Surat pengangkatan direktur merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai direktur perusahaan. Direktur merupakan jabatan puncak dalam sebuah perusahaan dan memiliki tanggung jawab yang besar dalam mengelola perusahaan. Oleh karena itu, surat pengangkatan direktur harus dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pengertian Surat Pengangkatan Direktur
Surat pengangkatan direktur adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai direktur perusahaan. Surat ini berisi informasi mengenai nama direktur yang ditunjuk, jabatan yang dipegang, dan tanggung jawab yang harus diemban.
Surat pengangkatan direktur biasanya dikeluarkan oleh Dewan Direksi atau RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham). Surat ini memiliki kekuatan hukum yang kuat dan menjadi dasar hukum bagi direktur dalam melaksanakan tugasnya.
Format Surat Pengangkatan Direktur
Format surat pengangkatan direktur harus disusun dengan baik dan benar agar surat tersebut dapat dipahami dengan mudah dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Berikut ini adalah format surat pengangkatan direktur yang umum digunakan:
Header
Di bagian atas surat, terdapat informasi mengenai nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon, dan email perusahaan.
Tanggal
Tuliskan tanggal dikeluarkannya surat pengangkatan direktur.
Alamat
Tuliskan alamat lengkap direktur yang ditunjuk.
Perihal
Tuliskan perihal surat, yaitu “Pengangkatan Direktur”.
Isi Surat
Isi surat harus memuat informasi mengenai nama direktur yang ditunjuk, jabatan yang dipegang, tanggung jawab yang harus diemban, serta informasi lain yang dianggap penting. Pastikan informasi yang disampaikan jelas, singkat, dan mudah dipahami.
Tanda Tangan
Sertakan tanda tangan dan cap perusahaan pada surat pengangkatan direktur untuk menunjukkan keabsahan surat tersebut.
Contoh Surat Pengangkatan Direktur
Berikut ini adalah contoh surat pengangkatan direktur yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Tanggal: 1 Januari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur
PT. ABCD
Jakarta
Perihal: Pengangkatan Direktur
Dengan ini, kami Dewan Direksi PT. ABCD menunjuk Bapak/Ibu (nama direktur) sebagai Direktur perusahaan dengan jabatan (jabatan direktur). Direktur yang ditunjuk akan bertanggung jawab atas (tanggung jawab direktur).
Surat pengangkatan ini berlaku mulai tanggal (tanggal mulai) dan berakhir pada tanggal (tanggal berakhir).
Demikian surat pengangkatan direktur ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Dewan Direksi PT. ABCD
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Surabaya
Tanggal: 1 Februari 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur
PT. XYZ
Surabaya
Perihal: Pengangkatan Direktur
Dengan ini, kami RUPS PT. XYZ menunjuk Bapak/Ibu (nama direktur) sebagai Direktur perusahaan dengan jabatan (jabatan direktur). Direktur yang ditunjuk akan bertanggung jawab atas (tanggung jawab direktur).
Surat pengangkatan ini berlaku mulai tanggal (tanggal mulai) dan berakhir pada tanggal (tanggal berakhir).
Demikian surat pengangkatan direktur ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
RUPS PT. XYZ
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 3
PT. LMN
Jl. Diponegoro No. 789
Bandung
Tanggal: 1 Maret 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur
PT. LMN
Bandung
Perihal: Pengangkatan Direktur
Dengan ini, kami Dewan Komisaris PT. LMN menunjuk Bapak/Ibu (nama direktur) sebagai Direktur perusahaan dengan jabatan (jabatan direktur). Direktur yang ditunjuk akan bertanggung jawab atas (tanggung jawab direktur).
Surat pengangkatan ini berlaku mulai tanggal (tanggal mulai) dan berakhir pada tanggal (tanggal berakhir).
Demikian surat pengangkatan direktur ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Dewan Komisaris PT. LMN
Tanda tangan dan cap perusahaan
Contoh 4
PT. EFGH
Jl. Ahmad Yani No. 101
Medan
Tanggal: 1 April 2022
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur
PT. EFGH
Medan
Perihal: Pengangkatan Direktur
Dengan ini, kami Dewan Pengawas PT. EFGH menunjuk Bapak/Ibu (nama direktur) sebagai Direktur perusahaan dengan jabatan (jabatan direktur). Direktur yang ditunjuk akan bertanggung jawab atas (tanggung jawab direktur).
Surat pengangkatan ini berlaku mulai tanggal (tanggal mulai) dan berakhir pada tanggal (tanggal berakhir).
Demikian surat pengangkatan direktur ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Dewan Pengawas PT. EFGH
Tanda tangan dan cap perusahaan
Kesimpulan
Surat pengangkatan direktur merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menunjuk seseorang sebagai direktur perusahaan. Surat ini memiliki format yang harus diikuti agar dapat dipahami dengan baik dan tidak menimbulkan kesalahpahaman. Contoh-contoh surat pengangkatan direktur di atas dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengangkatan direktur yang benar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.