Surat pemesan barang adalah salah satu jenis surat bisnis yang digunakan untuk memesan barang atau jasa dari pihak lain, baik itu perorangan maupun perusahaan. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan atau institusi yang membutuhkan barang atau jasa secara rutin untuk keperluan operasional atau produksi.
Format Surat Pemesan Barang
Format surat pemesan barang terdiri dari beberapa bagian, antara lain:
- Header: berisi nama dan alamat perusahaan pengirim, nomor telepon, email, dan tanggal surat.
- Alamat tujuan: berisi nama dan alamat perusahaan atau orang yang menerima pesanan.
- Salutation: berisi salam pembuka seperti “Kepada Yth.”
- Isi surat: berisi rincian pesanan seperti jenis barang, jumlah, harga, dan instruksi pengiriman.
- Penutup: berisi salam penutup seperti “Hormat saya,” dan tanda tangan.
Berikut adalah contoh format surat pemesan barang:
Header:
Nama Perusahaan Pengirim Alamat Perusahaan Pengirim Nomor Telepon / Email Tanggal Surat
Alamat Tujuan:
Nama Perusahaan Penerima Alamat Perusahaan Penerima
Salutation:
Kepada Yth.
Isi Surat:
Dengan hormat, Kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut: Jenis Barang : Buku Tulis Jumlah : 100 buah Harga : Rp 5.000,- per buah Total : Rp 500.000,- Kami mohon agar pesanan tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Jendral Sudirman No. 123, Jakarta Selatan pada tanggal 15 Februari 2021. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat saya, [Signature]
Contoh Surat Pemesan Barang
Berikut adalah beberapa contoh surat pemesan barang:
Contoh 1:
PT. ABC Jalan Raya No. 1 Jakarta 12345 Telepon: 021-123456 Email: info@abc.co.id Tanggal: 1 Januari 2021 Kepada Yth. PT. XYZ Jalan Merdeka No. 2 Bandung 67890 Dengan hormat, Kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut: Jenis Barang : Kertas HVS A4 Jumlah : 50 rim Harga : Rp 50.000,- per rim Total : Rp 2.500.000,- Kami mohon agar pesanan tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Raya No. 1, Jakarta pada tanggal 15 Januari 2021. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat kami, [Signature] PT. ABC
Contoh 2:
CV. DEF Jalan Sudirman No. 3 Surabaya 54321 Telepon: 031-987654 Email: info@def.co.id Tanggal: 1 Februari 2021 Kepada Yth. Tn. Ahmad Jalan Merah Delima No. 4 Malang 76543 Dengan hormat, Kami bermaksud untuk memesan jasa sebagai berikut: Jenis Jasa : Jasa Desain Grafis Jumlah : 10 kali Harga : Rp 1.000.000,- per kali Total : Rp 10.000.000,- Kami mohon agar jasa tersebut dapat diberikan mulai tanggal 15 Februari 2021 sampai dengan 15 Mei 2021. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat kami, [Signature] CV. DEF
Contoh 3:
PT. GHI Jalan Gatot Subroto No. 5 Medan 43210 Telepon: 061-876543 Email: info@ghi.co.id Tanggal: 1 Maret 2021 Kepada Yth. CV. JKL Jalan Pahlawan No. 6 Padang 98765 Dengan hormat, Kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut: Jenis Barang : Komputer Desktop Jumlah : 5 unit Harga : Rp 10.000.000,- per unit Total : Rp 50.000.000,- Kami mohon agar pesanan tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Gatot Subroto No. 5, Medan pada tanggal 15 Maret 2021. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat kami, [Signature] PT. GHI
Contoh 4:
PT. MNO Jalan Diponegoro No. 7 Makassar 21000 Telepon: 0411-765432 Email: info@mno.co.id Tanggal: 1 April 2021 Kepada Yth. Tn. Budi Jalan Merpati No. 8 Manado 65432 Dengan hormat, Kami bermaksud untuk memesan barang sebagai berikut: Jenis Barang : Mesin Fotokopi Jumlah : 2 unit Harga : Rp 20.000.000,- per unit Total : Rp 40.000.000,- Kami mohon agar pesanan tersebut dapat dikirimkan ke alamat kami di Jalan Diponegoro No. 7, Makassar pada tanggal 15 April 2021. Terima kasih atas kerjasamanya. Hormat kami, [Signature] PT. MNO
Kesimpulan
Surat pemesan barang merupakan salah satu jenis surat bisnis yang penting untuk keperluan operasional atau produksi suatu perusahaan atau institusi. Format surat pemesan barang terdiri dari beberapa bagian seperti header, alamat tujuan, salutation, isi surat, dan penutup. Dalam mengirimkan surat pemesan barang, pastikan untuk mencantumkan rincian pesanan dengan jelas dan lengkap serta memberikan instruksi pengiriman yang jelas. Semoga artikel ini dapat bermanfaat bagi pembaca.