Surat pemberitahuan tunggakan pembayaran adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak kreditur atau pemberi pinjaman kepada peminjam atau debitur yang mengalami keterlambatan dalam pembayaran kewajibannya. Surat ini berisi peringatan tentang adanya tunggakan pembayaran dan mengingatkan agar segera melakukan pembayaran untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum yang lebih berat.

Format Surat Pemberitahuan Tunggakan Pembayaran

Format surat pemberitahuan tunggakan pembayaran biasanya terdiri dari beberapa bagian sebagai berikut:

  1. Header surat yang berisi identitas pihak pengirim, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Bagian pengenalan yang menyebutkan nama dan alamat lengkap peminjam atau debitur.
  3. Isi surat yang berisi pemberitahuan tentang adanya tunggakan pembayaran, termasuk jumlah dan tanggal jatuh tempo.
  4. Pengingat agar segera melakukan pembayaran dan memberikan informasi tentang sanksi atau tindakan hukum yang akan diambil jika tidak segera melakukan pembayaran.
  5. Tanda tangan pengirim dan stempel perusahaan.

Contoh Surat Pemberitahuan Tunggakan Pembayaran

Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan tunggakan pembayaran:

Contoh 1

PT ABC Finance

Jalan Jenderal Sudirman No. 10

Jakarta 12345

Nomor Telepon: (021) 123456

Email: abcfinance@abc.com

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Nyonya

Andi Susanto

Jalan Raya Bogor No. 20

Jakarta 54321

Dengan hormat,

Kami dari PT ABC Finance ingin mengingatkan bahwa Anda memiliki tunggakan pembayaran hutang sebesar Rp5.000.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 5 Juni 2021. Kami sangat mengharapkan agar segera melakukan pembayaran untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum yang lebih berat.

Apabila dalam waktu satu minggu ke depan tidak ada pembayaran yang dilakukan, kami akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ABC Finance

Budi Santoso

Manajer Keuangan

Contoh 2

PT XYZ Bank

Jalan MH Thamrin No. 25

Jakarta 67890

Nomor Telepon: (021) 789012

Email: xyzbank@xyz.com

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Nyonya

Dewi Kurniawati

Jalan Cikini Raya No. 30

Jakarta 43210

Dengan hormat,

Kami dari PT XYZ Bank ingin mengingatkan bahwa Anda memiliki tunggakan pembayaran kredit mobil sebesar Rp50.000.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 1 Juni 2021. Kami sangat mengharapkan agar segera melakukan pembayaran untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum yang lebih berat.

Apabila dalam waktu dua minggu ke depan tidak ada pembayaran yang dilakukan, kami akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT XYZ Bank

Dian Arief

Manajer Cabang

Contoh 3

PT PQR Finance

Jalan Gatot Subroto No. 15

Surabaya 54321

Nomor Telepon: (031) 123456

Email: pqrfinance@pqr.com

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Nyonya

Adi Wijaya

Jalan Raya Jombang No. 40

Surabaya 12345

Dengan hormat,

Kami dari PT PQR Finance ingin mengingatkan bahwa Anda memiliki tunggakan pembayaran kredit rumah sebesar Rp100.000.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 10 Juni 2021. Kami sangat mengharapkan agar segera melakukan pembayaran untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum yang lebih berat.

Apabila dalam waktu tiga minggu ke depan tidak ada pembayaran yang dilakukan, kami akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT PQR Finance

Hendro Santoso

Manajer Keuangan

Contoh 4

PT LMN Leasing

Jalan Diponegoro No. 30

Bandung 67890

Nomor Telepon: (022) 789012

Email: lmnleasing@lmn.com

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Nyonya

Budi Santoso

Jalan Merdeka No. 10

Bandung 54321

Dengan hormat,

Kami dari PT LMN Leasing ingin mengingatkan bahwa Anda memiliki tunggakan pembayaran sewa truk sebesar Rp20.000.000,- yang jatuh tempo pada tanggal 15 Juni 2021. Kami sangat mengharapkan agar segera melakukan pembayaran untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum yang lebih berat.

Apabila dalam waktu empat minggu ke depan tidak ada pembayaran yang dilakukan, kami akan mengambil tindakan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT LMN Leasing

Agus Setiawan

Manajer Cabang

Kesimpulan

Surat pemberitahuan tunggakan pembayaran adalah surat yang dikeluarkan oleh pihak kreditur atau pemberi pinjaman kepada peminjam atau debitur yang mengalami keterlambatan dalam pembayaran kewajibannya. Surat ini berisi peringatan tentang adanya tunggakan pembayaran dan mengingatkan agar segera melakukan pembayaran untuk menghindari sanksi atau tindakan hukum yang lebih berat. Format surat pemberitahuan tunggakan pembayaran biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti header surat, bagian pengenalan, isi surat, pengingat, tanda tangan, dan stempel perusahaan. Pada umumnya, surat pemberitahuan tunggakan pembayaran diikuti dengan contoh peringatan yang bersifat formal dan mengikuti aturan yang berlaku.