Perusahaan adalah sebuah badan usaha yang memiliki berbagai macam kegiatan dan tujuan. Namun, ada kalanya perusahaan merubah nama untuk berbagai alasan seperti pengembangan usaha, merger, atau akuisisi. Saat melakukan perubahan nama perusahaan, perlu adanya surat pemberitahuan perubahan nama perusahaan yang harus dikirimkan kepada pihak yang berkepentingan.

Pengertian Surat Pemberitahuan Perubahan Nama Perusahaan

Surat pemberitahuan perubahan nama perusahaan adalah surat resmi yang berisi informasi tentang perubahan nama perusahaan yang dikirimkan kepada berbagai pihak yang berkepentingan seperti karyawan, pelanggan, partner bisnis, dan pihak lainnya. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi dan dapat digunakan sebagai bukti hukum.

Format Surat Pemberitahuan Perubahan Nama Perusahaan

Format surat pemberitahuan perubahan nama perusahaan sebaiknya disusun dengan rapi dan jelas. Adapun format yang dapat digunakan adalah sebagai berikut:

  1. Header, berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
  2. Tanggal, berisi tanggal penulisan surat.
  3. Kepada, berisi nama penerima surat dan alamat lengkapnya.
  4. Salutation, berisi ucapan pembuka seperti “Kepada Yth.”
  5. Isi surat, berisi informasi tentang perubahan nama perusahaan, alasan perubahan, dan tanggal efektif perubahan.
  6. Penutup, berisi ucapan penutup seperti “Hormat kami,” dan tanda tangan perusahaan.
  7. Lampiran, berisi dokumen pendukung seperti surat izin perubahan nama perusahaan dari pemerintah.

Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Nama Perusahaan

Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan perubahan nama perusahaan:

Contoh 1

PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 10
Jakarta Selatan
Telp: (021) 123456
Email: info@abcd.com
Jakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth.
Para Karyawan PT. ABCD
Jl. Jend. Sudirman No. 20
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menginformasikan bahwa perusahaan kami, PT. ABCD, akan mengubah nama perusahaan menjadi PT. EFGH. Perubahan nama ini dilakukan untuk mengikuti perkembangan bisnis kami dan meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan.
Perubahan nama ini akan berlaku efektif mulai tanggal 1 Februari 2022. Dalam kurun waktu tersebut, kami akan melakukan perubahan pada dokumen-dokumen resmi perusahaan dan tidak akan mempengaruhi hak dan kewajiban karyawan maupun pelanggan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. EFGH

Contoh 2

PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 20
Bandung
Telp: (022) 987654
Email: info@xyz.com
Bandung, 1 Januari 2022 Kepada Yth.
Para Pelanggan PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 30
Bandung
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menginformasikan bahwa perusahaan kami, PT. XYZ, akan mengubah nama perusahaan menjadi PT. LMN. Perubahan nama ini dilakukan untuk meningkatkan kualitas layanan dan memberikan pengalaman yang lebih baik kepada pelanggan.
Perubahan nama ini akan berlaku efektif mulai tanggal 1 Februari 2022. Dalam kurun waktu tersebut, kami akan melakukan perubahan pada dokumen-dokumen resmi perusahaan dan tidak akan mempengaruhi hak dan kewajiban pelanggan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. LMN

Contoh 3

PT. PQR
Jl. Ahmad Yani No. 10
Surabaya
Telp: (031) 765432
Email: info@pqr.com
Surabaya, 1 Januari 2022 Kepada Yth.
Para Partner Bisnis PT. PQR
Jl. Ahmad Yani No. 20
Surabaya
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menginformasikan bahwa perusahaan kami, PT. PQR, akan mengubah nama perusahaan menjadi PT. STU. Perubahan nama ini dilakukan untuk mengembangkan bisnis kami dan meningkatkan kerjasama dengan para partner bisnis.
Perubahan nama ini akan berlaku efektif mulai tanggal 1 Februari 2022. Dalam kurun waktu tersebut, kami akan melakukan perubahan pada dokumen-dokumen resmi perusahaan dan tidak akan mempengaruhi hak dan kewajiban partner bisnis.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. STU

Contoh 4

PT. HIJ
Jl. Diponegoro No. 10
Yogyakarta
Telp: (0274) 987654
Email: info@hij.com
Yogyakarta, 1 Januari 2022 Kepada Yth.
Para Pihak yang Berkepentingan PT. HIJ
Jl. Diponegoro No. 20
Yogyakarta
Dengan hormat,
Kami bermaksud untuk menginformasikan bahwa perusahaan kami, PT. HIJ, akan mengubah nama perusahaan menjadi PT. UVW. Perubahan nama ini dilakukan untuk mengikuti perkembangan bisnis kami dan meningkatkan kualitas layanan kepada para pihak yang berkepentingan.
Perubahan nama ini akan berlaku efektif mulai tanggal 1 Februari 2022. Dalam kurun waktu tersebut, kami akan melakukan perubahan pada dokumen-dokumen resmi perusahaan dan tidak akan mempengaruhi hak dan kewajiban para pihak yang berkepentingan.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. UVW

Kesimpulan

Surat pemberitahuan perubahan nama perusahaan merupakan surat resmi yang penting untuk memberitahukan perubahan nama perusahaan kepada pihak yang berkepentingan. Surat ini harus disusun dengan format yang jelas dan rapi serta mengandung informasi yang lengkap dan akurat. Dengan adanya surat pemberitahuan perubahan nama perusahaan, diharapkan dapat memudahkan proses transisi dan meminimalisir ketidakpastian yang mungkin terjadi.