Surat Pemberitahuan Sekolah: Pengertian, Format, Dan Contoh

Surat pemberitahuan sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sekolah untuk memberitahu orang tua atau wali murid tentang kegiatan atau perubahan yang terjadi di sekolah. Surat ini seringkali digunakan untuk memberikan informasi penting kepada orang tua atau wali murid, seperti jadwal ujian, kegiatan ekstrakurikuler, atau perubahan dalam sistem pembelajaran.

Format Surat Pemberitahuan Sekolah

Surat pemberitahuan sekolah harus dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi. Berikut adalah format yang umum digunakan:

1. Header: Bagian atas surat yang berisi nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email sekolah.
2. Tanggal: Tanggal saat surat dibuat.
3. Alamat: Nama lengkap dari orang tua atau wali murid yang dituju.
4. Subjek: Subjek atau judul dari surat yang akan disampaikan.
5. Isi surat: Bagian utama dari surat yang berisi informasi yang ingin disampaikan.
6. Tanda tangan: Tanda tangan kepala sekolah atau pimpinan yang bertanggung jawab atas surat pemberitahuan sekolah.

Contoh Surat Pemberitahuan Sekolah

Berikut adalah contoh surat pemberitahuan sekolah dalam berbagai situasi:

Contoh 1: Pemberitahuan Jadwal Ujian

Kepada orang tua/wali murid,

Dalam rangka mengevaluasi kemampuan siswa, sekolah kami akan mengadakan ujian semester pada tanggal 20-23 Januari 2022. Berikut adalah jadwal ujian untuk setiap kelas:

Kami harapkan siswa dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk menghadapi ujian semester ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 2: Pemberitahuan Kegiatan Ekstrakurikuler

Kepada orang tua/wali murid,

Kami ingin memberitahu bahwa sekolah kami akan mengadakan kegiatan ekstrakurikuler pada tanggal 15 Februari 2022. Kegiatan ini akan meliputi lomba menyanyi, lomba menari, dan lomba pidato.

Bagi siswa yang berminat untuk mengikuti kegiatan ini, silakan mendaftar di sekretariat sekolah pada tanggal 1-7 Februari 2022. Pendaftaran akan ditutup pada tanggal 7 Februari 2022 pukul 16.00 WIB.

Kami berharap banyak siswa yang berminat untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler ini dan memperlihatkan bakat dan kreativitas mereka. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 3: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Pelajaran

Kepada orang tua/wali murid,

Kami ingin memberitahu bahwa ada perubahan jadwal pelajaran mulai tanggal 1 Februari 2022. Berikut adalah jadwal pelajaran yang baru:

Perubahan jadwal pelajaran ini berlaku mulai tanggal 1 Februari 2022 dan akan berlangsung hingga batas waktu yang belum ditentukan. Mohon agar siswa dapat memperhatikan jadwal pelajaran yang baru ini. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Contoh 4: Pemberitahuan Kenaikan Biaya Sekolah

Kepada orang tua/wali murid,

Kami ingin memberitahu bahwa mulai tanggal 1 Maret 2022, biaya sekolah akan mengalami kenaikan sebesar 10%. Kenaikan biaya ini disebabkan oleh meningkatnya biaya operasional dan kebutuhan sekolah yang semakin meningkat.

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan oleh kenaikan biaya ini dan berharap orang tua/wali murid dapat memahami situasi yang sedang terjadi. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Kesimpulan

Surat pemberitahuan sekolah adalah surat resmi yang digunakan oleh sekolah untuk memberitahu orang tua atau wali murid tentang kegiatan atau perubahan yang terjadi di sekolah. Surat ini harus dibuat dengan format yang benar dan sesuai dengan standar surat resmi. Contoh surat pemberitahuan sekolah dapat digunakan sebagai referensi untuk membuat surat yang tepat dan efektif.