Surat pemberitahuan perkantoran adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini disampaikan oleh perusahaan atau instansi kepada pihak lain untuk memberitahukan suatu hal yang penting terkait dengan kegiatan bisnis atau perkantoran. Pemberitahuan ini dapat berupa pengumuman penting, perubahan kebijakan, atau undangan resmi.
Format Surat Pemberitahuan Perkantoran
Format surat pemberitahuan perkantoran harus disusun secara formal dan jelas. Penulisan surat ini harus menggunakan bahasa yang sopan dan mengikuti aturan tata bahasa yang benar. Berikut ini adalah format surat pemberitahuan perkantoran yang dapat dijadikan contoh:
Bagian Penerima
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
Bagian Pengirim
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
Tanggal Surat
Perihal
Isi Pemberitahuan
Lampiran
- Lampiran 1
- Lampiran 2
Tembusan
- Tembusan 1
- Tembusan 2
Hormat Kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh Surat Pemberitahuan Perkantoran
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan perkantoran yang sering digunakan:
Contoh 1: Surat Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Bagian Penerima
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
Bagian Pengirim
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
25 Juni 2021
Perihal
Pemberitahuan Perubahan Jadwal Kerja
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa terdapat perubahan jadwal kerja untuk seluruh karyawan di perusahaan kami. Perubahan jadwal kerja ini akan berlaku mulai tanggal 1 Juli 2021 dengan rincian sebagai berikut:
- Hari Senin - Jumat: pukul 08.00 - 17.00 WIB
- Hari Sabtu: pukul 08.00 - 12.00 WIB
Kami berharap perubahan ini dapat dijadikan acuan oleh seluruh karyawan kami. Apabila terdapat hal yang perlu ditanyakan terkait perubahan ini, silahkan menghubungi bagian HRD kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Lampiran
- Jadwal Kerja Baru
Tembusan
- Bagian HRD
- Bagian Keuangan
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 2: Surat Pemberitahuan Penggantian Nomor Telepon
Bagian Penerima
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
Bagian Pengirim
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
10 Agustus 2021
Perihal
Pemberitahuan Penggantian Nomor Telepon
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa nomor telepon kantor kami telah mengalami perubahan. Nomor telepon baru kami adalah 022-1234567. Nomor telepon lama kami telah dihapus dan tidak digunakan lagi.
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi akibat perubahan nomor telepon ini. Kami berharap nomor telepon baru kami dapat dijadikan acuan oleh pihak terkait dalam melakukan komunikasi dengan perusahaan kami.
Terima kasih atas perhatiannya.
Tembusan
- Bagian Keuangan
- Bagian Pemasaran
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 3: Surat Pemberitahuan Undangan Rapat
Bagian Penerima
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
Bagian Pengirim
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
5 September 2021
Perihal
Undangan Rapat Tahunan
Dengan hormat,
Kami mengundang seluruh direksi dan karyawan di perusahaan kami untuk menghadiri rapat tahunan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 20 September 2021
Waktu: Pukul 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Aula Perusahaan
Agenda: Laporan Keuangan Tahunan dan Rencana Strategis Tahun Depan
Kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu. Mohon konfirmasi kehadiran kepada bagian Sekretariat kami paling lambat tanggal 17 September 2021.
Terima kasih atas perhatiannya.
Tembusan
- Bagian Keuangan
- Bagian Sekretariat
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Contoh 4: Surat Pemberitahuan Pengumuman Penting
Bagian Penerima
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
Bagian Pengirim
Nama Perusahaan/Instansi
Alamat Perusahaan/Instansi
Kota, Provinsi
3 Oktober 2021
Perihal
Pengumuman Penting
Dengan hormat,
Kami ingin memberitahukan bahwa terdapat pengumuman penting dari perusahaan kami. Kami akan mengadakan pelatihan karyawan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Senin, 18 Oktober 2021
Waktu: Pukul 08.00 - 17.00 WIB
Tempat: Aula Perusahaan
Agenda: Pelatihan Karyawan
Pelatihan ini akan diikuti oleh seluruh karyawan di perusahaan kami. Kami berharap kehadiran seluruh karyawan untuk mengikuti acara penting ini.
Terima kasih atas perhatiannya.
Tembusan
- Bagian Keuangan
- Bagian HRD
Hormat kami,
Nama Pengirim
Jabatan Pengirim
Kesimpulan
Surat pemberitahuan perkantoran merupakan salah satu jenis surat resmi yang digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini digunakan untuk memberitahukan suatu hal yang penting terkait dengan kegiatan bisnis atau perkantoran. Format surat pemberitahuan perkantoran harus disusun secara formal dan jelas. Penulisan surat ini harus menggunakan bahasa yang sopan dan mengikuti aturan tata bahasa yang benar. Contoh-contoh surat pemberitahuan perkantoran seperti pengumuman penting, perubahan jadwal kerja, undangan rapat, dan penggantian nomor telepon dapat dijadikan acuan dalam menyusun surat pemberitahuan perkantoran.