperti “Kepada Yth.” atau “Saudara/i”.
  5. Pembukaan - Bagian di mana penulis memperkenalkan diri dan organisasi yang diwakilinya, serta tujuan dari surat tersebut.
  6. Isi Surat - Bagian utama surat yang berisi informasi tentang proyek atau kegiatan yang membutuhkan dana, serta rincian mengenai jumlah dana yang dibutuhkan dan tujuan penggunaannya.
  7. Penutup - Bagian di mana penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian pihak yang berwenang, serta memberikan informasi kontak untuk lebih lanjut.
  8. Tanda Tangan - Tanda tangan penulis surat, beserta nama dan jabatan.

Contoh Surat Pengantar Bantuan Dana

Berikut adalah beberapa contoh surat pengantar bantuan dana yang bisa dijadikan referensi.

Contoh 1: Surat Pengantar Bantuan Dana untuk Kegiatan Sosial

Yayasan Peduli Anak Indonesia
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: yayasanpaionline@gmail.com

Jakarta, 15 Maret 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Yayasan XYZ
Jl. Pahlawan No. 20, Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya program kegiatan sosial yang akan kami laksanakan pada bulan April mendatang, kami bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana kepada Yayasan XYZ. Kegiatan sosial ini akan diadakan di kawasan Kampung Melayu, Jakarta Timur, dan bertujuan untuk memberikan bantuan kepada anak-anak kurang mampu di sana.

Adapun rincian kegiatan dan penggunaan dana adalah sebagai berikut:

  1. Pembagian sembako dan pakaian layak pakai untuk 100 anak kurang mampu di Kampung Melayu.
  2. Pembagian peralatan sekolah dan buku bacaan untuk 50 anak.
  3. Pemberian motivasi dan bimbingan belajar bagi anak-anak yang membutuhkan.

Kami membutuhkan dana sebesar Rp20.000.000 untuk melaksanakan kegiatan ini, dan kami berharap Yayasan XYZ dapat membantu kami dalam memberikan bantuan dana.

Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. Untuk informasi lebih lanjut, kami bisa dihubungi melalui email atau nomor telepon yang tertera di atas.

Hormat kami,

(Tanda tangan)
Mutiara Sari
Ketua Yayasan Peduli Anak Indonesia

Contoh 2: Surat Pengantar Bantuan Dana untuk Kegiatan Budaya

Pagelaran Seni Budaya Nusantara
Jl. Ahmad Dahlan No. 50, Yogyakarta
Telp. (0274) 123456
Email: info@pagelaransenibudaya.com

Yogyakarta, 20 Agustus 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Bank ABC
Jl. Malioboro No. 100, Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami dari Pagelaran Seni Budaya Nusantara bermaksud mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung kegiatan pagelaran seni budaya yang akan kami selenggarakan pada bulan Oktober mendatang di Taman Budaya Yogyakarta. Kegiatan ini akan menampilkan berbagai tarian, musik, dan seni budaya dari berbagai daerah di Indonesia, dan bertujuan untuk memperkenalkan keanekaragaman budaya Indonesia kepada masyarakat.

Adapun rincian kegiatan dan penggunaan dana adalah sebagai berikut:

  1. Penyewaan panggung dan sound system.
  2. Upah dan transportasi bagi para penari dan musisi.
  3. Pembuatan baliho dan spanduk promosi.
  4. Pembelian perlengkapan dan atribut untuk pagelaran.

Kami membutuhkan dana sebesar Rp50.000.000 untuk melaksanakan kegiatan ini, dan kami berharap Bank ABC dapat membantu kami dalam memberikan bantuan dana.

Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan. Untuk informasi lebih lanjut, kami bisa dihubungi melalui email atau nomor telepon yang tertera di atas.

Hormat kami,

(Tanda tangan)
Dewi Lestari
Ketua Panitia Pagelaran Seni Budaya Nusantara

Contoh 3: Surat Pengantar Bantuan Dana untuk Kegiatan Kesehatan

Yayasan Kesehatan Indonesia
Jl. Gatot Subroto No. 30, Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: info@yki.or.id

Jakarta, 10 Januari 2021

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Rumah Sakit XYZ
Jl. Sudirman No. 50, Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Yayasan Kesehatan Indonesia ingin mengajukan permohonan bantuan dana untuk mendukung kegiatan sosial yang akan kami selenggarakan pada bulan Februari mendatang di Rumah Sakit XYZ. Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan gratis bagi masyarakat yang kurang mampu di sekitar wilayah Jakarta.

Adapun rincian kegiatan dan penggunaan dana adalah sebagai berikut:

  1. Pemberian pelayanan kesehatan gratis seperti pemeriksaan kesehatan, pengobatan ringan, dan konsultasi medis.
  2. Pembagian obat-obatan dan alat kesehatan yang dibutuhkan.
  3. Pemberian informasi dan edukasi seputar kesehatan dan gaya hidup sehat.

Kami membutuh