Sebagai salah satu instrumen hukum yang digunakan dalam lingkup pemerintahan desa, surat pemecatan perangkat desa merupakan sebuah surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang sebagai tanda penghentian seseorang dari jabatannya sebagai perangkat desa. Namun, sebelum dikeluarkan, surat pemecatan perangkat desa harus memenuhi beberapa persyaratan yang sudah ditetapkan oleh aturan hukum yang berlaku.
Format Surat Pemecatan Perangkat Desa
Adapun format surat pemecatan perangkat desa yang umumnya digunakan terdiri dari:
- Bagian Pembuka
Bagian pembuka pada surat pemecatan perangkat desa berisi tentang identitas dari instansi atau pihak yang menerbitkan surat tersebut. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus dicantumkan pada bagian pembuka:
- Nama desa,
- Nama kecamatan,
- Kabupaten / Kota,
- Provinsi,
- Nomor surat,
- Tanggal surat.
- Bagian Isi
Bagian isi pada surat pemecatan perangkat desa berisi tentang alasan pemecatan perangkat desa. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus dicantumkan pada bagian isi:
- Nama perangkat desa yang diberhentikan,
- Jabatan perangkat desa yang diberhentikan,
- Alasan pemecatan perangkat desa,
- Waktu berakhirnya masa jabatan perangkat desa,
- Tanggal efektif pemecatan perangkat desa.
- Bagian Penutup
Bagian penutup pada surat pemecatan perangkat desa berisi tentang tanda tangan dari kepala desa, tanda tangan dari sekretaris desa, dan cap desa. Berikut ini adalah beberapa hal yang harus dicantumkan pada bagian penutup:
- Nama kepala desa,
- Nama sekretaris desa,
- Tanda tangan kepala desa,
- Tanda tangan sekretaris desa,
- Cap desa.
Contoh Surat Pemecatan Perangkat Desa
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemecatan perangkat desa:
Contoh Surat Pemecatan Perangkat Desa 1
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Perangkat Desa di Desa Maju Sejahtera,
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberitahukan bahwa Bapak / Ibu (nama perangkat desa) yang menjabat sebagai (jabatan perangkat desa) di Desa Maju Sejahtera diberhentikan dari jabatannya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kesalahan yang dilakukan selama menjabat.
Pemecatan tersebut berlaku efektif pada tanggal (tanggal efektif pemecatan perangkat desa), dengan masa jabatan yang berakhir pada (Waktu berakhirnya masa jabatan perangkat desa).
Demikian surat pemecatan perangkat desa ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Maju Sejahtera
(Nama Kepala Desa)
Sekretaris Desa Maju Sejahtera
(Nama Sekretaris Desa)
Cap Desa Maju Sejahtera
Contoh Surat Pemecatan Perangkat Desa 2
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Perangkat Desa di Desa Mekar Jaya,
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberitahukan bahwa Bapak / Ibu (nama perangkat desa) yang menjabat sebagai (jabatan perangkat desa) di Desa Mekar Jaya diberhentikan dari jabatannya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kesalahan yang dilakukan selama menjabat.
Pemecatan tersebut berlaku efektif pada tanggal (tanggal efektif pemecatan perangkat desa), dengan masa jabatan yang berakhir pada (Waktu berakhirnya masa jabatan perangkat desa).
Demikian surat pemecatan perangkat desa ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Mekar Jaya
(Nama Kepala Desa)
Sekretaris Desa Mekar Jaya
(Nama Sekretaris Desa)
Cap Desa Mekar Jaya
Contoh Surat Pemecatan Perangkat Desa 3
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Perangkat Desa di Desa Cinta Damai,
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberitahukan bahwa Bapak / Ibu (nama perangkat desa) yang menjabat sebagai (jabatan perangkat desa) di Desa Cinta Damai diberhentikan dari jabatannya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kesalahan yang dilakukan selama menjabat.
Pemecatan tersebut berlaku efektif pada tanggal (tanggal efektif pemecatan perangkat desa), dengan masa jabatan yang berakhir pada (Waktu berakhirnya masa jabatan perangkat desa).
Demikian surat pemecatan perangkat desa ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala Desa Cinta Damai
(Nama Kepala Desa)
Sekretaris Desa Cinta Damai
(Nama Sekretaris Desa)
Cap Desa Cinta Damai
Contoh Surat Pemecatan Perangkat Desa 4
Kepada Yth.
Bapak / Ibu Perangkat Desa di Desa Sejahtera Bersama,
Di Tempat
Dengan hormat,
Bersama ini kami memberitahukan bahwa Bapak / Ibu (nama perangkat desa) yang menjabat sebagai (jabatan perangkat desa) di Desa Sejahtera Bersama diberhentikan dari jabatannya berdasarkan hasil evaluasi kinerja dan kesalahan yang dilakukan selama menjabat.
Pemecatan tersebut berlaku efektif pada tanggal (tanggal efektif pemecatan perangkat desa), dengan masa jabatan yang berakhir pada (Waktu berakhirnya masa jabatan perangkat desa).