Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP atau sering disebut dengan surat tagihan adalah surat yang diterbitkan oleh pihak sekolah untuk memberitahukan kepada orang tua atau wali siswa mengenai besarnya biaya SPP yang harus dibayarkan dalam periode tertentu. SPP atau Sumbangan Pembinaan Pendidikan adalah biaya yang wajib dibayar oleh orang tua atau wali siswa untuk mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah.
Format Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP
Format surat pemberitahuan pembayaran SPP umumnya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Kepala Sekolah
2. Nomor surat
3. Perihal
4. Tujuan
5. Isi surat
6. Tanda tangan
Penjelasan singkat mengenai isi dari setiap bagian tersebut adalah sebagai berikut:
1. Kepala Sekolah
Berisi nama kepala sekolah yang menandatangani surat pemberitahuan pembayaran SPP.
2. Nomor Surat
Berisi nomor urut surat yang diterbitkan oleh pihak sekolah untuk memudahkan identifikasi surat tersebut.
3. Perihal
Berisi informasi mengenai isi dari surat yang diterbitkan, dalam hal ini adalah surat pemberitahuan pembayaran SPP.
4. Tujuan
Berisi informasi mengenai siapa yang menjadi target surat tersebut, dalam hal ini adalah orang tua atau wali siswa.
5. Isi Surat
Berisi informasi mengenai besarnya biaya SPP yang harus dibayarkan oleh orang tua atau wali siswa dalam periode tertentu beserta batas waktu pembayaran.
6. Tanda Tangan
Berisi tanda tangan kepala sekolah sebagai bentuk kesepakatan dan pengesahan dari pihak sekolah.
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP
Berikut ini adalah beberapa contoh surat pemberitahuan pembayaran SPP:
1. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP SDN 1 Jakarta
Kepada Orang Tua / Wali Siswa SDN 1 Jakarta
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SDN 1 Jakarta, kami memberitahukan bahwa Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) untuk bulan Oktober 2021 sebesar Rp. 400.000,- (empat ratus ribu rupiah) per siswa. Batas waktu pembayaran SPP adalah tanggal 10 Oktober 2021. Mohon kiranya para Orang Tua / Wali Siswa dapat membayarkan SPP tepat waktu.
2. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP SMPN 2 Surabaya
Kepada Orang Tua / Wali Siswa SMPN 2 Surabaya
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SMPN 2 Surabaya, kami memberitahukan bahwa Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) untuk bulan November 2021 sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah) per siswa. Batas waktu pembayaran SPP adalah tanggal 15 November 2021. Mohon kiranya para Orang Tua / Wali Siswa dapat membayarkan SPP tepat waktu.
3. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP SMA Negeri 1 Bandung
Kepada Orang Tua / Wali Siswa SMA Negeri 1 Bandung
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SMA Negeri 1 Bandung, kami memberitahukan bahwa Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) untuk bulan Desember 2021 sebesar Rp. 750.000,- (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah) per siswa. Batas waktu pembayaran SPP adalah tanggal 20 Desember 2021. Mohon kiranya para Orang Tua / Wali Siswa dapat membayarkan SPP tepat waktu.
4. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran SPP SMKN 1 Yogyakarta
Kepada Orang Tua / Wali Siswa SMKN 1 Yogyakarta
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan belajar mengajar di SMKN 1 Yogyakarta, kami memberitahukan bahwa Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) untuk bulan Januari 2022 sebesar Rp. 600.000,- (enam ratus ribu rupiah) per siswa. Batas waktu pembayaran SPP adalah tanggal 5 Januari 2022. Mohon kiranya para Orang Tua / Wali Siswa dapat membayarkan SPP tepat waktu.
Kesimpulan
Dalam dunia pendidikan, SPP memang menjadi salah satu sumber pendapatan yang sangat penting bagi sekolah. Oleh karena itu, sebagai orang tua atau wali siswa, kita harus selalu memperhatikan surat pemberitahuan pembayaran SPP yang diterbitkan oleh pihak sekolah dan membayarnya tepat waktu sesuai dengan batas waktu yang ditentukan.