Surat pemberitahuan studi banding merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan tentang rencana studi banding ke suatu lembaga atau instansi tertentu. Surat ini biasanya ditujukan kepada kepala lembaga atau instansi yang akan dikunjungi sebagai bentuk pemberitahuan resmi dan sebagai permohonan izin untuk melakukan studi banding.
Format Surat Pemberitahuan Studi Banding
Untuk membuat surat pemberitahuan studi banding yang baik dan benar, ada beberapa format yang perlu diperhatikan, di antaranya:
- Bagian atas surat berisi alamat pengirim, tanggal, dan alamat penerima surat.
- Di bawah alamat pengirim, tuliskan subjek atau judul surat dengan jelas dan singkat.
- Bagian isi surat terdiri dari beberapa paragraf yang berisi informasi tentang rencana studi banding, tujuan studi banding, dan waktu pelaksanaan studi banding.
- Terakhir, tuliskan ucapan terima kasih dan tanda tangan dari pengirim surat.
Contoh Surat Pemberitahuan Studi Banding
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan studi banding yang bisa menjadi referensi Anda:
Contoh 1
Surat Pemberitahuan Studi Banding
Kepada Yth.
Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari Universitas Airlangga Surabaya bermaksud untuk melakukan studi banding ke Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan di Jakarta. Kami ingin belajar mengenai sistem pengawasan keuangan dan pembangunan yang diterapkan oleh Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan untuk meningkatkan kualitas pengawasan dan pembangunan di daerah-daerah.
Studi banding akan dilaksanakan pada tanggal 20 Agustus 2022. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk berkunjung ke Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan dan berdiskusi langsung dengan tim pengawasan dan pembangunan di sana.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Rektor Universitas Airlangga Surabaya
Prof. Dr. H. Mohammad Nasih, M.Si.
Contoh 2
Surat Pemberitahuan Studi Banding
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
Sidoarjo
Dengan hormat,
Kami dari SMP Negeri 1 Surabaya bermaksud untuk melakukan studi banding ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo. Kami ingin belajar mengenai program-program unggulan yang diterapkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo dalam meningkatkan mutu pendidikan di sekolah-sekolah di daerah tersebut.
Studi banding akan dilaksanakan pada tanggal 10 September 2022. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk berkunjung ke Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo dan berdiskusi langsung dengan tim pendidikan di sana.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala SMP Negeri 1 Surabaya
Drs. H. Imam Suroso, M.Pd.
Contoh 3
Surat Pemberitahuan Studi Banding
Kepada Yth.
Kepala Dinas Kesehatan Kota Surabaya
Surabaya
Dengan hormat,
Kami dari Rumah Sakit Umum Surabaya bermaksud untuk melakukan studi banding ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya. Kami ingin belajar mengenai sistem pengawasan kesehatan yang diterapkan oleh Dinas Kesehatan Kota Surabaya dalam menghadapi berbagai masalah kesehatan di daerah tersebut.
Studi banding akan dilaksanakan pada tanggal 15 Oktober 2022. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk berkunjung ke Dinas Kesehatan Kota Surabaya dan berdiskusi langsung dengan tim kesehatan di sana.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Direktur Rumah Sakit Umum Surabaya
dr. H. Andi Mukti, Sp. PD.
Contoh 4
Surat Pemberitahuan Studi Banding
Kepada Yth.
Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Bali
Bali
Dengan hormat,
Kami dari Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya bermaksud untuk melakukan studi banding ke Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Bali. Kami ingin belajar mengenai promosi pariwisata dan kebudayaan yang diterapkan oleh Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Bali sebagai salah satu destinasi wisata terbaik di Indonesia.
Studi banding akan dilaksanakan pada tanggal 25 November 2022. Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk berkunjung ke Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Bali dan berdiskusi langsung dengan tim pariwisata dan kebudayaan di sana.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kota Surabaya
Dr. Ir. H. Abdul Halim, M.Si.
Kesimpulan
Surat pemberitahuan studi banding merupakan surat resmi yang digunakan untuk memberitahukan rencana studi banding ke suatu lembaga atau instansi tertentu. Format surat pemberitahuan studi banding terdiri dari alamat pengirim, tanggal, alamat penerima, subjek, isi surat, dan ucapan terima kasih. Contoh surat pemberitahuan studi banding bisa menjadi referensi untuk membuat surat pemberitahuan yang baik dan benar.