Jika Anda sedang merencanakan untuk mengadakan sebuah perlombaan baik itu di sekolah, kampus, atau perusahaan, maka surat pemberitahuan perlombaan adalah salah satu dokumen penting yang harus Anda siapkan. Surat ini berfungsi untuk memberitahu peserta atau calon peserta tentang adanya perlombaan dan memberikan informasi tentang syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi.

Pengertian Surat Pemberitahuan Perlombaan

Surat pemberitahuan perlombaan adalah surat resmi yang ditujukan kepada calon peserta perlombaan untuk memberikan informasi tentang adanya perlombaan, tema perlombaan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi. Surat ini juga berfungsi sebagai undangan resmi bagi peserta untuk mengikuti perlombaan tersebut.

Format Surat Pemberitahuan Perlombaan

Berikut adalah format standar surat pemberitahuan perlombaan:

[Nama Perusahaan/Sekolah/Kampus]
[Alamat Perusahaan/Sekolah/Kampus]
[Nomor Telepon]
[Email]

[Tanggal]

Perihal: Pemberitahuan Perlombaan

Kepada Yth.

[Nama Peserta/Calon Peserta]
[Alamat]
[Nomor Telepon]

Dengan hormat,

Kami dari [Nama Perusahaan/Sekolah/Kampus] ingin memberitahukan adanya perlombaan [Tema Perlombaan] yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan]
Tempat: [Lokasi Pelaksanaan]

Adapun syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon peserta adalah sebagai berikut:

  1. [Syarat dan ketentuan 1]
  2. [Syarat dan ketentuan 2]
  3. [Syarat dan ketentuan 3]
  4. [Syarat dan ketentuan 4]

Bagi yang berminat untuk mengikuti perlombaan ini, silakan mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran yang bisa diunduh di [Link Formulir Pendaftaran] dan mengirimkannya kembali ke alamat email kami [Email]. Batas waktu pendaftaran adalah [Tanggal Batas Pendaftaran].

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

Hormat kami,

[Tanda Tangan]
[Nama]
[Jabatan]

Contoh Surat Pemberitahuan Perlombaan

Berikut adalah beberapa contoh surat pemberitahuan perlombaan:

Contoh 1:

PT ABC
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta
Telp. (021) 123456
Email: info@ptabc.co.id

12 Agustus 2021

Perihal: Pemberitahuan Lomba Desain Logo

Kepada Yth.

Bapak/Ibu/Saudara/i
Peserta/Calon Peserta Lomba Desain Logo
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari PT ABC ingin memberitahukan adanya perlombaan desain logo yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 28 Agustus 2021
Tempat: Gedung ABC, Jl. Sudirman No. 123, Jakarta

Adapun syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon peserta adalah sebagai berikut:

  1. Peserta adalah individu atau tim dengan maksimal 3 orang.
  2. Desain logo harus orisinal dan belum pernah dipakai oleh perusahaan lain.
  3. Desain logo harus menggambarkan visi dan misi PT ABC.
  4. Pengumpulan karya dilakukan melalui email info@ptabc.co.id dengan subjek “Lomba Desain Logo PT ABC” paling lambat tanggal 24 Agustus 2021.

Bagi yang berminat untuk mengikuti perlombaan ini, silakan mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran yang bisa diunduh di [Link Formulir Pendaftaran] dan mengirimkannya kembali ke alamat email kami [Email]. Batas waktu pendaftaran adalah 24 Agustus 2021.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

Hormat kami,

PT ABC

Contoh 2:

SMK XYZ
Jl. Ahmad Yani No. 456
Surabaya
Telp. (031) 789012
Email: info@smkxyz.sch.id

20 September 2021

Perihal: Pemberitahuan Lomba Karya Tulis Ilmiah

Kepada Yth.

Siswa/i Kelas 10-12
SMK XYZ
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari SMK XYZ ingin memberitahukan adanya perlombaan karya tulis ilmiah yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 14 Oktober 2021
Tempat: Aula SMK XYZ, Jl. Ahmad Yani No. 456, Surabaya

Adapun syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon peserta adalah sebagai berikut:

  1. Peserta adalah siswa/i kelas 10-12 SMK XYZ.
  2. Karya tulis ilmiah harus sesuai dengan tema “Inovasi di Era Digital”.
  3. Panjang karya tulis ilmiah adalah 6-8 halaman A4 dengan font Times New Roman ukuran 12 dan spasi 1,5.
  4. Karya tulis ilmiah harus diserahkan paling lambat tanggal 7 Oktober 2021.

Bagi yang berminat untuk mengikuti perlombaan ini, silakan mendaftar dengan mengisi formulir pendaftaran yang bisa diambil di sekretariat SMK XYZ dan mengirimkannya kembali ke alamat email kami [Email]. Batas waktu pendaftaran adalah 30 September 2021.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan partisipasinya.

Hormat kami,

SMK XYZ

Contoh 3:

Universitas ABC
Jl. Gajah Mada No. 789
Yogyakarta
Telp. (0274) 567890
Email: info@universitasabc.ac.id

5 November 2021

Perihal: Pemberitahuan Lomba Menulis Cerpen

Kepada Yth.

Mahasiswa/i Fakultas Sastra
Universitas ABC
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari Universitas ABC ingin memberitahukan adanya perlombaan menulis cerpen yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal: Sabtu, 27 November 2021
Tempat: Aula Utama Universitas ABC, Jl. Gajah Mada No. 789, Yogyakarta

Adapun syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh calon peserta adalah sebagai berikut:

  1. Peserta adalah mahasiswa/i aktif Fakultas Sastra Universitas ABC.
  2. Cerpen yang ditulis harus orisinal dan belum pernah dipublikasikan