Surat pemesanan barang merupakan salah satu bentuk surat yang biasa digunakan dalam bisnis. Surat ini digunakan untuk memesan atau menyatakan permintaan atas barang tertentu kepada pihak penjual atau supplier. Dalam bisnis, surat pemesanan barang sangat penting karena dapat memudahkan proses pengadaan barang dan memastikan kebutuhan stok tercukupi.
Format Surat Pemesanan Barang
Untuk membuat surat pemesanan barang yang baik dan benar, ada beberapa format yang harus diperhatikan. Format surat pemesanan barang terdiri dari:
- Header
Pada bagian header, terdapat nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal pembuatan surat. - Bagian pembuka
Bagian pembuka berisi salam pembuka, yaitu kata-kata sapaan seperti “Kepada Yth.” atau “Dear Sir/Madam”. Selanjutnya, tuliskan tujuan surat dan jenis barang yang dipesan. - Isi surat
Isi surat berisi informasi detail tentang barang yang dipesan, seperti jumlah, kualitas, harga, dan lain-lain. Jangan lupa juga untuk mencantumkan informasi tentang pembayaran dan pengiriman barang. - Bagian penutup
Bagian penutup berisi kata-kata penutup seperti “Terima kasih atas kerjasamanya” atau “Hormat kami”. Jangan lupa untuk menuliskan nama dan jabatan pengirim surat. - Lampiran
Lampiran berisi dokumen pendukung seperti daftar harga, gambar produk, atau dokumen lain yang diperlukan.
Contoh Surat Pemesanan Barang
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemesanan barang yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
PT. ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Email: abc@abc.com
Jakarta, 1 Januari 2022Kepada Yth.
Supplier XYZ
Jl. Thamrin No. 456
Jakarta 67890Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC ingin memesan barang sebagai berikut:Nama Barang: Laptop Lenovo
Jumlah: 10 unit
Harga: Rp 10.000.000/unit
Total: Rp 100.000.000Kami akan membayar dengan transfer bank setelah barang diterima. Kami juga akan menanggung biaya pengiriman barang.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh 2
CV. XYZ
Jl. Pahlawan No. 789
Surabaya 54321
Telp. (031) 789012
Email: xyz@xyz.com
Surabaya, 1 Februari 2022Kepada Yth.
Supplier ABC
Jl. Kusuma Bangsa No. 321
Surabaya 65432Dengan hormat,
Kami dari CV. XYZ ingin memesan barang sebagai berikut:Nama Barang: Printer Epson
Jumlah: 5 unit
Harga: Rp 5.000.000/unit
Total: Rp 25.000.000Kami akan membayar dengan tunai setelah barang diterima. Kami juga akan mengambil barang langsung ke toko Anda.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh 3
PT. KLM
Jl. Ahmad Yani No. 456
Bandung 78901
Telp. (022) 345678
Email: klm@klm.com
Bandung, 1 Maret 2022Kepada Yth.
Supplier DEF
Jl. Asia Afrika No. 789
Bandung 01234Dengan hormat,
Kami dari PT. KLM ingin memesan barang sebagai berikut:Nama Barang: Meja Kantor
Jumlah: 20 unit
Harga: Rp 2.000.000/unit
Total: Rp 40.000.000Kami akan membayar dengan cek setelah barang diterima. Kami juga akan menanggung biaya pengiriman barang.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,[Nama dan Jabatan Pengirim]
Contoh 4
PT. MNO
Jl. Raya Bogor No. 123
Depok 45678
Telp. (021) 234567
Email: mno@mno.com
Depok, 1 April 2022Kepada Yth.
Supplier GHI
Jl. Cikarang No. 789
Bekasi 56789Dengan hormat,
Kami dari PT. MNO ingin memesan barang sebagai berikut:Nama Barang: Kursi Meeting
Jumlah: 30 unit
Harga: Rp 1.500.000/unit
Total: Rp 45.000.000Kami akan membayar dengan transfer bank setelah barang diterima. Kami juga akan menanggung biaya pengiriman barang.
Terima kasih atas kerjasamanya.
Hormat kami,[Nama dan Jabatan Pengirim]
Kesimpulan
Surat pemesanan barang merupakan salah satu bentuk surat yang penting dalam bisnis. Dalam membuat surat pemesanan barang, perlu diperhatikan format yang benar agar surat dapat tersusun dengan baik dan jelas. Selain itu, contoh surat pemesanan barang dapat dijadikan referensi untuk membuat surat yang baik dan benar. Dengan menggunakan surat pemesanan barang, proses pengadaan barang dapat menjadi lebih mudah dan teratur.