Pengertian Surat Pengambilan Pelajar Praktikal
Surat pengambilan pelajar praktikal adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh institusi atau perusahaan yang mengundang seorang pelajar untuk melakukan praktik atau magang di tempat mereka. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa perusahaan atau institusi tersebut telah mengundang pelajar tersebut dan memberikan persetujuan untuk melakukan praktik di tempat mereka.
Format Surat Pengambilan Pelajar Praktikal
Format surat pengambilan pelajar praktikal terdiri dari beberapa bagian penting, antara lain: 1. Header Pada bagian header, terdapat logo dan nama perusahaan atau institusi yang mengeluarkan surat pengambilan pelajar praktikal, serta alamat dan nomor telepon. 2. Alamat Surat Bagian ini berisi alamat lengkap surat pengambilan pelajar praktikal, yaitu nama dan alamat pelajar yang akan melakukan praktik, serta nama dan alamat perusahaan atau institusi yang mengundang. 3. Tanggal Tanggal pada surat pengambilan pelajar praktikal menunjukkan tanggal dikeluarkannya surat. 4. Pembukaan Pada bagian pembukaan, terdapat salam pembuka, misalnya “Kepada Yth. Bapak/Ibu”. 5. Isi Surat Isi surat pengambilan pelajar praktikal berisi informasi tentang tujuan dan durasi praktik, tugas dan tanggung jawab pelajar selama praktik, serta fasilitas yang akan diberikan oleh perusahaan atau institusi selama pelajar melakukan praktik. 6. Penutup Pada bagian penutup, terdapat kalimat penutup dan tanda tangan dari perusahaan atau institusi yang mengeluarkan surat pengambilan pelajar praktikal. 7. Lampiran Bagian lampiran pada surat pengambilan pelajar praktikal berisi dokumen pendukung, seperti formulir pendaftaran praktik, curriculum vitae pelajar, dan surat rekomendasi dari institusi pendidikan.
Contoh Surat Pengambilan Pelajar Praktikal
Berikut adalah contoh surat pengambilan pelajar praktikal yang dapat dijadikan referensi dalam membuat surat pengambilan pelajar praktikal: Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Gagak No. 12
Surabaya
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMA XYZ
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya program magang di PT. ABCD, kami mengundang pelajar dari SMA XYZ untuk melakukan magang di perusahaan kami. Magang akan dilaksanakan selama dua bulan, dimulai pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 31 Maret 2022.
Adapun tugas dan tanggung jawab pelajar selama magang adalah:
- Membantu departemen pemasaran dalam menyusun laporan penjualan
- Membantu departemen produksi dalam mengontrol kualitas produk
Selama pelajar melakukan magang, kami akan memberikan fasilitas berupa transportasi dan makan siang. Kami juga akan memberikan sertifikat magang bagi pelajar yang berhasil menyelesaikan program magang dengan baik.
Demikian surat pengambilan pelajar praktikal ini kami buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. ABCD
Tanda tangan
Nama
Contoh 2
Universitas XYZ
Jl. Kenangan No. 1
Jakarta
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager HRD PT. KLMN
Dengan hormat,
Kami dari Universitas XYZ ingin mengajukan permohonan untuk mengirimkan pelajar kami untuk melakukan magang di PT. KLMN. Magang akan dilaksanakan selama tiga bulan, dimulai pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 30 April 2022.
Kami telah menyeleksi beberapa pelajar yang memenuhi kriteria untuk melakukan magang di perusahaan Bapak/Ibu. Adapun tugas dan tanggung jawab pelajar selama magang adalah:
- Membantu departemen keuangan dalam menyusun laporan keuangan
- Membantu departemen HRD dalam melakukan rekrutmen karyawan baru
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan fasilitas yang dibutuhkan selama pelajar melakukan magang di PT. KLMN. Kami juga akan memberikan pengawasan dan evaluasi terhadap pelajar selama magang dilaksanakan.
Demikian surat pengambilan pelajar praktikal ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Universitas XYZ
Tanda tangan
Nama
Contoh 3
SMK ABC
Jl. Anggrek No. 15
Bandung
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Manager PT. DEFG
Dengan hormat,
Kami dari SMK ABC ingin mengajukan permohonan untuk mengirimkan pelajar kami untuk melakukan praktek kerja di PT. DEFG. Praktek kerja akan dilaksanakan selama empat bulan, dimulai pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 31 Mei 2022.
Kami telah menyeleksi beberapa pelajar yang memenuhi kriteria untuk melakukan praktek kerja di perusahaan Bapak/Ibu. Adapun tugas dan tanggung jawab pelajar selama praktek kerja adalah:
- Membantu departemen teknik dalam merancang produk baru
- Membantu departemen produksi dalam mengawasi jalannya produksi
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan fasilitas yang dibutuhkan selama pelajar melakukan praktek kerja di PT. DEFG. Kami juga akan memberikan pengawasan dan evaluasi terhadap pelajar selama praktek kerja dilaksanakan.
Demikian surat pengambilan pelajar praktikal ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
SMK ABC
Tanda tangan
Nama
Contoh 4
Universitas LMN
Jl. Pahlawan No. 10
Yogyakarta
Tanggal 1 Januari 2022
Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala HRD PT. HIJK
Dengan hormat,
Kami dari Universitas LMN ingin mengajukan permohonan untuk mengirimkan pelajar kami untuk melakukan praktek kerja di PT. HIJK. Praktek kerja akan dilaksanakan selama enam bulan, dimulai pada tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 31 Juli 2022.
Kami telah menyeleksi beberapa pelajar yang memenuhi kriteria untuk melakukan praktek kerja di perusahaan Bapak/Ibu. Adapun tugas dan tanggung jawab pelajar selama praktek kerja adalah:
- Membantu departemen keuangan dalam menyusun laporan keuangan
- Membantu departemen HRD dalam melakukan rekrutmen karyawan baru
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan fasilitas yang dibutuhkan selama pelajar melakukan praktek kerja di PT. HIJK. Kami juga akan memberikan pengawasan dan