Surat pengangkatan jabatan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh atasan kepada karyawan yang telah dipromosikan untuk menempati posisi jabatan yang lebih tinggi di perusahaan. Surat ini bertujuan untuk memberikan pengakuan atas kinerja yang baik dan peningkatan kompetensi sehingga karyawan layak untuk menduduki posisi jabatan yang lebih tinggi.
Format Surat Pengangkatan Jabatan
Surat pengangkatan jabatan harus ditulis dengan format yang jelas dan sesuai dengan kaidah penulisan surat resmi. Berikut adalah format yang dapat diikuti:
- Header yang mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email.
- Tanggal pembuatan surat.
- Alamat tujuan surat.
- Salutation atau pembuka surat yang mencantumkan nama lengkap karyawan.
- Paragraf pembuka yang menjelaskan alasan pemberian pengangkatan jabatan.
- Paragraf inti yang menjelaskan tugas dan tanggung jawab karyawan di posisi jabatan yang baru.
- Paragraf penutup yang menegaskan harapan dan dukungan atas kinerja karyawan di posisi jabatan yang baru.
- Tanda tangan dan nama atasan yang memberikan pengangkatan jabatan.
- Lampiran berupa daftar tugas dan tanggung jawab di posisi jabatan yang baru.
- Footer yang mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.
Contoh Surat Pengangkatan Jabatan
Berikut adalah contoh surat pengangkatan jabatan yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Telp. (021) 1234567
Email: info@abc.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu John Doe
Jl. MH Thamrin No. 456
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu John Doe telah dipromosikan menjadi Manager Marketing di PT. ABC. Pengangkatan jabatan ini kami berikan atas kinerja yang luar biasa dan kompetensi yang telah terbukti selama ini.
Sebagai Manager Marketing, tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu John Doe adalah:
- Mengembangkan strategi pemasaran produk dan jasa PT. ABC.
- Mengawasi tim pemasaran untuk mencapai target penjualan.
- Membuat laporan bulanan hasil pemasaran.
Demikian surat pengangkatan jabatan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu John Doe dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik di posisi jabatan yang baru. Kami juga siap memberikan dukungan dan bantuan yang diperlukan untuk kesuksesan bersama.
Hormat kami,
PT. ABC
John Smith
General Manager
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 789
Telp. (021) 8901234
Email: info@xyz.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Jane Doe
Jl. HR Rasuna Said No. 101
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Jane Doe telah dipromosikan menjadi Supervisor IT di PT. XYZ. Pengangkatan jabatan ini kami berikan atas kinerja yang luar biasa dan kompetensi yang telah terbukti selama ini.
Sebagai Supervisor IT, tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu Jane Doe adalah:
- Mengawasi tim IT untuk menjaga sistem informasi perusahaan.
- Melakukan pemeliharaan dan perbaikan sistem informasi perusahaan.
- Membuat laporan bulanan tentang kinerja tim IT.
Demikian surat pengangkatan jabatan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Jane Doe dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik di posisi jabatan yang baru. Kami juga siap memberikan dukungan dan bantuan yang diperlukan untuk kesuksesan bersama.
Hormat kami,
PT. XYZ
John Doe
Chief Executive Officer
Contoh 3
PT. EFG
Jl. Pemuda No. 234
Telp. (021) 5678901
Email: info@efg.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ahmad Hasan
Jl. Raya Bogor No. 789
Jakarta Timur
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Ahmad Hasan telah dipromosikan menjadi Head of Finance and Accounting di PT. EFG. Pengangkatan jabatan ini kami berikan atas kinerja yang luar biasa dan kompetensi yang telah terbukti selama ini.
Sebagai Head of Finance and Accounting, tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu Ahmad Hasan adalah:
- Mengawasi tim keuangan dan akuntansi di PT. EFG.
- Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan perusahaan.
- Menyusun dan mengawasi anggaran perusahaan.
Demikian surat pengangkatan jabatan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Ahmad Hasan dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik di posisi jabatan yang baru. Kami juga siap memberikan dukungan dan bantuan yang diperlukan untuk kesuksesan bersama.
Hormat kami,
PT. EFG
Jane Smith
Director of Human Resources
Contoh 4
PT. HIJ
Jl. Merdeka No. 345
Telp. (021) 2345678
Email: info@hij.co.id
Jakarta, 1 Januari 2021
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Maria Susanti
Jl. Asia Afrika No. 678
Bandung
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu Maria Susanti telah dipromosikan menjadi Head of Sales di PT. HIJ. Pengangkatan jabatan ini kami berikan atas kinerja yang luar biasa dan kompetensi yang telah terbukti selama ini.
Sebagai Head of Sales, tugas dan tanggung jawab Bapak/Ibu Maria Susanti adalah:
- Mengawasi tim penjualan di PT. HIJ.
- Membuat strategi penjualan dan mencapai target penjualan.
- Membuat laporan bulanan tentang kinerja tim penjualan.
Demikian surat pengangkatan jabatan ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu Maria Susanti dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik di posisi jabatan yang baru. Kami juga siap memberikan dukungan dan bantuan yang diperlukan untuk kesuksesan bersama.
Hormat