Surat pemberitahuan resmi adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi yang penting dan resmi kepada pihak yang berkepentingan. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai kepentingan, seperti dalam bisnis, instansi pemerintah, dan lain sebagainya. Surat pemberitahuan resmi harus ditulis dengan bahasa yang formal dan jelas serta harus memenuhi syarat-syarat tertentu agar dianggap sah dan resmi.
Format Surat Pemberitahuan Resmi
Format surat pemberitahuan resmi harus memenuhi beberapa syarat, seperti:
- Gunakan kertas surat yang resmi, seperti kertas A4 atau folio.
- Tuliskan nama perusahaan atau institusi di bagian atas surat.
- Tuliskan alamat lengkap perusahaan atau institusi di bawah nama.
- Tuliskan tanggal pengiriman surat di sebelah kanan atas.
- Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima surat di bawah tanggal.
- Tuliskan subjek atau judul surat di bawah alamat penerima.
- Tuliskan kata pengantar atau pembuka surat di bawah subjek.
- Tuliskan isi surat dengan bahasa yang jelas dan formal.
- Tuliskan penutup surat dengan ucapan terima kasih dan tanda tangan di bawahnya.
Contoh Surat Pemberitahuan Resmi
Berikut ini adalah contoh-contoh surat pemberitahuan resmi yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan PT ABCD
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Tanggal 1 Januari 2022
Perihal: Pemberitahuan Kenaikan Gaji
Dalam rangka meningkatkan kesejahteraan karyawan, maka dengan ini kami sampaikan bahwa mulai tanggal 1 Februari 2022, gaji karyawan PT ABCD akan mengalami kenaikan sebesar 10% dari gaji pokok yang telah ditentukan sebelumnya.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT ABCD
Contoh 2
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan
Jalan Merdeka No. 456
Jakarta 67890
Tanggal 1 Januari 2022
Perihal: Pemberitahuan Penerimaan Siswa Baru
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pendidikan masyarakat, kami dari SMA XYZ memberitahukan bahwa akan ada penerimaan siswa baru untuk tahun ajaran 2022/2023. Pendaftaran dapat dilakukan mulai tanggal 1 Februari 2022 hingga 30 April 2022.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan.
Hormat kami,
SMA XYZ
Contoh 3
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur Utama PT EFGH
Jalan Gatot Subroto No. 789
Jakarta 23456
Tanggal 1 Januari 2022
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Dalam rangka efisiensi kerja, maka dengan ini kami sampaikan bahwa mulai tanggal 1 Februari 2022, jadwal kerja karyawan PT EFGH akan mengalami perubahan. Jadwal kerja akan berubah menjadi Senin hingga Jumat, pukul 08.00-16.00 WIB.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang baik.
Hormat kami,
PT EFGH
Contoh 4
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMK LMN
Jalan Pahlawan No. 101
Jakarta 34567
Tanggal 1 Januari 2022
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Prakerin di PT OPQ
Dalam rangka mempersiapkan siswa SMK LMN untuk dunia kerja, maka kami dari PT OPQ mengundang siswa SMK LMN untuk mengikuti kegiatan prakerin di perusahaan kami. Kegiatan prakerin akan dilaksanakan mulai tanggal 1 Februari 2022 hingga 30 April 2022.
Demikian informasi yang dapat kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Kepala Sekolah SMK LMN.
Hormat kami,
PT OPQ
Kesimpulan
Surat pemberitahuan resmi adalah surat yang digunakan untuk memberikan informasi yang penting dan resmi kepada pihak yang berkepentingan. Format surat pemberitahuan resmi harus memenuhi beberapa syarat agar dianggap sah dan resmi. Contoh-contoh surat pemberitahuan resmi dapat dijadikan referensi untuk membuat surat pemberitahuan resmi yang baik dan benar.