Surat pemberitahuan pembayaran barang adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau penjual kepada pembeli sebagai pengingat bahwa pembayaran atas barang yang telah dipesan harus segera dilakukan. Surat ini biasanya dikirimkan setelah barang sudah siap dikirim atau setelah barang sudah diterima oleh pembeli.
Format Surat Pemberitahuan Pembayaran Barang
Format surat pemberitahuan pembayaran barang terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, dan email.
- Tanggal: tanggal saat surat dikeluarkan.
- Alamat tujuan: alamat pembeli yang dituju surat.
- Perihal: perihal surat, yaitu pemberitahuan pembayaran barang.
- Isi surat: berisi pemberitahuan bahwa pembayaran atas barang yang telah dipesan harus segera dilakukan, beserta rincian jumlah pembayaran dan nomor rekening yang harus ditransfer.
- Penutup: berisi ucapan terima kasih dan permintaan untuk segera melakukan pembayaran.
- Tanda tangan: tanda tangan dari pihak penjual.
Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran Barang
Berikut ini adalah contoh surat pemberitahuan pembayaran barang:
Contoh 1
Perusahaan ABC
Jalan Merdeka No. 123
Bandung
Telp. (022) 123456
Fax. (022) 123457
Email: abc@perusahaan.com
Bandung, 22 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tn/Ny. XYZ
Jalan Raya No. 456
Jakarta
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Barang
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC ingin memberitahukan bahwa barang yang sudah Bapak/Ibu pesan telah siap dikirimkan. Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu terhadap produk yang kami tawarkan.
Dalam waktu 7 hari setelah surat ini diterima, kami mohon agar Bapak/Ibu segera melakukan pembayaran sebesar Rp 1.000.000,- ke nomor rekening kami di Bank Mandiri dengan nomor 1234567890 atas nama Perusahaan ABC.
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran agar barang bisa segera kami kirimkan. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
Ttd.
A. Budi
Contoh 2
PT. XYZ
Jalan Sudirman No. 789
Surabaya
Telp. (031) 234567
Fax. (031) 234568
Email: info@pt-xyz.com
Surabaya, 28 Februari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tn/Ny. ABC
Jalan Diponegoro No. 321
Malang
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Barang
Dengan hormat,
Kami dari PT. XYZ ingin memberitahukan bahwa barang yang sudah Bapak/Ibu pesan telah diterima. Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu terhadap produk yang kami tawarkan.
Dalam waktu 14 hari setelah surat ini diterima, kami mohon agar Bapak/Ibu segera melakukan pembayaran sebesar Rp 2.500.000,- ke nomor rekening kami di Bank BNI dengan nomor 0987654321 atas nama PT. XYZ.
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran agar kami dapat segera mengirimkan bukti pengiriman barang. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. XYZ
Ttd.
B. Susanto
Contoh 3
CV. Karya Mandiri
Jalan Pramuka No. 456
Yogyakarta
Telp. (0274) 345678
Fax. (0274) 345679
Email: info@cv-karyamandiri.com
Yogyakarta, 5 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tn/Ny. EFG
Jalan Raya No. 789
Surakarta
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Barang
Dengan hormat,
Kami dari CV. Karya Mandiri ingin memberitahukan bahwa barang yang sudah Bapak/Ibu pesan telah siap dikirimkan. Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu terhadap produk yang kami tawarkan.
Dalam waktu 10 hari setelah surat ini diterima, kami mohon agar Bapak/Ibu segera melakukan pembayaran sebesar Rp 3.000.000,- ke nomor rekening kami di Bank BCA dengan nomor 9876543210 atas nama CV. Karya Mandiri.
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran agar kami dapat segera mengirimkan barang. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
CV. Karya Mandiri
Ttd.
C. Susanto
Contoh 4
PT. ABCD
Jalan A. Yani No. 123
Denpasar
Telp. (0361) 123456
Fax. (0361) 123457
Email: marketing@abcd.co.id
Denpasar, 12 Maret 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Tn/Ny. HIJ
Jalan Sudirman No. 456
Bali
Perihal: Pemberitahuan Pembayaran Barang
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABCD ingin memberitahukan bahwa barang yang sudah Bapak/Ibu pesan telah diterima. Kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu terhadap produk yang kami tawarkan.
Dalam waktu 7 hari setelah surat ini diterima, kami mohon agar Bapak/Ibu segera melakukan pembayaran sebesar Rp 5.000.000,- ke nomor rekening kami di Bank Mandiri dengan nomor 1234567890 atas nama PT. ABCD.
Kami harap Bapak/Ibu dapat segera melakukan pembayaran agar kami dapat segera mengirimkan bukti pengiriman barang. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat kami,
PT. ABCD
Ttd.
D. Budi
Kesimpulan
Surat pemberitahuan pembayaran barang sangat penting untuk mengingatkan pembeli untuk segera melakukan pembayaran atas barang yang sudah dipesan. Format surat ini harus jelas dan mudah dipahami oleh pembeli agar tidak terjadi kesalahpahaman. Dalam contoh surat pemberitahuan pembayaran barang di atas, dapat dilihat bahwa setiap perusahaan memiliki cara yang berbeda dalam membuat surat pemberitahuan pembayaran barang. Namun, intinya tetap sama, yaitu mengingatkan pembeli untuk segera melakukan pembayaran agar barang bisa segera dikirimkan.